Come confrontare le righe da due set di dati in Excel-Excel-Bytes

In questo tutorial ci accingiamo a confrontare due intervalli di dati che avrebbero dovuto essere esatti, ma hanno alcune piccole differenze. Useremo il comando speciale Vai a per aiutarci a evidenziare queste differenze.

È possibile scaricare il file qui e seguire. Se ottieni un’anteprima, cerca la freccia di download nell’angolo in alto a destra.

Qui ho due set di dati che sembrano essere gli stessi:

Ma quando scorro verso il basso posso vedere che i totali sono leggermente diversi:

Posso accuratamente passare attraverso ogni riga per cercare di trovare le differenze, oppure posso sollecitare l’aiuto di Excel attraverso il comando “Vai a Speciale”. Ora, con questo processo puoi confrontare solo due colonne di dati alla volta, ma una volta confrontato il primo set di colonne, il resto è abbastanza semplice.

Per iniziare, evidenzieremo le due colonne di descrizione, che sono colonne B & K:

Allora io uso la tastiera per immettere la seguente sequenza di tasti:

F5 > Alt + S > Alt + W

Questa serie farà il seguente:

F5 – si apre la finestra di dialogo Vai A
Alt + S – seleziona l’opzione Speciale
Alt + W – seleziona la Riga differenze

Adesso quando faccio clic su OK, verrà evidenziare le celle della colonna B, che sono diversi da quelli nella colonna K:

In questo caso ha evidenziato la cella B7 dove “stampaggio” è stato scritto in modo errato, e B9 dove la descrizione era totalmente diversa.

Ora, per controllare le righe per tutte le altre colonne, posso tenere premuto il tasto Ctrl ed evidenziare la prossima coppia di colonne e premere il tasto F4 e continuerà a evidenziare le celle per quelle che sono diverse. In questo esempio, ho fatto solo tre serie di colonne:

Una volta completate tutte le colonne che voglio confrontare, ho solo bisogno di selezionare un colore di riempimento e Excel evidenzierà tutte le celle del primo set di dati che sono diverse dal secondo: