Come Scrivere una corretta Costruzione del Business Plan Che Set Up per il Successo

che Cosa succede se ti ho detto che c’era un “copia-incolla”, formula che qualsiasi attività di costruzione può essere successo?

Seriamente…. c’è…

Prima di iniziare SONO Costruttori, ho contribuito a far crescere una società di costruzioni commerciali da company 0 a company 7.000.000 all’anno.

Inizialmente ho iniziato A fare i costruttori per essere una società di stima. Ma col passare del tempo ho capito che c’era un grosso problema nel settore delle costruzioni…. Gli appaltatori sanno come costruire, ma nessuno insegna loro come far crescere un’azienda.

Ogni imprenditore vuole scrivere un business plan. E sì,nella maggior parte delle aziende è necessario un business plan per ottenere finanziamenti, denaro capitale di rischio, ecc.

Ma la costruzione è l’unico settore in cui è possibile avviare un business con zero finanziamenti diventare un business da un milione di dollari quasi durante la notte.

E indovinate un po’….. non ci vuole un business plan di lusso.

Quando sono entrato in Caroni, erano una società di manodopera per cartongesso e stavano iniziando a ottenere i loro primi lavori di General Contractor. Io e Paolo non sapevamo come far crescere un’impresa edile.

Abbiamo iniziato a provare diversi modi per ottenere lead, strategie di stima, strategie di negoziazione….

Abbiamo provato tutto….

E dopo tutto è stato detto e fatto, il segreto per far crescere un’impresa di costruzioni può essere riassunto in questi tre passaggi….. questo è il tuo business plan….

Il sistema collaudato

1. Sviluppa un sistema per ottenere una tonnellata di potenziali progetti e lead del cliente

2. Sviluppare un team di stima in grado di offrire lavori veloci

3. Sviluppare un sistema di follow-up per negoziare e chiudere le vendite

4. Costruisci la tua squadra sul campo ed eseguire un lavoro eccezionale su ogni singolo progetto

Ho intenzione di condividere con voi i dettagli di ogni passo.

Come lato a nota: siamo specializzati nella stima di progetti per appaltatori impegnati. Se hai bisogno di aiuto per stimare i progetti, possiamo preparare l’intera stima e fare un’offerta per te e possiamo guidarti attraverso tutte le strategie per aiutarti a chiudere. Scopri di più sul nostro servizio di stima per appaltatori e subappaltatori.

Brainstorming Idee per costruire società

Questa è la fase idea, che è preferito dalla maggior parte delle persone. È anche la fase più pericolosa nella creazione di un business plan di costruzione di successo.

Il problema è che le persone sono veramente bravi a venire con le proprie idee, ma non hanno la spinta per farlo prendere vita. Abbiamo una soluzione a questo problema più avanti in questo pezzo.

Questa fase è tutta sulla creazione di idee e pensare a cosa includere nel nostro progetto per il successo.

Ecco alcune domande da porsi:

1. Qual è la tua reputazione? Cosa vuoi che sia?
2. Come vuoi gestire il tuo processo di offerta? Cercare servizi di stima o tenerlo in-house?
3. Quanto tempo avete per la vostra impresa di costruzioni?
4. Vuoi assumere un’agenzia di marketing per la tua azienda? Un servizio di lead generation?

Rispondi a tutti questi e assicurati di andare in profondità. Venite a sapere che cosa esattamente è che si desidera.

Successivamente, è il momento di ottenere alcuni obiettivi specifici.

Rendi i tuoi obiettivi completamente chiari

Questo è il primo passo.

Troppi imprenditori sono solo coinvolti con il loro lavoro e la frenesia dei loro programmi quotidiani che non hanno mai sedersi e pensare, ” che cosa sto lavorando verso?”

Entra nello specifico. Avere obiettivi chiari su cosa raggiungere. Ecco le domande che dovresti chiederti, prese in prestito direttamente dal nostro post sul blog più popolare, fai crescere la tua attività di costruzione in 3 mesi.

• Quante entrate vuoi fare?
• Qual è il tuo margine di profitto?
• Valore medio del progetto?
• Tasso medio di chiusura?

Prenditi un minuto e rispondi a tutte queste domande. Controlla i registri della tua azienda se devi. Una volta che hai tutte queste risposte, è il momento per il prossimo passo in questo processo di creazione di obiettivi.

Ottieni il tuo numero target di entrate e dividerlo per il tuo margine di profitto e avrai le entrate target della tua azienda. Prendi le entrate target della tua azienda e dividile per il valore medio del progetto e questo è il numero di progetti che devi vendere. Dividi il numero di progetti da vendere per il tasso di chiusura e questo è il numero di cui hai bisogno per fare un’offerta.

Ecco come appare:

In questo esempio abbiamo stimato i numeri di base se siamo stati un GC con il 10% i margini di profitto, che voleva rendere $300k/Anno, i numeri sono più probabilità di essere molto diversa; a prescindere, se non siete sicuri di direzione la vostra azienda è guidata, 5 minuti fuori della vostra giornata e completare questo esercizio, ti porto un po ‘ di chiarezza per voi e la vostra organizzazione.

Perché quanto è più facile avere un obiettivo di “1 progetto ogni 2 mesi” che avere un obiettivo di “quanti più progetti posso”?

Dopo aver fatto luce sui numeri del tuo obiettivo e hai alcune idee da mettere alla prova, è il momento di creare un piano.

Crea un piano dettagliato per l’esecuzione

Lavoriamo con oltre 800 clienti e dopo aver consultato molti di loro su come migliorare la loro società di costruzioni, abbiamo concluso che ci sono 5 passaggi per creare un piano dettagliato per la tua attività di costruzione.

Entriamo in ognuno.

1. Determina la tua strategia di Lead Generation

Come stai ottenendo i tuoi lead? Ne prendi quanti ne vuoi? Perché non hai abbastanza lavoro? Come vuoi che entrino gli affari?

Prima di fare qualsiasi lavoro sul campo, prima di stimare il lavoro, prima ancora di ottenere il lavoro, è necessario catturare il piombo per il lavoro.

Ecco perché è il primo passo in questa lista.

Quindi la domanda è: come catturi i lead? Bene, la prima cosa che probabilmente dovresti fare è educare te stesso profondamente su questo argomento specifico da solo. Fortunatamente per voi, abbiamo un articolo su come ottenere più posti di lavoro per voi a tuffarsi in.

Successivamente, è necessario registrarsi per servizi di lead generation come iSqft e Bluebook per ottenere costantemente l’opportunità di fare offerte di lavoro. Entrambi servono come strumento di generazione di lead e strumento di offerta, quindi è un affare 2-in-1.

Se vuoi maggiori dettagli su questi servizi di lead gen e su alcuni altri, dai un’occhiata a questo articolo.

Dopo aver investito in questi servizi di lead gen avrai potenziali posti di lavoro garantiti, ma c’è anche un’altra strategia che puoi adottare per ottenere più lead.

Si tratta di costruire un Cluster Select 12 (S12C). Un S12C è essenzialmente un elenco di 12 potenziali clienti che si handpick e concentrarsi su che vi fornirà un flusso costante di business.

Ad esempio, se sei un general contractor si dovrebbe fare una rapida ricerca su Google per gli sviluppatori nella vostra zona,

Quindi scegli 12 di loro e invia e-mail personalizzate, dai loro una chiamata o visita i loro uffici.

Ma non ti presenterai solo, ricorda che l’obiettivo è far loro sapere che esisti. Nessun altro appaltatore but tranne te. Distinguersi da altri appaltatori, visualizzare l’autorità e dare valore aiutandoli con i loro posti di lavoro, o dando potenziali clienti consigli. Questo va un lungo cammino nello sviluppo di un rapporto con tutti nel vostro S12C.

L’idea principale con il S12C è quello di mettere il vostro cavallo paraocchi e laser messa a fuoco su 12 clienti ideali e sviluppare relazioni con loro in modo che possano iniziare a utilizzare voi come il go-to quando hanno bisogno

Quindi solo per ricapitolare:

• Investire in servizi di lead generation
• Impostare e sviluppare un S12C

Dopo aver assicurato i lead in modo coerente e affidabile, è il momento di avere un piano specifico per offrire e stimare tali lavori.

2. Stabilire il processo di offerta e stima

Il secondo passo dopo aver ottenuto lead è quello di avere un sistema che le offerte e le stime quei lavori per voi alla velocità della luce in modo da poter concentrare la maggior parte del vostro tempo sulla vendita del lavoro.

Ci sono 3 opzioni da considerare:

• Assumi uno stimatore interno per lavorare a tempo pieno.
• Assumere un servizio di stima per gestire ogni singolo progetto.
• Fai tutto da solo.

Se scegli di farlo da solo, sarà davvero difficile espandere la tua attività quando sei così in profondità tutto il giorno. Inoltre, immagina di lavorare per 1 giorno e mezzo per stimare un progetto, solo per scoprire che il tuo potenziale cliente ti ha appena usato per prezzi migliori (lo fanno davvero). Gli appaltatori di successo sono quelli che sanno come costruire una squadra, come guidarli e come vendere posti di lavoro per portare nel business.

In altre parole, delegare il più possibile in modo da poter concentrarsi sulla cosa che porta davvero entrate, vendendo posti di lavoro.

Quindi, se stai stimando i lavori da solo come un one-man show, delegare tale attività il prima possibile, altrimenti non sarai mai in grado di crescere efficacemente.

Diciamo che finalmente decidi di assumere uno stimatore per lavorare nel tuo ufficio. Lo stipendio medio di uno stimatore è Indeed 81,219/Anno, secondo Indeed. Poi, dopo le tasse sui salari e l’assicurazione (26%), stai guardando oltre $102.000 all’anno!

Che si traduce in circa 8 8,500/Mn e $2125 / Wk. Se vuoi offrire 10 progetti di dimensioni medie al mese, significa che stai pagando il tuo stimatore 8 850 per progetto!

Per risparmiare denaro, tempo e sforzi per gestire un dipendente extra, l’opzione migliore è quella di esternalizzare la stima a un’azienda affidabile in grado di produrre prezzi accurati e lavorare solo su base per progetto, quindi paghi solo quando c’è un progetto da offrire, invece di dover pagare uno stimatore a tempo pieno che sia al lavoro o meno.

Ecco come funziona il processo per la nostra azienda.

Per prima cosa, invia i tuoi piani di progetto. Questo può avvenire tramite e-mail o inviandoli su Dropbox.

Quindi, fai clic su “Scegli dal computer” e invia i tuoi piani. Dovrebbe assomigliare a questo.

Dopo aver inviato i tuoi piani, riceverai una risposta e un preventivo gratuito per il progetto.

Quindi se decidi di andare avanti con il preventivo, pagherai solo la fattura e avrai un intero preventivo pronto per te in 6-9 giorni lavorativi. Se hai circostanze speciali e ne hai bisogno prima, chiameresti il nostro ufficio e risolveremmo qualcosa che funziona meglio per la nostra azienda e la tua azienda.

3. Creare un team di vendita che si chiude

Dopo aver lead in arrivo e si sta offrendo quei lavori alla velocità della luce senza fare il lavoro noioso, è il momento di dedicare la maggior parte del vostro tempo per vendere il lavoro.

Ci sono molte strategie per chiudere i lavori, ma nel suo complesso, si tratta di investire nel cliente.

Investire in un cliente significa dare, essere paziente e poi chiedere quando è il momento giusto. Si può dare al cliente attraverso il follow-up automatico o manuale di follow-up.

Follow-up automatico significa utilizzare un Customer Relations Manager (CRM) per contattare sistematicamente persone specifiche in momenti specifici. È un software che puoi anche usare per inviare e-mail di massa con piazzole simili a diversi clienti nella tua zona.

Il follow-up manuale comporta molte chiamate e conversazioni con le persone. Questo è il tuo tempo libero, ecco perché si chiama follow-up “manuale”.

Prima di fare offerte per un progetto, essere sicuri di incontrare il vostro potenziale cliente di persona a:

• Vedi se sono qualcuno con cui vuoi lavorare
• Fai in modo che sappiano chi sei e cosa porti al tavolo

Se qualcuno sa chi sei, riceve chiamate da te di tanto in tanto dove li aiuti veramente con qualsiasi problema o chiedi come stanno facendo

Chi pensi che siano più propensi a scegliere per il lavoro?

Questo è il motivo per cui è fondamentale per gli appaltatori avere un S12C in cui si concentrano su 12 clienti specifici e ottenere l ‘ 80% del loro lavoro da loro.

È ideale per il proprietario della società di costruzioni essere il principale venditore, ma se non c’è abbastanza tempo nel corso della giornata (capiamo), quindi assumere 1-2 Account Manager che è l’intero lavoro consiste nel parlare con potenziali clienti, seguendo quelli precedenti ed essendo la principale forma di comunicazione tra la tua azienda e l’esterno.

4. Imposta i sistemi di gestione dei progetti

A questo punto avrai dei lead che si riversano, stimerai quei lavori con il pilota automatico e venderai i progetti. È solo una questione di tempo prima di avere improvvisamente un paio di progetti su cui lavorare, e il duro lavoro inizia davvero.

Come detto sopra, il proprietario di una società di costruzioni, o qualsiasi altra azienda, dovrebbe concentrarsi sui team leader e sulla vendita. Ecco fatto. Essere sul luogo di lavoro tutto il giorno sottolineando e tirando i capelli non sta per portare in nuovi affari. A meno che tu non ami veramente essere sul campo, devi delegare tutto a professionisti esperti.

Ma prima di andare in giro e delegare tutto, è necessario impostare un sistema per gestire tutti i vostri progetti in modo che il vostro business contraente può essere una macchina coordinata, liscio-oliato che pompa fuori solo lavoro di qualità.

Avrai bisogno di 3-4 software per aiutarti a gestire il tuo lavoro sul campo:

Software di gestione delle offerte

Questo è ciò che userai per fare offerte di lavoro e tenere traccia delle tue offerte. È veloce, è facile, ed è molto meglio che consegnare le stime delle persone tutto il giorno e dover ricordare le date di scadenza in cima alla tua testa. Se si desidera controllare alcuni software di offerta andare a dare un’occhiata a SmartBid e Quick Bid.

Software di gestione del progetto

Questo è un software per le persone sul campo per essere in costante comunicazione tra loro. Uno dei primi passi nella professionalizzazione di una società di costruzioni è quello di ottenere un software di gestione del progetto che aiuta tutti i lavoratori, supervisori, project manager e sovrintendenti tutti essere sulla stessa pagina per tutto il tempo. Alcuni grandi PM sono CoConstruct, Buildertrend e Procore.

Software di contabilità

Aiuta sempre ad avere tutte le vostre finanze fatto automaticamente e come hands-off possibile. Lascia che un software di contabilità gestisca tutte le tue finanze in modo da poter concentrare la maggior parte del tuo sforzo sul portare entrate vendendo posti di lavoro. QuickBooks è la crema del raccolto qui, ma Zipbooks e Stripe sono anche grandi alternative.

Software di stima (opzionale)

Questo è facoltativo perché se si esternalizza la stima a società di stima qualificate, non sarà necessario spendere soldi per la stima del software. Ma se vuoi assumere stimatori interni o vuoi fare un mix di stime interne ed esterne, allora avrai senza dubbio bisogno di un software di decollo e stima che possa aiutarti a essere il più preciso e il più veloce possibile. Usiamo Planswift nel nostro ufficio, ma Bluebeam è anche grande pure.

Puoi trovare pacchetti software che includono pacchetti all-in-one come Procore, Corecon o Buildertrend che includono tutto il necessario per professionalizzare la tua attività di costruzione. Il prezzo rifletterà che, ma è un investimento necessario per la vostra impresa di costruzioni.

5. Trovato un Field Operations Team

Ora che si dispone di sistemi di gestione del progetto impostati, è il momento di creare un field operations team. Tieni presente che questo è solo per le persone sul campo, non in ufficio.

Ogni impresa di costruzioni è diversa, alcuni possono scegliere di subappaltare il lavoro invece di assumere lavoratori e addestrarli, e poi altri possono affittare lavoratori di altre società.

Quindi prima capisci come vuoi che la tua azienda operi, quindi il passo successivo è capire i ruoli di un team di operazioni sul campo steamrolling e come trovare le persone giuste per il lavoro.

Sovrintendente Generale

Questo è il principale responsabile delle operazioni sul campo. È lui / lei che supervisiona tutti i progetti su cui sta attualmente lavorando un’azienda. Un sovrintendente generale deve essere comodo sotto pressione, un leader efficace che porta le persone a lavorare e in grado di alzare la voce di volta in volta.

Project Superintendent

Ci sono i supervisori dei singoli progetti. Hanno messo tutta la loro attenzione su un singolo lavoro per assicurarsi che funzioni bene. Hanno bisogno di avere una profonda comprensione della costruzione, i loro lavoratori, ed essere in cima al loro gioco anche quando sotto pressione.

Caposquadra

Questa è la suddivisione successiva nel campo. I lavori più grandi in genere vengono suddivisi in più sezioni e mentre sono tutti gestiti dal sovrintendente del progetto, il caposquadra è quello che gestisce sezioni o mestieri specifici.

Lavoratori

Lavoratori qualificati sono il vero motore dietro il lavoro di costruzione. Queste sono le persone sul campo che fanno il lavoro vero e proprio. Assumere lavoratori è relativamente semplice, ma essere sicuri di non cadere nella trappola di assumere manodopera più conveniente per risparmiare denaro, perché la realtà è tutti gli errori che fanno finiscono per costare di più che se si sarebbe assunto lavoratori un po ‘ più costoso.

Assumere persone, addestrarle e lasciare che formino altri lavoratori.

Non avremo un project manager nell’elenco perché non sono in genere sul campo, ma un buon project manager sarà spesso sul campo per aiutare il sovrintendente a eseguire il lavoro.

Conclusione