Codice etico e Codice di condotta: qual è la differenza?

Hai un Codice Etico o un Codice di condotta?

Che cos’è un Codice Etico? Che cos’è un Codice di condotta?

Sono, infatti, due documenti unici. Un Codice Etico regola il processo decisionale e un Codice di condotta regola le azioni. Entrambi rappresentano due modi comuni che le aziende si autoregolano. Sono spesso associati a grandi aziende e forniscono indicazioni ai dipendenti e stabiliscono un’immagine pubblica di buon comportamento, entrambi a beneficio di aziende di qualsiasi dimensione.

Tuttavia, qualsiasi azienda grande o piccola, pubblica o privata, trarrà beneficio dall’avere una serie di regole documentate in cui i dipendenti e le altre parti interessate possono fare riferimento per garantire che stiano svolgendo le loro posizioni come previsto dall’azienda.

Codice etico:
A volte indicato come una dichiarazione di valore, si comporta come la “Costituzione della società” con principi generali per aiutare a guidare il comportamento dei dipendenti. Il documento delinea una serie di principi che influenzano il processo decisionale. Ad esempio se un’organizzazione si impegna a proteggere l’ambiente e “essere verde”, il codice etico stabilirà che c’è un’aspettativa per qualsiasi dipendente di fronte a un problema, di scegliere la soluzione più “verde”. Funziona sulle basi di ” trattare gli altri come si vorrebbe essere trattati.”

Di fronte a dilemmi etici o situazioni discutibili, ciò che è articolato nel Codice etico può aiutare a guidare il processo decisionale.

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Codice di condotta:
Il Codice di Condotta prevede la carne e le patate al Codice Etico. Un Codice di condotta applica il Codice Etico a una serie di situazioni rilevanti. Una regola particolare nel Codice Etico potrebbe affermare che tutti i dipendenti obbediranno alla legge. Un Codice di condotta potrebbe elencare diverse leggi specifiche rilevanti per diverse aree delle operazioni organizzative, o del settore, che i dipendenti devono obbedire.

Il Codice di Condotta delinea comportamenti specifici che sono richiesti o proibiti come condizione per un impiego continuativo. Potrebbe proibire molestie sessuali, intimidazioni razziali o la visualizzazione di contenuti inappropriati o non autorizzati sui computer aziendali. I codici, insieme ad altre misure, hanno aiutato alcune aziende a uscire dagli scandali e hanno aiutato molte aziende a costruire un clima e una reputazione sul posto di lavoro più sani.

Un esempio di un dilemma etico con cui i dipendenti si trovano regolarmente faccia a faccia è dare e accettare regali. Questo a volte può essere un po ‘ una situazione difficile da navigare perché in alcune culture piccoli doni sono segni di rispetto e gratitudine. L’accettazione di grandi doni può produrre l’apparenza di un rapporto improprio tra l’azienda e il destinatario, e viceversa. Lavorare con la gestione mentre si consulta il codice per giungere a una risoluzione generalmente accettata.

Somiglianze:
Entrambi i codici sono simili in quanto vengono utilizzati nel tentativo di incoraggiare specifiche forme di comportamento da parte dei dipendenti. Le linee guida sull’etica cercano di fornire indicazioni sui valori e sulle scelte per influenzare il processo decisionale. I regolamenti di condotta affermano che alcune azioni specifiche sono appropriate, altre inappropriate. In entrambi i casi, è il desiderio dell’organizzazione è quello di ottenere una gamma sana di comportamenti accettabili da parte dei dipendenti.

Differenze:
Con somiglianze, arriva differenze. Entrambi sono usati nel tentativo di regolare il comportamento in modi molto diversi. Gli standard etici sono generalmente di ampia portata e non specifici, progettati per fornire un insieme di valori o approcci decisionali che consentano ai dipendenti di esprimere giudizi indipendenti sulla linea di condotta più appropriata. Gli standard di condotta generalmente richiedono poco giudizio; si obbedisce o si incorre in una penalità e il Codice fornisce un insieme abbastanza chiaro di aspettative su quali azioni sono richieste, accettabili o proibite.

Lavorare insieme:
Le organizzazioni più grandi a volte hanno entrambi i codici in formati separati, o a volte sono combinati in un unico documento Etico generale che fonde i principi per l’azione giusta con un elenco di azioni che sono richieste o proibite.

Per le piccole imprese:
Molte piccole imprese possono sopravvivere senza un codice formale in entrambi i sensi. Ad esempio, se un’azienda ha 1-10 dipendenti, generalmente tutti parlano tra loro e interagiscono tra loro ogni giorno. Quindi comunicare un comportamento appropriato è molto più facile. Tuttavia, man mano che le aziende più piccole aumentano il loro numero di dipendenti, i rischi e i rischi etici possono aumentare, quindi avere questi documenti può aiutare a modellare le aspettative culturali sul comportamento e può anche servire come un solido strumento di marketing per potenziali partner commerciali o clienti.

Conclusione

In entrambi i casi, è fondamentale che questi documenti siano trattati in modo coerente in ogni caso di illecito. Il Codice deve applicarsi a tutti i dipendenti da zero, e non importa quanto piccola sia la violazione, deve avvenire una disciplina appropriata. Ad esempio, se il codice stabilisce che il furto di proprietà dell’azienda è vietato e un dipendente porta a casa un pacchetto di post-it-note dall’inventario di fornitura, si tratta di furto e dovrebbe essere trattato come tale.

Questi documenti aiutano i dipendenti a capire come possono sentirsi bene nell’essere membri che contribuiscono al successo futuro dell’azienda. La cultura di un’organizzazione differisce da un settore all’altro e non esiste una soluzione unica per costruire e adottare una forte cultura organizzativa. Strumenti per aiutare a gestire le aspettative dei dipendenti, e raccogliere informazioni sulle azioni che sfidano il codice contribuirà a costruire e rafforzare la cultura interna.

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