Che cos’è una lettera riservata?
Una lettera riservata è quella in cui lo scrittore della lettera vuole che il contenuto rimanga privato e il destinatario è tenuto a mantenere segrete le informazioni e le informazioni contenute nella lettera. Uno studente che si rivolge a un istituto scolastico può chiedere a un precedente datore di lavoro o insegnante una lettera di raccomandazione come parte di una domanda, che a sua volta può presentare una lettera di riferimento riservata. I consumatori possono presentare una lettera riservata quando presentano un reclamo contro una società da cui hanno acquistato beni o servizi. Un imprenditore può dare una lettera commerciale confidenziale ad un altro imprenditore o potenziale dipendente. Può essere distinto da una lettera non confidenziale perché lo scrittore di lettere spesso afferma nella lettera stessa o nella parte superiore della pagina che il contenuto è riservato.
Le istituzioni educative sono spesso vietate dagli statuti e dalle leggi nazionali di condividere lettere di riferimento riservate presentate per conto degli studenti. Ad esempio, la Family Educational Rights and Privacy Act approvata negli Stati Uniti nel 1974 include linee guida che richiedono alle scuole di mantenere la privacy di una lettera riservata e vieta loro di fornire una copia a uno studente che lo richiede. Le lettere rimangono parte del file dello studente e i membri dello staff non sono autorizzati a rivelare alcuna parte del suo contenuto. Gli individui che non vogliono rinunciare ai loro diritti di esaminare il contenuto di una lettera che è inclusa nel loro file scolastico e fa parte dei loro registri scolastici permanenti non dovrebbero rifiutare una lettera confidenziale di riferimento che la lettera scrivere vuole presentare per loro conto.
I consumatori e i dipendenti possono presentare un reclamo contro le aziende presso le agenzie governative che li regolano. Ad esempio, negli Stati Uniti i consumatori possono presentare un reclamo alla Federal Trade Commission contro le aziende che offrono opportunità di business che sono davvero truffe. Se vogliono condividere le informazioni con l’agenzia, ma mantenere la società di essere accusato di scoprire chi ha inviato le informazioni, possono presentare una lettera riservata. Un modo per garantire che la lettera sia trattata come una lettera legalmente riservata è scrivere le parole privilegiate e riservate su ogni pagina della lettera in alto. Senza alcuna indicazione che la lettera sia confidenziale, l’agenzia governativa potrebbe pubblicarla.
Gli imprenditori possono anche utilizzare una lettera commerciale riservata quando vogliono formare joint venture con altri proprietari di imprese o durante il processo di reclutamento di dipendenti. Ad esempio, un imprenditore può offrire un pacchetto di stipendi e benefici a un potenziale dipendente nella lettera, ma desidera che le informazioni siano tenute segrete al pubblico in generale. L’imprenditore potrebbe avere un ricorso legale contro il potenziale dipendente se lui o lei ha condiviso le informazioni dopo che era chiaro che le informazioni erano privilegiate e riservate.
