Come procede la fatturazione nei lavori di costruzione? Gli 8 passaggi essenziali

Nel settore delle costruzioni, è tutta una questione di soldi. Non solo profitto e bonus controlli, sia. Sto parlando di flusso di cassa (tramite strumenti contabili). Se un progetto di costruzione o infrastruttura sta per essere costruito, qualcuno sta pagando per questo, e qualcun altro viene pagato per questo. Questo è il modo in cui un progetto di costruzione viene costruito sul livello più elementare e fondamentale. Come puoi immaginare, c’è molto di più. Per la stragrande maggioranza dei progetti là fuori, i progetti sono pagati come vanno. Questo viene fatto attraverso un processo di chiamata progress billing. Come funziona la fatturazione progress nella costruzione? In questo articolo, stiamo scomponendo in ogni passo fondamentale.

Questo esempio di fatturazione di avanzamento si basa su questo tipo di progetto

Baseremo questo processo di fatturazione di costruzione sulle seguenti informazioni:

• 10-Story Condominio pagato da una società di sviluppo
• Un appaltatore generale è stato assunto per costruirlo
• Il contraente generale assume molti diversi subappaltatori per costruire varie parti dell’edificio
• I subappaltatori devono assumere lavoratori per costruire l’edificio, oltre a materiali di acquisto, attrezzature, ecc.
• Il progetto richiederà diversi mesi per essere completato.
• Lo sviluppatore pagherà il contraente generale su base mensile

Il ciclo di vita di Progress Billing In Construction

Progress billing in construction prevede diversi passaggi chiave. In genere, il proprietario o lo sviluppatore del progetto saranno fatturati dal loro appaltatore(s) su base mensile. In questo articolo, ci concentreremo su otto passi più importanti di fatturazione progresso nella costruzione e che cosa dovete sapere su ogni passo. Controlla la nostra lista scritta o la nostra infografica di fatturazione di costruzione qui sotto e clicca per passare a una sezione specifica!

1. I subappaltatori svolgono il loro ambito di lavoro, pagando per manodopera, attrezzature, materiali& Qualsiasi altro costo nel processo
2. Una volta al mese – in genere a metà mese-i subappaltatori fattureranno al contraente generale il costo totale del loro lavoro, incluso il lavoro che non hanno ancora fatto ma prevedono di completare entro la fine del mese. Fatture subappaltatore includerà tutta la documentazione di supporto.
3. Il contraente generale esaminerà queste fatture dai subappaltatori. Se sono necessarie modifiche, il contraente generale rende Note & Richiede una fattura rivista dal subappaltatore.
4. Una volta che tutte le fatture del subappaltatore sono finalizzate, il contraente generale presenterà una fattura al proprietario/cliente. Questo disegno di legge includerà il profitto del contraente generale ,spese generali & Costi di gestione, ecc.
5. Il contraente generale & Proprietario/sviluppatore esaminerà quindi la fattura del contraente generale, che includerà tutte le fatture del subappaltatore. Esaminano l’effettivo progresso del progetto rispetto all’importo fatturato.
6. Una volta che la fattura finale del mese è approvata dal proprietario, rilasciano il pagamento al contraente generale.
7. Il contraente generale rilascia quindi i pagamenti ai propri subappaltatori in base a ciò che il proprietario ha approvato & Pagato.
8. I subappaltatori rappresentano il loro pagamento (entrate) & Costi di costruzione (spese). Ciò è particolarmente importante per il subappaltatore in quanto il subappaltatore non può essere pagato per il 100% della fattura mensile, se il proprietario contesta il lavoro e/o gli importi fatturati. In condizioni normali, il lavoro continuerà e il processo si ripeterà il mese prossimo.

Progress Billing In Construction: Un’infografica

Se desideri una rappresentazione visiva di come progress billing in construction works, sentiti libero di scaricare e condividere l’infografica qui sotto.

Progress Billing In Construction: The Reality

Prima di entrare nei dettagli di ogni passaggio sopra, ci sono alcune cose da tenere a mente:

• Molto spesso, gli appaltatori fanno il lavoro e POI vengono pagati. Gli appaltatori devono avere abbastanza soldi a disposizione per pagare molti dei loro costi in anticipo. Come il numero di progetti un imprenditore sta lavorando su aumenti, così sarà la quantità di denaro che hanno bisogno di avere messo da parte. In caso contrario projects
• I progetti di costruzione possono incorrere in problemi di flusso di cassa. Questo non si applica solo agli appaltatori che non hanno abbastanza soldi a disposizione per coprire i loro costi, ma anche ai proprietari o agli appaltatori generali che non hanno i soldi per pagare, non pagano in modo tempestivo o addirittura falliscono. Con questo in mente, è facile vedere che Owners
• I proprietari detengono quasi tutte le carte. Poiché gli appaltatori devono pagare le proprie spese prima di essere pagati, il proprietario ha un sacco di leva. Ciò può includere il pagamento di appaltatori inferiori a quelli fatturati, che richiedono riparazioni / lavori correttivi prima che il pagamento venga rilasciato e contestare ordini di modifica o reclami. “Non è giusto!”, dicono. In realtà, il Proprietario arriva a farlo perché…
• L’adesione al Contratto alla fine impone i pagamenti. I contratti di costruzione tipici offrono a entrambe le parti una certa leva. I proprietari, tuttavia, possono richiedere che determinati criteri siano soddisfatti prima di rilasciare il pagamento, annullare i contratti per molte ragioni e richiedere che i subappaltatori continuino a lavorare durante le controversie.

Questi sono solo alcuni motivi per cui la fatturazione e il flusso di cassa sono la linfa vitale di un progetto di costruzione. Entriamo nei dettagli di ogni passo all’interno del ciclo di fatturazione progresso!

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I subappaltatori eseguono una parte del loro lavoro

Come detto in precedenza, gli appaltatori eseguono il lavoro e vengono quindi pagati nella maggior parte dei casi. Questo è il motivo per cui molti appaltatori fatturano per un deposito o una tassa di mobilitazione in anticipo, quindi hanno dei soldi per finanziare i prossimi mesi di lavoro.

Depositi e spese di mobilitazione sono fatturati per effettuare acquisti, anche. Le imprese di costruzione di tutti i tipi devono acquistare materiali in anticipo prima che il lavoro possa iniziare. Questo va da piccoli oggetti come cavi elettrici o oggetti decorativi fino a enormi acquisti come acciaio strutturale, vetro curtainwall, calcestruzzo, ecc. Oggetti materiali costosi spesso richiedono un deposito se stessi.

Altri costi iniziali possono includere la creazione di un ufficio sul campo, il noleggio di attrezzature costose, il pagamento per la gestione/il personale, ecc.

Man mano che il lavoro inizia, le squadre di lavoro devono essere pagate ogni settimana per svolgere il lavoro. Se il contraente non ha pagamenti in mano o sta vivendo superamento dei costi, devono essere in grado di pagare per il libro paga di tasca, o prendere un prestito per farlo (un’opzione di emergenza).

Gli appaltatori continueranno a spendere soldi per spese generali, forniture, strumenti, materiali e altri costi vari per far funzionare il progetto.

I subappaltatori inviano una fattura Progress al contraente generale

Una volta che i lavori sono in corso, il subappaltatore presenterà una fattura per il loro primo mese di lavoro in loco. Questo è altrimenti noto come una fattura o requisizione. I subappaltatori di solito inviano queste richieste durante la metà del mese, prevedendo il valore di quanto lavoro completeranno entro la fine del mese.

Il contraente generale ricontrolla le fatture del subappaltatore prima di inviarle al Proprietario per la revisione. Poiché queste fatture subappaltatori sono fondamentalmente versioni bozza, sono noti come”requisizioni matita”.

I subappaltatori e gli appaltatori generali presentano le richieste in base a un programma di valori (SOV). Questo SOV suddivide l’ambito di lavoro del contraente in voci e il valore in dollari associato a ciascuno dal contratto. Di seguito è riportato un esempio di richiesta mensile per un ipotetico subappaltatore.

Un paio di colonne, degni di nota sono:

• Colonna A – Totale Valore Di Ogni Voce, Basato Sulla Portata Del Lavoro
• Colonna C – che Cosa c’è di Essere Fatturati di Questo Mese (“Periodo”)
• Colonna D – i Materiali Che Sono Stati Addebitati, Acquistato & Sono Memorizzati in Remoto Per il Futuro di Installazione
• Colonna F – % Di Ogni Voce È Completa. I proprietari spesso esaminano le richieste in base a questa “Percentuale completa” rispetto ai progressi in loco
• Colonna H-Questa conservazione è una parte dei pagamenti che il proprietario trattiene (“Trattiene”) dall’importo che il contraente ha fatturato/completato. Lo fanno per la leva futura nel caso in cui un appaltatore default, va in bancarotta, Eccetera. Gli appaltatori ricevono la ritenzione solo una volta che hanno finito.

Oltre alla requisizione, i subappaltatori presentano anche diversi documenti giustificativi. Ecco alcuni esempi tipici di backup dei documenti richiesti nel corso del processo di fatturazione:

• Certificato del libro paga Per Tutti i Salari & Prestazioni erogate Ai Lavoratori
• Sintesi Di Materiali stoccati & il Loro Dollaro Valori
• Certificato Di Assicurazione che Copre il Valore Del Materiale conservato
• Fattura Di Vendita – Un Documento di ‘Vendere’ Il Materiale Stoccato Al Proprietario, Che A Sua Volta È Ufficiale La Proprietà Legale In Caso Di Controversie Future, Valori Predefiniti, Ecc.
• Rinunce di pegno firmate che rinunciano al diritto del contraente di depositare un pegno sulla proprietà (tramite Investopedia) A causa del mancato pagamento
• Copie di materiale, attrezzature o altre fatture se parte di un ordine di modifica o di lavori aggiuntivi

Le requisizioni mensili del contraente sono la parte più vitale di un progetto di costruzione. Senza di loro, gli appaltatori non verrebbero pagati e i proprietari non saprebbero per cosa stanno pagando, o fino a che punto è effettivamente il progetto.

I contraenti generali esaminano le fatture dei subappaltatori

I contraenti generali esaminano quindi le richieste di matita del subappaltatore. Spesso, richiedono che i subappaltatori apportino modifiche a queste requisizioni e le ripresentino.

Ecco alcuni motivi comuni per cui le fatture dei subappaltatori vengono rifiutate o richiedono una revisione:

• I subappaltatori fatturano troppo su un determinato articolo
• La documentazione o le approvazioni sono necessarie prima che il lavoro venga fatturato Per poter procedere
• I documenti giustificativi non sono in mano
• Gli importi dei materiali memorizzati non sono corretti, ritardati, ecc.

Vale la pena notare che le fatture finali sono dovute entro una certa data ogni mese. Se un conto finale e tutta la sua documentazione di supporto non è completa entro una certa data, quell’appaltatore non sarà in grado di fatturare NULLA per quel mese, il che significa che non raccolgono soldi! In questo modo, la fatturazione tempestiva è fondamentale per mantenere il flusso di cassa in un progetto di costruzione.

Il contraente generale invia la propria fattura Progress al Proprietario per la revisione

In questa fase, il contraente generale ha in mano tutte le fatture finali del subappaltatore. Ora è il momento di inviarli al Proprietario o allo sviluppatore per la revisione.

Oltre alle fatture dei subappaltatori, il G. C. aggiungerà alcuni elementi propri:

• Spese generali come personale di gestione, ufficio, forniture, ecc.
• Tutti i documenti giustificativi richiesti come certificati assicurativi, permessi, forme legali, grafici di avanzamento, rapporti sullo stato, ecc.
• Profitto

Il grande momento accade nella fase successiva: quanto il proprietario o lo sviluppatore accetterà di pagare quel mese!

• COSTRUZIONE RFI: SIGNIFICATO, SCOPO & SUGGERIMENTI (MODELLO EXCEL GRATUITO)
• IL REGISTRO DI PRESENTAZIONE DELLA COSTRUZIONE: 5 BEST PRACTICE (MODELLO EXCEL GRATUITO)
• TEMPO & CONTRATTO MATERIALE: VANTAGGI & SVANTAGGI

Il proprietario & General Contractor Rivedere la fattura di avanzamento in base alle prestazioni effettive del lavoro

La revisione requisizione tra la proprietà e il General Contractor non è dissimile dalla revisione del G. C. delle fatture del subappaltatore.

In genere, il proprietario ha anche assunto una società di terze parti per supervisionare e monitorare il progetto per loro conto. Mentre a volte il proprietario ha la propria rappresentazione, spesso assumono il rappresentante di un proprietario come un direttore di costruzione o uno studio di architettura/ingegneria.

Queste aziende di terze parti determineranno spesso quanti soldi possono essere pagati, in base a quanto lavoro è effettivamente completo. Qui ci sono alcune cose che il proprietario considera al momento di decidere se approvare o rifiutare la fattura di un appaltatore:

• Ispezioni sul campo hanno luogo per controllare due volte la percentuale di lavoro completato o se eventuali carenze devono essere riparati.
• Se il proprietario avesse pagato in eccesso su qualsiasi articolo nei mesi precedenti, considerando la percentuale attualmente completa.
• Gli ispettori di terze parti possono testare prodotti finiti come impermeabilizzazione, finestre e molti altri per assicurarsi che la qualità sia soddisfatta.
• Ispezioni come quelle sopra si applicano anche ai materiali fabbricati o conservati – vengono controllati per carenze, quantità & Qualità.
• Quanti giorni sono stati persi a causa del tempo o dei ritardi nel periodo tra la presentazione del disegno di legge & Alla fine del mese.

Dopo la revisione della fattura mensile, l’ispezione del sito di lavoro e la raccolta di documenti, il Proprietario o il rappresentante del Proprietario risponderanno ufficialmente alla fattura inviata insieme a eventuali riduzioni e commenti.

Una volta approvata la fattura, il proprietario rilascia il pagamento

Questo passaggio si riduce alla situazione finanziaria del Proprietario.

Alcuni proprietari hanno denaro a disposizione per finanziare il progetto da soli. In questo caso, stanno scrivendo assegni per pagare gli appaltatori di tasca propria.

Altre volte, lo sviluppatore / proprietario ha ottenuto un prestito di costruzione per finanziare il progetto. In questo caso, il Proprietario sottopone la requisizione e tutta la documentazione di supporto al creditore-di solito una banca-che poi rilascia i fondi.

In alcuni casi, una parte di un progetto può essere finanziata tramite una sovvenzione della città, dello stato o del governo federale. Il processo di rilascio di questi fondi per i pagamenti è simile a istituti di credito e banche – un pacchetto di documenti finale contenente la requisizione e tutti i backup viene presentato per la revisione. Dopo l’approvazione, i fondi vengono rilasciati.

Un esempio di questo è dopo il disastro naturale, il governo degli Stati Uniti fornisce finanziamenti in caso di catastrofe, che è una forma di sovvenzione.

Anche se sembra semplice, il processo di pagamento di costruzione può ottenere disordinato.

• Se i costi e la portata superano il budget stimato del Proprietario, potrebbero non avere i soldi a disposizione per pagare i superamenti.
• Le banche iniziano a pagare gli interessi sui prestiti di costruzione dopo una certa finestra. Se il progetto è finanziato attraverso un prestito e ritardi e modifiche di portata estendere il progetto, denaro dal prestito potrebbe non essere così facilmente disponibili, o disponibile a tutti.
• Le sovvenzioni non sempre rilasciano denaro subito. Essi richiedono spesso criteri specifici o pietra miliare essere soddisfatti prima che i fondi sono disponibili. Questo risale al punto # 1 sopra-appaltatori che hanno bisogno di avere contanti a portata di mano.

Buono o cattivo, è bene sapere da dove proviene il denaro per finanziare un progetto di costruzione.

Il contraente generale rilascia i pagamenti ai subappaltatori

I contraenti generali raccolgono i soldi dal Proprietario e, una volta che l’assegno è stato cancellato, iniziano a scrivere assegni per i subappaltatori.

Come affermato in precedenza, il rilascio dei pagamenti dei subappaltatori è basato sulla documentazione a disposizione. Prima subappaltatori vedere eventuali controlli, avranno bisogno di avere documenti di assicurazione adeguata, rinunce, forme legali e altri tipi di informazioni di backup trasformato in.

Vale la pena sottolineare che un subappaltatore potrebbe non ottenere il pagamento che speravano. Se il Proprietario riduce la fattura del Contraente generale, alcuni subappaltatori saranno pagati meno di conseguenza.

Subappaltatori Ricevono pagamenti & Conto per il reddito del mese & Spese

In questa fase, subappaltatori vengono pagati. Per la maggior parte dei subappaltatori, quell’assegno non si limiterà a stare in banca. Sta per ottenere rilasciato sotto forma di libro paga, costi dei materiali, affitti, spese generali e altro ancora.

Per un subappaltatore, la fine del mese contabile è un momento di make-or-break.

Se un appaltatore sta eseguendo bene, i loro costi saranno una discreta quantità inferiore all’importo che arriva tramite i pagamenti. Piuttosto che contare tutto questo surplus di cassa come profitto subito, appaltatori spesso maturano costi segnaposto contro le entrate portato in. In questo modo, i registri contabili degli appaltatori possono mostrare un margine di profitto più consistente ogni mese. Meno denaro viene contabilizzato come profitto subito-solo alla fine dell’anno al di sopra di un certo margine.

Che cosa succede se un imprenditore è pagato meno di quanto si aspettano?

In questo caso, gli appaltatori potrebbero dover pagare i costi di tasca propria fino a quando i pagamenti non arrivano. In circostanze terribili, gli appaltatori devono prendere prestiti per pagare i loro costi fino a quando non sono stati pagati.

Altre volte, gli appaltatori non possono pagare i loro costi, non hanno soldi in arrivo e hanno bisogno di chiudere le loro porte – o fino a quando il denaro arriva, o in modo permanente. Né è una buona posizione per essere in. Come promemoria, la maggior parte degli appaltatori viene pagata anche meno di quello che hanno fatturato, poiché la conservazione è detenuta dal Proprietario fino al termine del progetto.

Dato che può essere un paio di mesi tra quando un appaltatore presenta una fattura e quando in realtà vengono pagati, la redditività e il flusso di cassa sono re.

Progress Billing In Construction: A Summary

Abbiamo scritto questo articolo per rispondere a questa domanda popolare: “Come funziona progress Billing In Construction?”. Ora avete un capire di come i flussi di denaro su un progetto di costruzione, come le fatture vengono presentate, ciò che è necessario per rilasciare il pagamento e ciò che le imprese di costruzione devono fare per coprire i costi, eseguire il lavoro raccogliere corretta, pagamenti puntuali. Abbiamo anche discutere i molti rischi che gli appaltatori devono guardare fuori per quando si lavora per un proprietario, sviluppatore o General Contractor. Un’ultima cosa da ricordare: nella costruzione e nella contrattazione, il denaro è il re!