Compliances under the Companies Act 2013

Una società che è stata costituita in India deve garantire la conformità con il Companies Act,2013.

1. La legge sulle società del 2013 regola la nomina, la qualifica, la remunerazione e il pensionamento degli amministratori della Società.
2. Aspetti quali le modalità di svolgimento delle riunioni del Consiglio e delle Assemblee degli azionisti.
3. La preparazione e la presentazione dei conti annuali e la regolare tenuta dei libri contabili.

Ecco alcuni importanti post incorporazione della conformità:-1. Una volta ottenuto il certificato di incorporazione, viene stabilita una persona giuridica separata per la società.2. Non appena la società ottiene il suo certificato di costituzione, entro 30 (TRENTA GIORNI) giorni uno degli amministratori deve emettere l’avviso per la prima riunione del consiglio della società, almeno sette giorni prima di quest’ultima è prevista per.3. Nella prima riunione del consiglio, la Società è tenuta a nominare il suo primo revisore entro 30 giorni dalla costituzione da parte del suo consiglio di amministrazione e ogni amministratore della società deve rivelare la sua preoccupazione o interesse delle altre società nella forma MBP-1.Inoltre, in caso di qualsiasi cambiamento nell’interesse del Direttore egli dovrebbe rivelare il cambiamento nella prossima prossima riunione del Consiglio anche lui deve rivelare nella comunicazione annuale da effettuare nella prima riunione del consiglio dell’esercizio finanziario.4. La Società avrà, a partire dal 15 (quindicesimo) giorno della sua costituzione e in ogni momento successivo, una sede legale che sia in grado di ricevere e riconoscere tutte le comunicazioni e le comunicazioni ufficiali che le possono essere indirizzate. La verifica della sede legale deve essere depositata nel modulo INC-22 entro 30 giorni dalla costituzione.5. È necessario che la società abbia il proprio nome al di fuori della propria sede legale, insieme al nome, al numero di identificazione della società, all’indirizzo della sede legale, al numero di telefono e all’ID e-mail, al numero di fax e all’indirizzo del sito Web, se presente, in esso indicato.Tutti i dettagli di cui al punto 3 devono essere stampati anche sui bollettini della società, sulle lettere commerciali e su tutti i documenti (ufficiali) e le pubblicazioni che passano attraverso la società.6. È molto importante per l’azienda avere un PAN (numero di conto permanente) e TAN (detrazione fiscale e numero di conto di raccolta) subito dopo la sua costituzione. Anche per aprire un conto bancario in India queste sono le credenziali di base sono necessari.7. Anche l’emissione di certificati azionari agli azionisti è un requisito importante e tutti i dettagli di tale emissione di certificati azionari devono essere mantenuti e menzionati nel registro delle assegnazioni.8. Il mantenimento e il deposito del conto profitti e perdite, dello stato patrimoniale e del rendimento annuale ogni esercizio finanziario insieme alla relazione di un revisore prima della data di scadenza con il Registrar delle società è un requisito molto vitale dell’atto aziendale che una società deve sforzarsi.9. Ogni azienda è tenuta a mantenere determinati registri statutari ai sensi della Sezione 85, Sezione 88 ecc. della legge sulle società, 2013 e tenuta a conservare e mantenere presso la propria sede legale nella forma prescritta. In caso di mancato mantenimento del registro statutario, la società, così come gli amministratori, possono essere multati e perseguiti.10. La società è inoltre tenuto a condurre minimo 4 riunioni del consiglio durante l’anno civile a intervalli stabiliti e anche garantire che tutti i verbali della riunione del consiglio sono conservati in modo sicuro fino a quando la società esiste.Il verbale della riunione deve essere preparato entro quindici giorni dalla riunione e può essere finalizzato entro trenta giorni dalla riunione. 11. Oltre alle condizioni non negoziabili sopra menzionate, ci sono pochi altri casi in cui una società è tenuta a intimare il registrar delle società. Include le nomine degli amministratori, la rimozione del direttore e alcuni altri cambiamenti nel modo prescritto.12. Il Companies Act ha anche inserito le disposizioni CSR (Corporate Social Responsibility) nel Companies Act, 2013. Ora, in base alle disposizioni contenute nella Responsabilità sociale d’impresa, le aziende sono obbligate a dare il contributo in determinate attività filantropiche. Le imprese devono rispettare i criteri di RSI e intraprendere attività di RSI nel corso dell’esercizio finanziario. 13. I suddetti requisiti di conformità si applicano solo al Companies Act, 2013. Oltre a questo, è necessaria un’ulteriore registrazione, a seconda del tipo di attività e del fatturato, come l’imposta professionale, GSTN etc.It è importante notare che la responsabilità di una società di rispettare tutte le norme e i regolamenti previsti dalla legge sulle società non è una cosa una tantum, ma è un affare continuo.