Come evidenziare i duplicati nei fogli Google (semplici passaggi)

Guarda il video-Evidenzia i duplicati in Google Sheets

Con un po ‘ di know-how, puoi utilizzare Google Sheets per evidenziare i duplicati. È possibile personalizzare il modo in cui Fogli rappresenta una corrispondenza duplicata in modo che abbia senso per una persona che guarda i dati.

Ad esempio, Google Sheets può evidenziare un’intera riga di dati se è presente un valore duplicato in una colonna specifica.

In alternativa, i fogli possono semplicemente evidenziare qualsiasi cella con un valore che appare più di una volta in una pagina di foglio di calcolo.

La seguente guida si rompe come evidenziare i duplicati nei Fogli di lavoro Google (spiegato con esempi più)

Evidenziare i file Duplicati in Fogli di lavoro Google (in una Singola Colonna)

si Supponga di disporre di un set di dati, come mostrato di seguito, e si desidera evidenziare tutti i valori duplicati nella colonna A.

Per evidenziare i duplicati cellule con la formattazione condizionale, attenersi alla seguente procedura.

1. Selezionare l’intervallo. Nel caso di esempio, vogliamo usare A2: A15 (immagine 1, box).
2. Apri la finestra di formattazione condizionale aprendo il menu a discesa “Formato” e scegliendo “Formattazione condizionale” dall’elenco.
3. Fare clic sull’opzione “+ Aggiungi un’altra regola” nel riquadro di formattazione condizionale che si apre. Nel caso in cui sia già stata applicata la formattazione condizionale, questa opzione sarà in basso (sotto la regola esistente).
4. Imposta “Formatta celle se if” su “Formula personalizzata è” e inserisci la formula di controllo duplicata “=countif(Range,Criteria) >1” e premi “Fatto” per restituire una risposta “vero/falso”. Nel caso del nostro esempio, stiamo usando la formula “=countif (coun A 2 2:. A. 15,A2)>1” per verificare la presenza di duplicati.

Google Fogli è ora evidenziando duplicati nella nostra lista della spesa.

Si noti che l’utilizzo di questo metodo evidenzia tutte le istanze della cella duplicata. Quindi, se un elemento si ripete due o tre volte, tutte le celle che hanno questo elemento/testo verranno evidenziate.

La funzione COUNTIF utilizzata nella formattazione condizionale conta quante volte una stringa di testo di cella appare nell’elenco. Se è più di 1, la formula restituisce TRUE e quelle celle sono evidenziate.

Nota: utilizzare la sezione “Stile di formattazione” per modificare il colore di evidenziazione e lo stile del carattere. Questo è molto utile se è necessario evidenziare più di un colore alla volta.

Evidenziazione di righe duplicate in Google Sheets

Quando si lavora con fogli di calcolo più grandi con molte colonne, è probabile che si desideri evidenziare l’intera colonna quando c’è un duplicato invece della cella.

Questo rende più facile trovare i duplicati quando la cella duplicata non è sullo schermo.

Questo processo differisce in due modi:

• L’intervallo deve includere tutte le righe (A2:A15 ora è A2:F15).
• La sezione criteri deve utilizzare un valore assoluto per la colonna (A2 è ora A A2).

Usiamo la nostra lista della spesa da prima, ma ora abbiamo aggiunto dove si trova ogni prodotto nel negozio come una nuova colonna (come mostrato di seguito).

Seguire questi passaggi per evidenziare l’intera riga per le celle duplicate in una colonna:

1. Seleziona l’intervallo di tutte le colonne e le righe che desideri evidenziare anziché solo la colonna che stai cercando per le corrispondenze. Nell’esempio, selezionare A2: B15 invece di A2: A15
2. Aprire la funzione “Formattazione condizionale” e selezionare il nuovo intervallo (immagine 2, casella superiore).
3. Nella scheda” Formattazione condizionale”, impostare le” Regole di formato “su” Formula personalizzata è is ” e immettere la formula di ricerca duplicata con i criteri corretti per una colonna assoluta. Ciò significa aggiungere ” $ “prima di” A2 ” nel nostro esempio. Così “=countif($A$2:$A$15,A2)>1” è ora “=countif($A$2:A A A 15,$A2)>1”.
4. Premi “Fatto” per applicare la nuova formattazione (immagine 2, casella in basso).

Ora abbiamo evidenziato l’intero intervallo di righe per le colonne con duplicati.

Evidenzia solo le istanze duplicate

Come ho detto in precedenza, quando si utilizza la formattazione condizionale per evidenziare i duplicati in Fogli Google, verranno evidenziate tutte le istanze delle celle duplicate.

Ma cosa succede se si desidera evidenziare solo le istanze duplicate (e non la prima volta che appare nell’elenco).

Puoi regolare la formula in modo che Google Sheets evidenzi solo la seconda o successiva istanza di un duplicato apportando un ritocco alla formula.

Supponiamo di avere il set di dati come mostrato di seguito e di voler evidenziare solo le celle con l’elemento duplicato.

Dobbiamo fare un ritocco alla nostra vecchia formula” =countif (A A 2 2:$A.15, A A2)>1 ” (questa è quella che abbiamo usato nella sezione precedente).

• Regola il valore dell’intervallo finale da A A 1 15 a A A2. Ora che abbiamo impostato la colonna su absolute nel finale, ma ora la riga, ogni riga guarderà solo le righe sopra di sé per i duplicati.
• La nostra nuova formula sarà simile a questa: “= countif (A A 2 2: A A2, A A2)>1”

Nel nostro esempio, questa modifica alla formula (freccia) ora evidenzia solo la seconda istanza in cui appaiono i nostri duplicati (box).

Rimuovi tutti i duplicati scorciatoia

Google Sheets ha un pratico strumento per rimuovere i duplicati invece di evidenziarli.

Useremo la nostra lista della spesa con i dati sulla posizione del prodotto da prima per mostrare come funziona.

I seguenti passaggi dimostrano questo strumento:

1. Selezionare l’intervallo di celle che si desidera analizzare.
2. Apri il menu ” Dati “e seleziona”Rimuovi duplicati”.
3. Dal pop-up “Rimuovi duplicati”, selezionare “I dati hanno riga di intestazione” se i dati hanno questa funzione nella selezione, quindi scegliere le colonne che si desidera controllare per i valori duplicati dalla lista di controllo. Nel nostro esempio, vogliamo solo confrontare i valori della colonna A.
4. Scegliere “Rimuovi duplicati” per applicare la modifica.

Il foglio di calcolo ora ha solo righe senza celle duplicate dalla nostra selezione.

Evidenzia i duplicati con criteri aggiunti

Google Sheets può verificare l’evidenziazione condizionale con criteri aggiuntivi. È possibile impostare il programma per evidenziare solo righe con valori duplicati in più colonne o solo duplicati con valori specifici.

La formula deve utilizzare l’operatore ” * ” (and) per applicare entrambe le condizioni. Una formula di esempio sarebbe simile a questa:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

Ad esempio, possiamo avere i nostri esempi di lista della spesa da prima solo evidenziare prodotti duplicati che sono frutta o verdura. Non ci interessano i prodotti che appaiono due volte nella panetteria o in uno qualsiasi dei corridoi.

il Nostro foglio di calcolo caratteristiche sono elencati tutti i tipi di frutta e verdura disponibili presso il negozio:

Nel nostro esempio, si desidera evidenziare i valori nelle colonne C e D se un valore di riga appare due volte nella colonna C e a tutte le colonne a e B.

la Nostra formula di costruzione sarà simile a questa:

L’applicazione della nuova gamma e della nuova formula al nostro set di dati evidenzierà tutti i frutti e le verdure che sono duplicati. Non evidenzierà i bagel che appaiono due volte perché non sono nelle colonne di frutta o verdura.

Alcuni suggerimenti per evidenziare i duplicati in Google Sheets

Ecco alcune cose da tenere a mente quando si lavora sull’evidenziazione dei duplicati in Google Sheets:

Crea un elenco di celle univoco (invece di duplicati higlighting)

A volte passare attraverso il processo di evidenziazione dei dati per trovare i duplicati non è il modo più veloce per scoprire cosa stai cercando.

Se vuoi solo creare un elenco di valori univoci per visualizzare quanti duplicati stai lavorando, la formula “=unique()” potrebbe essere giusta per te.

Per utilizzare questa funzione: inserisci “=unique(range start: range end)” nella cella che vuoi essere in cima alla tua lista.

In questo esempio di lista della spesa, stiamo inserendo ” =unique (A2:A15)” nella cella B2. Quando applicato, popola tutte le celle sottostanti necessarie per creare un elenco di valori univoco.

Tagliare gli spazi bianchi per curare i dati

È comune incontrare spazi aggiuntivi prima e dopo i dati quando si importano informazioni in Fogli Google da altre fonti.

Ad esempio, un’e-mail potrebbe arrivare sia come “[email protected] ” e ” me @ mysite.tld ” con uno spazio alla fine della seconda versione. Questi sono duplicati ma non verranno visualizzati come tali perché lo spazio vuoto confonde i fogli di Google.

È possibile tagliare spazi bianchi dai dati con il seguente:

• Selezionare i dati che si desidera tagliare (bßox sinistra).
• Apri il menu a discesa “Dati” (freccia).
• Scegliere “Taglia spazi bianchi” dall’elenco.

Se i dati selezionati hanno spazi bianchi invisibili, Google Sheets li rimuoverà. I dati non ti sembreranno diversi, ma ora sono diversi per l’analisi dei dati.

L’evidenziazione dei duplicati nei fogli Google è uno strumento prezioso per facilitare la comprensione delle informazioni da parte delle persone.

Fogli offre una vasta gamma di opzioni di personalizzazione per evidenziare i duplicati con più condizioni.

Spero che questo tutorial ti abbia aiutato a capire meglio come utilizzare questa utile funzione!

Altri fogli Google tutorial che potete gradire:

• Formattazione condizionale basata su un altro valore di cella in Google Sheets
• Come confrontare due colonne in Google Sheets (per le corrispondenze & differenze)
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