Cos’è Conference Room Pilot (CRP) – 3 fasi di CRP
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Conference Room Pilot (CRP) è una strategia chiave di implementazione del progetto che verifica i normali scenari di business case in un nuovo sistema proposto per scoprire le persone, i processi e i problemi di sistema, generare risoluzioni e definire i passaggi di azione necessari per completare l’implementazione.
Il pilota viene normalmente fatto dopo il fornitore iniziale o l’istruzione interna utilizzando un database di test di dati rappresentativi.
Che cosa è in dettaglio?
Un pilota di sala conferenze è come una pratica demo; istituito per consentire ai potenziali clienti un’esperienza pratica prima di acquistare il software.
Le varie fasi del simulatore devono essere conformi agli obiettivi aziendali stabiliti dall’azienda e fornire un’esperienza esatta di come procederà il lavoro quando il sistema verrà messo in atto.
CRP è un termine utilizzato in system procurement, che è una configurazione online per la gestione dei record come ordini di fatturazione, pagamenti, approvazione degli ordini di acquisto, consegna di merci, acquisizione di fatture e così via.
Verifica le prestazioni di un sistema e ne convalida il valore nell’implementazione per una specifica organizzazione aziendale.
Come funziona?
La creazione di una sala conferenze pilota in modo efficiente è molto importante perché quando simulato in modo efficiente un CRP può dare origine a scappatoie di sistema che devono essere affrontate prima che il nuovo sistema venga implementato.
Queste scappatoie possono quindi essere evidenziate e personalizzate in base alle necessità prima che il sistema sia completamente implementato. È molto essenziale testare il pilota prima che l’attuazione del progetto abbia avuto luogo o anche durante l’elaborazione.
Gli utenti devono essere molto chiari su come funziona un sistema e devono essere i primi ad esibirsi nella dimostrazione.
I componenti sono obiettivi in una sala conferenze Pilota
- Per determinare la progettazione preferita del flusso di lavoro
- Per identificare lacune e scappatoie nelle fasi della simulazione e rettificarli per le prestazioni più efficienti tra il nuovo e il vecchio software.
- Per stimare gli effetti dei cambiamenti su specifici reparti o individui.
- Individuare l’eventuale mancanza di requisiti di formazione del personale.
- Per determinare lo standard generale del software in fase di test, durante o prima dell’implementazione.
- Per delineare i punti di forza e di debolezza del programma ERP da implementare
- Per mappare il processo di pulizia, conversione e riconciliazione dei dati.
Esempio pilota della sala conferenze
Consideriamo il software proposto da un fornitore di servizi sanitari digitali, installato in un ospedale. Il modo migliore per verificare se è fedele alle politiche aziendali è quello di costruire un simulatore il più vicino possibile alla configurazione clinica dal vivo e consentire ai clienti di avere un’esperienza pratica con una demo gratuita.
In un ambiente ospedaliero, gli insiemi e sottoinsiemi di componenti coinvolti in un CRP possono essere considerati come il sottoinsieme di letti o sottoinsiemi di infermieri.
Sarà un’intera digitalizzazione dei componenti ospedalieri, che può essere facilmente monitorata guardando a fondo il software in fase di implementazione.
Qui un CRP può essere implementato per il personale ospedaliero per vedere se il software funziona in conformità con le esigenze o meno.
3 fasi di Sala conferenze Pilota
- Ambito di applicazione: Qui si finalizza l’ambito del progetto in fase di progettazione, con una dichiarazione finale sui requisiti del progetto.
- Design CRP: Qui i requisiti vengono trasferiti alla prova del progetto. Un team con competenze tecniche e funzionali inizia a progettare un progetto. Un CRP correttamente progettato, in questo caso, convaliderebbe il fatto che hai compreso gli elementi chiave dell’ambito aziendale e sei stato giustamente in grado di trasferirli in un design efficiente.
- Costruire CRP: In questa fase finale, il team di esperti inizia effettivamente a costruire l’applicazione. L’obiettivo qui è tradurre gli elementi di design sviluppati finora in un’applicazione completamente funzionale. Una demo live è essenziale durante questa fase, in quanto aiuta a identificare eventuali problemi e consente la partecipazione totale dei membri del team.
Per comprendere le best practice pilota della sala conferenze, dovrebbe essere implementato un CRP specifico per ogni fase del processo, per rendere l’intero processo chiaro a ogni membro del team durante ogni fase del progetto.
Una sessione pilota della sala conferenze dovrebbe essere organizzata durante la fase intermedia di ogni passo e non dovrebbe essere lasciata per la fine della sessione.
