Better Church Announcements

C’è un’arma a doppio taglio più grande nel mondo della comunicazione della chiesa rispetto agli annunci? Da un lato, sono di vitale importanza. Teologicamente, raccontano la storia di come la vostra chiesa ha, è e vivrà la sua chiamata al discepolato attraverso il ministero e il servizio. Praticamente, ne hai bisogno in modo che le persone sappiano quando e dove e come farlo vivere. D’altra parte, gli annunci sono semplicemente terribili. Spesso sono troppo lunghi e troppo concentrati su cose che non ispirano interesse e/o non saranno ricordate.

Ci sono già alcuni grandi post sulla lotta con gli annunci della chiesa. Il CEO di Lifeway e il guru della leadership della chiesa Thom Rainer ha un post sul blog e un episodio di podcast che discute l’argomento in cui sono state fatte le seguenti interessanti osservazioni:

• chiese sono annunci di cadere dal loro servizio di culto, in particolare grandi chiese (200+ presenti)
• Annunci che sono stati fatti, generalmente, sono solo quelli che si rivolge a una grande percentuale di coloro che erano presenti
• chiese sono utilizzando la tecnologia di annunci di progetto tramite diapositive o video

Ricco di Betulla da Unseminary.com ha sia un post di un blog e di un e-book gratuito sulla chiesa di annunci. Il suo post mette in evidenza queste idee chiave:

• L’efficacia di ogni annuncio va giù come numero di annunci di sale
• Annunci tendono a concentrarsi troppo sul “come” e non il “perché”
• Annunci sono di un momento perfetto per riconoscere i volontari e il personale per il loro servizio e/o per festeggiare qualcosa che è andato bene

Mentre non specificamente legati alla chiesa, Harvard Business Review recentemente messo fuori una gestione di consiglio del giorno dal titolo “Per Ottenere l’Attenzione della Gente, al sodo.”

Noterai un tema che attraversa queste risorse: TROPPO. In alcune chiese che ho visitato, gli annunci hanno eseguito vicino a 10 minuti. Se questo è un servizio di un’ora, che è 1/6 del vostro tempo di servizio. Questo è un mezzo a un terzo di un sermone tipico. Quanto ti aspetti davvero che la gente ricordi? E come ho scritto in un post sull’inizio del servizio di culto, quell’aspettativa dovrebbe scendere ancora di più se ci saranno 55 minuti o più di partecipazione al culto che si spera coinvolga dopo gli annunci.

Ecco alcuni pensieri che ho avuto su migliori annunci della chiesa:

Usa più canali.

Qualcuno che parla ad un certo punto del tuo servizio non è l’unico canale che hai per fare annunci. La tua tipica chiesa ha almeno un bollettino e / o una newsletter. Sta diventando sempre più comune avere un sito web, una pagina Facebook e/o altri account sociali come Twitter o Instagram. Grazie a servizi come MailChimp, è ancora più facile (e gratuito in alcuni casi) utilizzare le liste di posta elettronica. Anche gli annunci video sono in aumento, poiché aggiungono l’attrazione multimediale / schermo e possono essere caricati sui vari canali online. Scopri ProVideo Annunci come un esempio di una società che li può fare per voi (o un esempio per la propria squadra). Questi altri canali sono disponibili per la vostra congregazione a loro piacimento durante la settimana.

Rendi preziosi quei canali.

Una volta ho annunciato un evento nel servizio, il bollettino (incluso un volantino da appendere al frigorifero), la newsletter, il sito web e la pagina Facebook. Nessuno è venuto, e quando ho spiegato tutti i luoghi in cui è stato inviato a un leader della chiesa, mi è stato detto che nessuno porta il bollettino a casa, hanno scremato il bollettino al meglio, e online non ha funzionato in questa chiesa. Alla fine della giornata, ho dovuto accettare che gli altri canali non venivano utilizzati perché non erano di valore. A nessuno piace quell’amico che ti chiede sempre favori, e questo è essenzialmente ciò che gli annunci della chiesa finiscono per essere. Trovare modi per restituire valore attraverso questi canali in modo che quando gli annunci si imbattono, sta colpendo i lettori attivi. La condivisione di link, immagini, video, Scritture, citazioni e devozioni può rompere la monotonia e coinvolgere il tuo popolo.

Concentrati sul punto, sulla missione e sulla visione.

Anche le persone non ascoltano, non leggono e non si presentano se non gli importa. Non esiste un modo più veloce per far sì che le persone non si preoccupino di lanciarsi in dettagli, procedure, requisiti e statistiche (ok – una o due statistiche convincenti possono funzionare). Invece, concentrarsi sulla domanda chiave: come questo influenzerà le persone che ascoltano l’annuncio? L’intero punto del discepolato, della missione e del servizio non è quello di farci sentire meglio con noi stessi, ma se non riusciamo a immaginarci nell’annuncio, non ci connetteremo o ci preoccuperemo. Questo vale per tutti i tipi di annunci su tutti i tipi di canali.

Racconta una storia (breve).

Ok, quindi forse ti senti ancora come se l’ultimo fosse un po ‘ troppo consumistico. Gli annunci dovrebbero essere più di quello che otteniamo da esso. Hai assolutamente ragione. Una domanda chiave diversa è: in che modo questo evento permetterà alle persone che ascoltano di influenzare gli altri per il regno di Dio? Vedi cosa ho fatto? Ha ancora coinvolto le persone che ascoltano, e deve farlo perché alla fine della giornata stai chiedendo loro di fare qualcosa (questa è un’altra chiave in seguito). Ma lo sta inquadrando come il modo in cui possono incarnare le mani e i piedi di Cristo. Quindi, dipingi un’immagine di ciò che accadrà a causa del coinvolgimento delle persone. Questo è un ottimo approccio per quando hai qualcuno che dà annunci in stile testimonianza (“Ho partecipato a questa scorsa primavera, e questo è quello che è successo/come ha cambiato le cose”). Se chiedi a qualcuno della congregazione di raccontare una breve storia, la gente può pensare: “Posso farlo anche io!”

Taglia quanti più dettagli possibili.

Se è possibile utilizzare i due punti precedenti per creare una connessione e ispirare una risposta, non sono necessari dettagli. Se le persone sono interessate, cercheranno i dettagli da soli. Avere questi dettagli disponibili nel bollettino o nella newsletter, o meglio ancora, dare loro una persona di contatto e/o un indirizzo email a cui contattare per ulteriori informazioni. Preoccupato che le persone perderanno interesse quando spieghi il costo, il tempo, lo sforzo o la formazione necessari per partecipare al tuo evento/ministero specializzato? Non includerlo nell’annuncio! Concentrati sulla missione e sulla storia. Lascia cadere i” dettagli spaventosi ” che spengono immediatamente le persone perché non sembreranno così spaventosi in seguito se hai ispirato la passione prima.

Avere un invito all’azione.

Dovrebbe esserci sempre un chiaro invito all’azione. Cosa vuoi che faccia la gente? Vuoi che si iscrivano da qualche parte, parlare con qualcuno, scrivere un assegno per qualcosa, dire ad altre persone di un nuovo evento? E limitare gli annunci che iniziano “basta essere consapevoli che…” A volte, ci sono cose di cui abbiamo semplicemente bisogno per rendere le persone consapevoli per le quali non c’è una chiamata pratica all’azione, come la sala della fellowship che viene affittata da un gruppo esterno in un giorno in cui le persone normalmente passano. Ma quarantina che pensiamo siano annunci di consapevolezza sono in realtà opportunità per una risposta. Ad esempio, girare “Volevo che tutti voi sappiate che il nostro gruppo giovanile ha partecipato alla Imagine No Malaria 5K” a “Festeggiamo insieme che il nostro gruppo giovanile ha rinunciato a parte del loro fine settimana ieri per partecipare alla Imagine No Malaria 5K! Facciamogli un applauso!”

Considera il contesto.

Non pensare solo alle tre frasi che stai per dire in adorazione, ma pensa a cosa sta succedendo intorno a te in questo momento. Se i tuoi annunci sono all’inizio del servizio, renditi conto che le persone potrebbero non essere ancora impegnate. Così, come si può catturare la loro attenzione? Se sono alla fine, essere consapevoli se il servizio ha funzionato a lungo e le persone sono sempre irrequieti. Considerare l’umore della stanza–se si trattava di un sermone che si è conclusa su una nota riflessiva, forse non iniziare con il tono e l’energia di un venditore di auto usate. Se c’è un evento in arrivo o un ministero della chiesa che si adatta all’argomento del sermone, vedi se il predicatore può evidenziare l’evento o il ministero nel messaggio come un modo per mettere la fede in azione. Se si dispone di schermi, cosa sta succedendo sullo schermo? Dovrebbe essere qualcosa che supporta specificamente (non raddoppia!) quello che stai dicendo, o dovrebbe essere nulla. Ad esempio, mettere solo l’e-mail di contatto o solo una data, ora e posizione sullo schermo. Un errore comune è quello di avere una presentazione auto-rotazione di annunci che continuano durante gli annunci parlati. Il movimento è fonte di distrazione, e le diapositive che pop-up non hanno nulla a che fare con quello che stai dicendo può solo confondere.

Annunci specializzati target.

Simile all’utilizzo di più canali, quando hai un annuncio che si applica a un particolare segmento della tua organizzazione, considera se esiste un modo migliore per raggiungerli rispetto all’annuncio di gruppo di grandi dimensioni. A volte può essere buono per le persone a sentire che certe cose stanno succedendo anche se non sono coinvolti. Ma più piccolo è l’obiettivo in relazione alle dimensioni del gruppo, maggiore è la probabilità che le persone stiano verificando–e quali sono le probabilità che tu riavra ‘ la loro attenzione? Prendere in considerazione e-mail gruppi, utilizzando particolari canali online che il vostro target frequenta, o anche chiedere specifici piccoli gruppi o dirigenti scolastici domenica per fare annunci.

Crea una strategia di annuncio.

Se si può avere una strategia intenzionale e politiche di supporto in anticipo, aiuterà a organizzare e semplificare l’intero processo. Ad esempio, decidere quali tipi di annunci vengono presentati in chiesa, se presenti. Decidere quando avverranno nel servizio, e avere una ragione per questo-come si inserisce nel più ampio movimento di adorazione? Decidi chi farà gli annunci. Forse avete un membro del personale regolare o volontario fare gli annunci, e si riserva il “annunci dal pulpito” per uso strategico quando avete bisogno di ulteriore enfasi da parte del pastore. Avere politiche aiuterà anche con problemi come qualcuno che si avvicina due minuti prima dell’inizio del servizio. Si può dire, ” Mi dispiace, ma abbiamo bisogno di tutti gli annunci via e-mail o segreteria telefonica entro venerdì pomeriggio.”Una politica che chiede ai donatori di annunci non regolari di preparare uno script (o almeno uno schema) prima del tempo per la revisione aiuterà a regnare negli improvvisatori e ti permetterà di aiutarli. Infine, una strategia su come coordinerai i tuoi canali online può dare a te e alla tua squadra la direzione.

Si consideri un foglio di lavoro annuncio e / o modello di script.

Crea un foglio di lavoro per le persone da compilare e inviare se hanno un annuncio. Chiedere loro di fornire i dettagli logistici, ma anche chiedere loro di contribuire a fornire il materiale visione/missione/storia. La creazione di un modello di script può non solo fornire una struttura guida, ma può aiutare a creare la versione più efficace dell’annuncio.

Gli annunci saranno sempre una sfida, ma non devono essere così cattivi come sono. Se smettiamo di improvvisare e mettiamo un po ‘ di tempo ed energia nella creazione di una strategia e un approccio, crea un modello che possiamo usare e modificare lungo la strada.

Quanto bene fa la vostra chiesa / ministero fare annunci? Cosa sta funzionando? Cosa non funziona? Quali altri canali, oltre agli annunci pronunciati in un servizio di adorazione o in un’adunanza di gruppo, usate? Cosa è stato più efficace e perché?