Agente registrato

Q1. Che cosa è un agente registrato e perché devono avere un indirizzo Colorado?

A1. Un agente registrato è un individuo o una società che è il tuo punto di contatto ufficiale nello stato per ricevere il servizio di documenti di processo, legali e statali e trasmettere queste comunicazioni alla tua azienda. Legge Colorado richiede l’agente registrato di avere un indirizzo fisico in Colorado.

Quasi tutte le entità registrate presso il Segretario di Stato devono avere un agente registrato elencato con un indirizzo Colorado, anche se la loro attività si trova in uno stato diverso. Non nominare e mantenere un agente registrato può comportare gravi sanzioni per l’entità e, talvolta, i suoi proprietari.

Un agente registrato non è necessariamente un proprietario, un funzionario, un direttore o una persona simile, ma può esserlo.

Ci sono agenti registrati professionali a noleggio in Colorado. Puoi nominarli finché hai il loro consenso.

Q2. Qualcuno può essere un agente registrato?

A2. L’agente registrato può essere un individuo o un’entità.

Un individuo:

• Deve avere più di 18 anni.
• Deve avere la sua residenza primaria in Colorado (cioè, devono vivere in Colorado).

Un’entità:

• Deve avere un solito posto di lavoro in Colorado.
• Anche le entità straniere (al di fuori del Colorado) devono avere l’autorità di effettuare transazioni commerciali in Colorado.
• Può servire come proprio agente registrato.

Inoltre:

• L’agente registrato deve acconsentire (accettare) di essere l’agente registrato.
• Il Segretario di Stato non può essere nominato agente registrato.
• È possibile nominare un solo individuo o entità per agire come agente registrato per la propria entità.

Per ulteriori informazioni, vedere sezioni 7-90-102 (55), (56) e (56.5), C. R. S. e sezione 7-90 – 701, C. R. S.

Q3. Cosa fa un agente registrato?

A3. Un agente registrato riceve la notifica del processo e altri documenti legali per l’entità. Il servizio di processo è avviso che c’è una causa intentata contro l’entità. Di solito, si tratta di servire il convenuto con un documento chiamato citazione. La citazione è spesso accompagnata da un reclamo. La citazione può essere notificata all’agente registrato. Servendo il processo sull’agente registrato, il tribunale ottiene la giurisdizione sull’entità.

Non avere un agente registrato disponibile a ricevere il servizio di processo non significa che la società non possa essere citata in giudizio. Ciò significa che il giudice può ottenere la competenza in un altro modo.

Tuttavia, questo altro modo potrebbe non essere affidabile come servire l’agente registrato e potrebbe comportare che la società non ottenga un preavviso tempestivo della causa e non sia in grado di montare una difesa.

Oltre a ricevere il servizio di processo in relazione a una causa contro l’entità direttamente, l’agente registrato riceve altri documenti mission-critical, come ad esempio:

• Avviso di sequestro presso terzi nei confronti di un’dipendente
• Contenzioso documenti una volta che la causa è in corso, tra i movimenti o le richieste per la produzione di documenti
• note Legali
• Governo corrispondenza, quali avvisi di relazione annuale scadenze fiscali e di notifica
• Altre riguardanti la conformità dei documenti

anche se questi documenti potrebbero essere molto diversi, hanno tutti un elemento in comune. Ognuno contiene informazioni vitali e sensibili al tempo.

Q4. Cosa succede se non hai un agente registrato?

A4. Quando si forma un’entità, è necessario nominare un agente registrato iniziale. Lo stato non accetterà il documento se non lo fai.

Tuttavia, non è sufficiente avere un agente registrato al momento della formazione o della registrazione. L’agente registrato corrente deve essere elencato nella relazione periodica dell’entità. L’entità deve presentare una modifica del modulo agente registrato ogni volta che le informazioni dell’agente cambiano.

Se non si mantiene un agente registrato, l’entità è a rischio in quattro modi.

• Potresti non ricevere informazioni critiche di cui hai bisogno. Ad esempio, se la tua entità viene citata in giudizio e non c’è un agente registrato per ricevere la citazione, l’attore può servire la tua entità in un altro modo, che potrebbe non comportare la risposta tempestiva della tua entità alla citazione. L’attore può quindi procedere con la causa-senza la tua entità. Un giudizio di default può essere inserito contro la vostra entità, anche se la causa era frivolo e si potrebbe facilmente hanno vinto il caso. Nel momento in cui la sentenza viene eseguita contro i beni della tua entità, potrebbe essere troppo tardi per annullare il danno.
• La tua entità rischia la sua buona reputazione con lo stato. Perdere una buona reputazione può avere un impatto serio sulla tua attività. Può impedire alla tua entità di portare una causa nello stato, espandersi in altri stati o ottenere finanziamenti di cui hai bisogno per espandere la tua attività.
• La tua attività (e tu personalmente) può essere colpita da multe e sanzioni per non conformità.
• Lo stato dell’entità verrà modificato in delinquente.

Q5. Come posso aggiornare il nome o l’indirizzo dell’agente registrato?

A5. È possibile aggiornare le informazioni dell’agente registrato durante l’archiviazione del report periodico.

In caso contrario, è possibile presentare una dichiarazione di modifica se le informazioni dell’agente sono cambiate, oppure è possibile presentare una dichiarazione di correzione se le informazioni non erano corrette e devono essere corrette. Questi documenti sono disponibili in qualsiasi momento.

È inoltre possibile aggiornare le informazioni dell’agente registrato durante la presentazione di una dichiarazione che cura la delinquenza se l’entità è in stato di delinquenza.

Q6. Ho ancora bisogno di un agente registrato se la mia entità è in stato delinquente o ritirato?

A6. Le entità nazionali devono mantenere un agente registrato.

Un’entità straniera può scegliere di mantenere un agente registrato al momento del ritiro della propria entità. Se si sceglie di non avere un agente registrato, la corrispondenza verrà consegnata all’indirizzo principale dell’ufficio in archivio.

Q7. Come faccio a inviare il servizio di processo su un’entità quando l’agente registrato non si trova all’indirizzo indicato nel record dell’entità o non c’è un agente registrato?

A7. Se l’agente registrato di registrazione non può essere fisicamente localizzato e personalmente servito con servizio di processo, l’entità può essere notificata “per posta raccomandata o per posta certificata, ricevuta di ritorno richiesta, indirizzata all’entità al suo indirizzo principale.”Sezione 7-90-704 (2), CRS

Ti consigliamo di parlare con un avvocato o un consulente aziendale se hai domande.