Come fare un piano dei conti / Suggerimenti attuabili per le piccole imprese

Per fare un piano dei conti, è necessario prima creare categorie di account rilevanti per il vostro business, e quindi assegnare un sistema di numerazione a quattro cifre per gli account creati. Mentre fare un piano dei conti può richiedere molto tempo, è uno strumento importante per comprendere la salute finanziaria del vostro business.

Abbiamo delineato tutto ciò che devi sapere per creare con successo un piano dei conti:

Come creare un piano dei conti

Che cos’è un piano dei conti?

Perché ho bisogno di un piano dei conti?

Quali categorie sono sul piano dei conti?

Come utilizzare il piano dei conti

NOTA: i membri del team di supporto FreshBooks non sono certificati professionisti dell’imposta sul reddito o della contabilità e non possono fornire consulenza in queste aree, al di fuori delle domande di supporto sui FreshBooks. Se avete bisogno di consulenza fiscale sul reddito si prega di contattare un commercialista nella vostra zona.

Come creare un piano dei conti

Per creare un piano dei conti per la tua piccola impresa, devi prima creare categorie di account che si applicano alla tua azienda. Il piano dei conti è il primo passo per creare il sistema di contabilità della tua azienda, quindi inizia con l’organizzazione di tutte le informazioni finanziarie della tua azienda. Potrai quindi assegnare un sistema di numerazione a quattro cifre per gli account che hai creato.

Ecco una guida passo-passo per fare un piano dei conti:

Crea account padre

Gli account padre ti aiutano a organizzare i tuoi account secondari aziendali unici per categoria. Esistono quattro categorie di account che in genere si applicano alle aziende basate sui servizi:

• Conti attivi
• Conti passività
• Entrate
• Spese

Crea i conti della tua azienda

Quando crei i conti per la tua azienda, pensa al tipo di attività che gestisci. Ci sono alcuni account che sono comuni per le società di servizi, tra cui:

• Contanti
• Crediti
• Attrezzature
• Conti da pagare
• Imposta sul reddito da pagare
• Vendite da servizi

Organizza ciascuna delle sottocategorie di account create nell’account genitore pertinente. Così, contanti e crediti sarebbero entrambi rientrano in attività, per esempio.

Assegna numeri di conto

Il piano dei conti si basa su un sistema di numerazione a quattro cifre, che aiuta a organizzare tutti i tuoi account. Ecco il modello di numerazione più comune da seguire durante la creazione e la numerazione dei tuoi account:

• Attività: Numerata di 1000 – 1900
• Passività: Numerato 2000 – 2900
• Entrate: Numerato 4000 – 4900
• Spese: Numerato 5000 – 5900

noterete che ci sono alcune lacune nei numeri; questo perché ci sono alcuni conti che in genere non si applicano al servizio di aziende, come quelle gestite da imprenditori e liberi professionisti. L’equità è numerata solitamente nei 3000s.

Questi grafici di esempio vi daranno un’idea dei conti differenti che configurerete ed il sistema di numerazione.

Che cos’è un piano dei conti?

Un piano dei conti ti offre un modo utile per organizzare tutte le informazioni finanziarie relative alla tua attività. Il piano dei conti è un elenco di tutti i conti della tua azienda, organizzati in base alle attività che la tua azienda possiede, alle passività che la tua azienda deve agli altri, alle entrate e alle spese.

Il piano dei conti che crei per la tua azienda fungerà da base per tutti i tuoi recordkeeping finanziari, quindi è un documento cruciale per la tua attività. Poiché il piano dei conti organizza tutti i dati relativi alle finanze della tua azienda, è uno strumento utile per creare rapidamente e facilmente i rendiconti finanziari.

Perché ho bisogno di un piano dei conti?

Le piccole imprese hanno bisogno di un piano dei conti per organizzare la loro contabilità per un reporting finanziario più semplice e preciso. Poiché il piano dei conti inserisce tutti i dati finanziari in un unico documento, è facile tenere traccia di tutte le informazioni aziendali.

Un piano dei conti offre un quadro chiaro della salute finanziaria complessiva del vostro business e dà intuizioni in cui il vostro denaro sta andando. È possibile utilizzare tali informazioni per migliorare il processo di business in futuro.

Il piano dei conti è anche la base per tutti i tuoi rapporti contabili, quindi ti aiuterà (o il tuo contabile) a creare i tuoi rendiconti finanziari e presentare le tue dichiarazioni dei redditi.

Quali categorie sono sul piano dei conti?

Ci sono cinque categorie principali sul piano dei conti:

• Attivo: Qualsiasi cosa di valore che può essere convertita in denaro. Ciò includerebbe i tuoi crediti (il denaro dovuto a voi sulle fatture in sospeso).
• Passività: Tutti i soldi che devi. Ciò includerebbe eventuali tasse e debiti che la tua azienda deve.
• Patrimonio netto: si riferisce a una partecipazione azionaria in un’azienda. Questo di solito non si applica ai liberi professionisti, quindi puoi lasciarlo fuori dal piano dei conti.
• Entrate: l’importo che la tua azienda guadagna dalla fornitura dei propri servizi ai clienti. Ciò includerebbe i pagamenti da parte dei clienti.
• Spese: I soldi che la tua azienda spende nei tuoi sforzi per guadagnare soldi. Ciò includerebbe forniture per ufficio, utenze e affitto ufficio.

Come utilizzare il piano dei conti

È possibile utilizzare il piano dei conti per ottenere una migliore comprensione dello stato finanziario del vostro business e piano per il futuro del vostro business. Ecco alcuni modi comuni le piccole imprese utilizzano il piano dei conti:

Traccia i soldi del tuo business

Il piano dei conti può farvi sapere dove tutti i soldi nel vostro business è venuta da. È possibile tenere traccia di tutte le vendite e ottenere una comprensione di quali beni potrebbero essere facilmente liquidati se mai avuto bisogno di raccogliere rapidamente denaro per il tuo business.

Capire che cosa il vostro business deve

Il piano dei conti consente di ottenere una panoramica di tutti i soldi il vostro business deve. Vedrai tutti i tuoi prestiti a breve, medio e lungo termine e se hai dipendenti, il tuo piano dei conti ti consente di sapere cosa deve la tua attività per il libro paga.

Traccia la tua spesa

Il piano dei conti consente di monitorare facilmente tutti i soldi che vanno fuori del vostro business. Potrai vedere i tuoi pagamenti ricorrenti, come affitto, utenze e assicurazioni. Può anche aiutarti a prendere decisioni di spesa migliori vedendo dove vanno i tuoi soldi e valutando dove possono essere fatti i tagli.

Presentare le dichiarazioni dei redditi

Un piano dei conti gestito correttamente rende la stagione fiscale molto più efficiente. Il piano dei conti terrà traccia di tutte le spese e le entrate è necessario segnalare all’IRS al momento delle imposte, in un unico luogo.