Cos’è l’approvvigionamento nella gestione delle costruzioni?

In poche parole, il processo di approvvigionamento è il modo in cui acquistiamo i beni e i servizi di cui abbiamo bisogno. Quando stiamo acquistando per rucola o un paio di jeans, l’approvvigionamento è piuttosto semplice. Ma quando stiamo cercando di acquisire tutti i beni e servizi necessari per ottenere un grande progetto di costruzione attivo e funzionante, la trama si addensa.

di Costruzione, gestione appalti è definita come l’arte e la maniera di assicurare i necessari beni e servizi con un occhio di:

• la tempestività
• qualità accettabile (che varia notevolmente da un client all’altro)
• rispetto di parametri finanziari (prezzi ragionevoli)
• la riduzione e la mitigazione dei rischi
• comunicazione efficace e di amministrazione
• e, ultimo ma certamente non meno importante, garantendo la soddisfazione dei clienti attraverso la comprensione delle loro sogni.

Tutto questo può essere sussunto sotto la parola valore–ottenere ai clienti ciò di cui hanno bisogno ad un prezzo accettabile, un programma affidabile e senza rischi inutili. Il processo inizia efficacemente con l’approvvigionamento del team di progetto iniziale.

Fasi di base nella gestione degli appalti di progetto

Nella gestione delle costruzioni, per definizione, gli appalti comprendono la sicurezza di tutti i beni e servizi necessari per portare a termine il progetto di costruzione in modo tempestivo e soddisfacente. In genere, la gestione di uno specifico progetto deliverable è strutturata in diversi passaggi:

• Qui viene creato il piano di gestione degli appalti ufficiali (che fa parte del piano generale di gestione della costruzione.)
• Richieste di proposte (RFP) e valutazione delle offerte. L’esperienza del responsabile della costruzione con progettisti, ingegneri, appaltatori e fornitori locali è inestimabile.
• Aggiudicazione e firma dei contratti (project contract management). Quando i fornitori di servizi, gli appaltatori e i fornitori sono stati scelti o acquistati, i programmi di approvvigionamento delle costruzioni indicano come e quando le varie risorse devono essere gestite con pietre miliari appropriate chiaramente definite. Il software di gestione della costruzione facilita notevolmente questo e il passaggio successivo.
• Amministrazione e monitoraggio del processo di costruzione, compresa la gestione della conformità del contratto, ordini di modifica, invii, valutazioni di qualità in loco, monitoraggio delle prestazioni, ecc.
• Chiusura del contratto e debriefing.

Per avere un’idea della complessità della gestione degli appalti, diamo un’occhiata più da vicino al processo di offerta nei progetti di costruzione. Inizia con la preparazione dei documenti di progettazione per il lavoro richiesto e continua con la documentazione RFP, un invito a presentare offerte. Diversi fornitori di servizi, appaltatori e fornitori presentano le loro offerte o proposte, su cui vengono discussi e valutati i meriti delle potenziali offerte. Una volta scelto un fornitore, i termini sono regolati, il contratto è ratificato e il servizio è eseguito o le merci fornite. Non è scienza missilistica, ma è piuttosto coinvolta, perché ogni ultimo chiodo deve essere specificato e procurato, e qualcuno deve martellarlo.

Si noti che, sebbene le definizioni di gestione degli appalti e dei contratti siano diverse, esse vanno di pari passo. La gestione dei contratti è l’arte di creare documenti chiari in cui ciascuna parte sa esattamente cosa ci si aspetta da loro, l’importo della retribuzione e i mezzi per valutare se il contratto viene rispettato o meno sono chiaramente definiti.

Secondo il Royal Institute of British Architects (RIBA), “Una parte fondamentale della determinazione della strategia di approvvigionamento per l’assemblaggio del team di progetto è la definizione dei tempi di coinvolgimento del contraente.”RIBA offre una varietà di modelli di piano di lavoro che” variano a seconda del percorso di approvvigionamento selezionato.”Tra le opzioni che menzionano sono:

• contratti Tradizionali
• Progettare e costruire contratti
• contratti di Gestione
• Appaltatore-led contratti

Un appalto piano di gestione mappe proprio come il processo di approvvigionamento è quello di essere riuscito, e ci sarà un contratto per ogni procurato un servizio o di un prodotto per assicurarsi che tutti sono sulla stessa pagina. L’approvvigionamento è una componente fondamentale della gestione della supply chain. Assume sapori diversi a seconda che l’appaltatore sia coinvolto nella progettazione o meno. Per i grandi progetti, i meriti della costruzione collaborativa e della partnership strategica sono evidenti.

I responsabili della costruzione, lavorando come agenti dei proprietari, aiutano a definire e monitorare i contratti tra il proprietario e le moltitudini di fornitori di servizi e appaltatori. Sanno quali domande dovrebbero essere poste: merce, abilità o servizio? Ambito di lavoro? Livello di servizio? Quanto sono solidi gli offerenti? Chi si assume i rischi? Potenziali fluttuazioni dei costi?- e quali sono le priorità del proprietario. Che si tratti di gestire appalti, architetti e ingegneri o commissioni di pianificazione irascibili, i CMS sono tutti sulla costruzione di relazioni in modo che i proprietari possano costruire i loro progetti da sogno.