Come applicare la formattazione condizionale in una tabella Pivot in Excel

Applicare la formattazione condizionale in una tabella Pivot può essere un po ‘ complicato.

Dato che le tabelle Pivot sono così dinamiche e i dati nel backend possono cambiare spesso, è necessario conoscere il modo giusto per utilizzare la formattazione condizionale in una tabella pivot in Excel.

Il modo sbagliato di applicare la formattazione condizionale a una tabella Pivot

Diamo prima un’occhiata al modo normale di applicare la formattazione condizionale in una tabella pivot.

Supponiamo di avere una tabella pivot come mostrato di seguito:

Nel set di dati di cui sopra, la data è nelle righe e abbiamo memorizzare i dati di vendita in colonne.

Ecco il modo regolare di applicare la formattazione condizionale a qualsiasi set di dati:

• Seleziona i dati (in questo caso, stiamo applicando la formattazione condizionale a B5:D14).
• Vai alla home –> Formattazione condizionale –> Regole superiore/inferiore – > Sopra la media.
• Specifica il formato (sto usando “Riempimento verde con testo verde Dard”).
• Fai clic su OK.

Verrà applicata la formattazione condizionale come mostrato di seguito:

Sono stati evidenziati tutti i punti dati superiori alla media dell’intero set di dati.

Il problema con questo metodo è che ha applicato il formato condizionale a un intervallo fisso di celle (B5:D14). Se si aggiungono dati nel backend e si aggiorna questa tabella pivot, la formattazione condizionale non verrà applicata ad essa.

Ad esempio, torno al set di dati e aggiungo dati per un’altra data (11 gennaio 2015). Questo è quello che ottengo quando aggiorno la tabella Pivot.

Come puoi vedere nella foto sopra, i dati dell ‘ 11 gennaio 2015 non vengono evidenziati (mentre dovrebbero essere i valori per l’Archivio 1 e l’Archivio 3 superiori alla media).

Il motivo, come ho detto sopra, è che la formattazione condizionale è stata applicata su un intervallo fisso (B5:D14) e non viene estesa a nuovi dati nella tabella pivot.

Il modo giusto per applicare la formattazione condizionale a una tabella Pivot

Ecco due metodi per assicurarsi che la formattazione condizionale funzioni anche quando ci sono nuovi dati nel back-end.

Metodo 1 – Utilizzo dell’icona di formattazione della tabella Pivot

Questo metodo utilizza l’icona Opzioni di formattazione della tabella Pivot che appare non appena si applica la formattazione condizionale in una tabella pivot.

Ecco i passaggi per farlo:

• Selezionare i dati a cui si desidera applicare la formattazione condizionale.
• Vai alla home –> Formattazione condizionale –> Regole superiore/inferiore – > Sopra la media.
• Specifica il formato (sto usando “Riempimento verde con testo verde Dard”).
• Fare clic su Ok.
  • Quando si seguono i passaggi precedenti, si applica la formattazione condizionale sul set di dati. In basso a destra del set di dati, vedrai l’icona Opzioni di formattazione:

• Clicca sull’icona. Mostrerà tre opzioni in un menu a discesa:
  • Celle selezionate (che sarebbero selezionate per impostazione predefinita).
  • Tutte le celle che mostrano i valori di “Somma delle entrate”.
  • Tutte le celle che mostrano i valori “Somma delle entrate” per “Data”e ” Store”.
• Seleziona la terza opzione: tutte le celle che mostrano i valori “Somma delle entrate” per “Data”e ” Negozio”.

Ora, quando si aggiungono dati nel back-end e si aggiorna la tabella pivot, i dati aggiuntivi saranno automaticamente coperti dalla formattazione condizionale.

Comprendere le tre opzioni:

• Celle selezionate: questa è l’opzione predefinita in cui la formattazione condizionale viene applicata solo alle celle selezionate.
• Tutte le celle che mostrano i valori di” Somma delle entrate”: In questa opzione, considera tutte le celle che mostrano la Somma dei valori delle entrate (o qualsiasi dato presente nella sezione valori della tabella pivot).
  • Il problema con questa opzione è che coprirà anche i valori Totali generali e applicherà la formattazione condizionale ad esso.
• Tutte le celle che mostrano i valori di “Somma delle entrate” per “Data” e “Store”: questa è l’opzione migliore in questo caso. Applica la formattazione condizionale a tutti i valori (esclusi i totali generali) per la combinazione di Data e Store. Anche se si aggiungono più dati nel back-end, questa opzione si prenderà cura di esso.

Nota:

• L’icona Opzioni di formattazione è visibile subito dopo aver applicato la formattazione condizionale sul set di dati. Se va via se fai qualcos’altro (modifica una cella o cambia font / allineamento, ecc.).
• La formattazione condizionale scompare se si modificano i campi riga / colonna. Ad esempio, se si rimuove il campo Data e lo si applica di nuovo, la formattazione condizionale andrebbe persa.

Metodo 2 – Utilizzo di Gestione regole di formattazione condizionale

Oltre a utilizzare l’icona Opzioni di formattazione, è anche possibile utilizzare la finestra di dialogo Gestione regole di formattazione condizionale per applicare la formattazione condizionale in una tabella pivot.

Questo metodo è utile quando si è già applicata la formattazione condizionale e si desidera modificare le regole.

Ecco come farlo:

• Selezionare i dati a cui si desidera applicare la formattazione condizionale.
• Vai alla home –> Formattazione condizionale –> Regole superiore/inferiore – > Sopra la media.
• Specifica il formato (sto usando “Riempimento verde con testo verde Dard”).
• Fai clic su Ok. Questo applicherà la formattazione condizionale alle celle selezionate.
• Vai a Home – > Formattazione condizionale- > Gestisci regole.
• In Gestione regole di formattazione condizionale, seleziona la regola che desideri modificare e fai clic sul pulsante Modifica regola.
• Nella finestra di dialogo Modifica regola, vedrai le stesse tre opzioni:
  • Celle selezionate.
  • Tutte le celle che mostrano i valori di “Somma delle entrate”.
  • Tutte le celle che mostrano i valori “Somma delle entrate” per “Data”e ” Store”.
• Selezionare la terza opzione e fare clic su OK.

Questo applicherà la formattazione condizionale a tutte le celle per i campi ‘Date’ e ‘Store’. Anche se si modificano i dati di back-end (si aggiungono altri dati di archiviazione o dati di data), la formattazione condizionale sarebbe funzionale.

Nota: la formattazione condizionale scompare se si modificano i campi riga / colonna. Ad esempio, se si rimuove il campo Data e lo si applica di nuovo, la formattazione condizionale andrebbe persa.

Potrebbero interessarti anche i seguenti tutorial di Excel:

• Evidenzia ogni altra riga in Excel utilizzando la formattazione condizionale.
• Creazione di una tabella pivot in Excel-Un tutorial passo passo.
• Preparazione dei dati di origine per la tabella Pivot.
• Come raggruppare i numeri nella tabella pivot in Excel.
• Come raggruppare le date nelle tabelle pivot in Excel.
• Come aggiornare la tabella pivot in Excel.
• Elimina la tabella pivot in Excel.
• Utilizzo delle affettatrici nella tabella pivot di Excel.
• Come aggiungere e utilizzare un campo calcolato tabella Pivot Excel.
• Cache pivot in Excel-Che cos’è e come usarlo al meglio?
• Come sostituire celle vuote con zeri nelle tabelle pivot di Excel.