Come inviare un’e-mail di condoglianze al tuo capo: 5 Cose da considerare
Quante ore alla settimana trascorri interagendo con i tuoi colleghi? Alcuni di voi potrebbero passare più tempo con le persone con cui lavorate rispetto alle vostre famiglie. Infatti, i tuoi colleghi di lavoro possono sentirsi come la tua seconda famiglia.
Vai avanti a queste sezioni:
- 1. Il tuo rapporto con il tuo capo
- 2. Righe dell’oggetto appropriate
- 3. Suggerimenti per scrivere l’e-mail
- 4. Evitare di usare queste frasi
- 5. Cosa fare dopo aver premuto Invia
Quanto sei vicino ai tuoi colleghi, quanto sei vicino al tuo capo? Molte volte i capi possono provare a mettere una distanza tra loro e i loro subordinati. È troppo difficile supervisionare i lavoratori quando hai stretti rapporti con loro. È difficile valutare i tuoi dipendenti quando sono tuoi amici.
Quindi cosa succede quando il tuo capo ha una crisi familiare e perde un membro della famiglia? Mandi fiori? Vai al funerale? Mandi un biglietto? Compri un regalo di simpatia?
Come minimo, dovresti inviare un’e-mail di condoglianze al tuo capo. Qui ci sono alcune cose da considerare quando crafting questo messaggio.
Il tuo rapporto con il tuo capo
Ci sono diverse cose da considerare quando si determina il tipo di rapporto che hai con il tuo capo. A seconda di come si risponde a queste domande determinerà come si dovrebbe offrire condoglianze.
- Da quanto tempo conosci il tuo capo?
- Quante persone lavorano sotto il tuo supervisore?
- Quanto strettamente lavorate insieme?
- Quanto bene conosci i membri della sua famiglia?
- Hai mai socializzato con il tuo capo?
- Considereresti il tuo capo un amico?
Considera le tue risposte a queste domande.
Se il tuo capo supervisiona solo cinque dipendenti e ti godi il pranzo insieme a volte, dovresti andare al funerale.
Se conosci il tuo capo da oltre un anno e hai interagito una volta al mese, dovresti almeno prenderti il tempo di inviare una carta.
Tuttavia, se hai lavorato con il tuo capo per meno di un anno e non interagisci quasi mai a livello personale, inviare un’e-mail di condoglianze sarebbe una risposta appropriata.
Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere un’email appropriata per il tuo capo in lutto.
Argomenti appropriati
Alcune persone non possono ignorare il lavoro, anche durante una tragedia familiare. Il tuo capo potrebbe essere questo tipo di persona. Se stai inviando un’e-mail di condoglianze, assicurati di indicarlo come tale nella riga dell’oggetto. Altrimenti, il tuo capo potrebbe pensare che il messaggio sia correlato al lavoro e sentire la pressione per rispondere.
Non mescolare il tuo messaggio di condoglianze in un’e-mail relativa al lavoro.
Ecco alcune righe dell’oggetto che aiuteranno il tuo capo a distinguere tra un’e-mail di lavoro e un messaggio che coinvolge la morte di una persona cara.
- Le mie condoglianze
- Mi dispiace molto
- Con simpatia
- Pensando a te e alla tua famiglia
- La mia più sincera simpatia
Suggerimenti per scrivere l’email
Se decidi di scrivere un’email di condoglianze, questo deve significare che non sei particolarmente vicino al tuo capo. Se tu fossi vicino, esprimeresti la tua simpatia in un modo più personale.
Poiché potresti non conoscere bene questa persona, esprimi sinceramente il tuo dolore ma fallo nel modo più breve possibile. Evitare offerte vuote per ” aiutare in qualsiasi modo.”Evita le discussioni su Dio o sull’aldilà a meno che il tuo capo non abbia chiarito le sue convinzioni. Non collegare il dolore che il tuo capo sente a qualcosa che ti è successo.
Ecco alcuni esempi di come offrire condoglianze al tuo capo.
Se non hai mai incontrato la persona che è morta, prendi in considerazione la possibilità di scrivere un generico (ma sentito) messaggio di condoglianze.
“Vi prego di accettare le mie condoglianze per la perdita di vostra madre. Sappi che sto pensando a te e al resto della tua famiglia in questo momento difficile.”
” Mi dispiace molto sapere della perdita di tuo figlio. Le mie più sentite condoglianze sono con te e la tua famiglia. Per favore sappiate che sto pregando per la vostra pace e conforto in questo momento difficile.”
Se hai incontrato la persona che era morta, il tuo messaggio dovrebbe essere un po ‘ più personale.
“Mi dispiace molto per la morte di Margaret. Era sempre così gentile e accogliente con me. Non vedevo l’ora di vederla alla nostra festa annuale. La prego di accettare le mie più sincere condoglianze.”
” Sono rimasto scioccato nel sapere della morte di Mitchell. Anche se l’ho visto solo una o due volte l’anno, ha animato l’ufficio con la sua risata contagiosa e cordiale. Per favore sappiate che sto pensando a voi e alla vostra famiglia in questo momento difficile.”
Potrebbe essere opportuno far sapere al tuo capo che ti stai prendendo cura di responsabilità specifiche mentre lui o lei non c’è più. Ricorda, non spetta a te annunciare una morte. Lascia fare al tuo capo.
“Sono profondamente rattristato nel sentire della morte di tuo fratello. Perdere un fratello è incredibilmente difficile, specialmente quando tuo fratello era giovane come Mike. Per favore sappiate che sto pensando e pregando per voi e la vostra famiglia allargata. Inoltre, ho detto ai nostri clienti che sarai andato per la prossima settimana per un’emergenza familiare e ho chiesto loro di indirizzare qualsiasi richiesta a me.”
” Vi prego di accettare le mie condoglianze per la perdita di vostro padre. Perdere un genitore e ‘ incredibilmente difficile, e so quanto tu gli fossi vicino. Ho anche voluto raggiungere e farvi sapere che io eseguirò i rapporti quotidiani e bloccare ogni notte fino a quando si è pronti a tornare.”
Forse il tuo capo ha perso una persona cara dopo una lunga malattia.
“Mi ha rattristato sentire che sua figlia ha perso la sua battaglia contro il cancro. Il mio cuore va a te mentre ti prepari a dire i tuoi ultimi saluti. Spero che tu riceva conforto sapendo che è libera dal dolore.”
” Permettetemi di estendere la mia sincera solidarietà per la perdita di vostro marito. Spero che si sente un po ‘ di pace sapendo che non è più nel dolore. Per favore sappiate che sto pensando a voi in questa triste occasione.”
Se tu e il tuo capo siete entrambi persone di fede, è opportuno utilizzare messaggi di speranza nella tua email.
“Sappi che il mio cuore si rivolge a te per la morte di tua madre. Anche se vi mancherà il suo calore e la tenerezza, sappiamo che lei non è più nel dolore. Deve darti conforto sapere che si e ‘ unita a tuo padre in Paradiso.”
” Nostro Signore vi benedica e vi consoli in questo tempo di dolore. Le mie piu ‘ sentite condoglianze.”
Il lutto e ‘ gia ‘ abbastanza duro.
Metti in ordine i tuoi affari in modo che la tua famiglia non debba farlo. Crea un profilo di pianificazione di fine vita della torta gratuito e condividi i tuoi desideri con le persone a cui tieni.
Evita di usare queste frasi
Non importa quanto sei vicino al tuo capo, non usare queste frasi in un’e-mail di condoglianze.
“So come ti senti.”
Non si tratta di te. Non portare il tuo dolore passato e confrontarlo con il dolore del tuo capo.
” Non preoccuparti per il lavoro.”
Considera questi due scenari. Uno, quel lavoro è l’ultima cosa nella mente del tuo capo. Supponendo che sarebbero preoccupati per il loro lavoro è offensivo.
Il secondo scenario è che il tuo capo è preoccupato per il lavoro. Dire di non preoccuparsi non eliminerà quei sentimenti.
“C’è una ragione per tutto.”o” È meglio così.”o” Era il piano di Dio.”
Queste frasi sono offensive. Nessuno vuole sentire queste parole dopo aver perso qualcuno.
” Sei ancora giovane.”
Se il tuo capo ha perso un coniuge, questo è il sentimento sbagliato da offrire.
“Almeno hai ancora _____ .”
Le persone non sono cose. Non è possibile sostituire un bambino con un altro. Non è possibile sostituire un nonno con un altro nonno.
” Se hai bisogno di parlare, io sono qui per te.”
Se stai inviando un messaggio email di condoglianze, significa che non sei particolarmente vicino a questa persona. Il tuo capo non vuole chiedere consiglio a qualcuno che non conoscono bene dopo la perdita di una persona cara.
Cosa fare Dopo aver premuto Invia
Una volta inviata l’e-mail, potresti voler contattare i tuoi colleghi. Si può decidere di inviare una pianta, fornire un pasto per la famiglia, o fare una donazione di gruppo alla carità di scelta. Questi sono tutti i regali di gruppo appropriati per commemorare il passaggio della persona amata del tuo capo.
Puoi anche chiedere ai tuoi coetanei se hanno intenzione di partecipare al funerale. Anche se non sei particolarmente vicino al tuo capo, può sembrare strano se sei l’unica persona nel tuo dipartimento a non partecipare.
D’altra parte, non cercare di usare la morte di una persona per attirare l’attenzione su di te. Ad esempio, non inviare una composizione floreale gigante quando altri dal tuo lavoro scelgono solo di inviare una scheda.
Mostrare il tuo capo ti interessa
Non importa quanto sia impressionante il titolo del tuo capo. Non importa quanto guadagna lui o lei. Forse il tuo capo è l’amministratore delegato di una società Fortune 500, o forse è il gestore di un piccolo negozio di alimentari. Il dolore è il grande equalizzatore. Perdere quelli che amiamo è difficile, non importa la situazione.
Quindi qualunque messaggio tu invii, assicurati che la tua email sia sincera. Questo è il momento di mettere da parte eventuali sentimenti negativi che si possono avere per quanto riguarda il tuo capo. È tempo di raggiungere un altro essere umano e offrire simpatia.
