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Un budget è una dichiarazione della quantità di denaro disponibile da spendere per un periodo di tempo o su una cosa specifica, come un edificio. Può includere un piano di massima per come verranno spesi quei soldi e una ripartizione degli elementi su cui verranno spesi.
Il Codice di condotta CIOB per la gestione dei progetti 4a edizione, definisce un budget come:
‘Quantificazione delle risorse necessarie per realizzare un’attività entro un tempo prestabilito, entro il quale i proprietari delle attività sono tenuti a lavorare… un bilancio è costituito da una dichiarazione finanziaria e/o quantitativa, preparata e approvata prima di un periodo definito, allo scopo di raggiungere un determinato obiettivo per quel periodo.’
I budget per i progetti di costruzione aiutano a determinare ciò che è conveniente e dovrebbe essere impostato il prima possibile. È importante che siano basati su prove e siano realistici.
Il Piano di Lavoro RIBA 2013 definisce il budget del progetto come; “Il budget del cliente per il progetto, che può includere il costo di costruzione, nonché il costo di alcuni elementi necessari dopo il completamento e durante l’uso operativo del progetto.”
Un budget di progetto può essere stabilito da:
- Valutazione delle entrate e delle spese previste durante la vita del progetto.
- Confronto con progetti simili.
- Valutazione dei fondi disponibili.
- Analisi pre-progettazione dei requisiti.
- Analisi delle opzioni di progettazione preliminare.
Il budget del progetto è stabilito dal cliente ed è distinto dai piani di costo preparati da un consulente di costo che probabilmente si concentreranno sul costo di costruzione.
Il budget totale del progetto del cliente può includere:
- Il costo di costruzione.
- Acquisizione di terreni o proprietà.
- Tasse approvazioni.
- Costi di pianificazione (sezione 106 Accordo o Tassa comunitaria sulle infrastrutture).
- Costi di finanziamento.
- Indagini sul sito.
- Infissi, accessori e attrezzature.
- Il costo della decantazione e del trasferimento, compresi i costi associati allo spostamento del personale.
- Appalti al di fuori dei lavori principali.
- Assicurazioni.
- Spese di consulenza.
- Inflazione.
- Contingenza.
- IVA.
È comune nei progetti che il budget del progetto e il brief del progetto divergono nel tempo ed è per questo motivo che è importante un attento controllo dei costi.
È importante che il cliente chiarisca quali costi dovrebbero essere monitorati dal consulente dei costi e quali rimarranno sotto il controllo dell’organizzazione del cliente.
NB: NRM 1 definisce il bilancio autorizzato (a volte indicato come stima approvata o limite di costo) come ” la spesa massima che il datore di lavoro è disposto a fare in relazione all’edificio completato.”
NB: Nel caso di Riva Properties Ltd & Ors v Foster + Partners Ltd, il Technology and Construction Court (TCC) ha rilevato che Foster + Partners era stato negligente nel non aver progettato un hotel che potesse essere costruito all’interno del budget di Riva Properties, e quindi suggerendo che potesse essere progettato in base al budget dopo che era stato concesso il permesso di pianificazione. Foster + Partners è stato ritenuto responsabile per i costi del cliente di £3.6 milioni nello sviluppo del regime che era quasi £100 milioni rispetto al budget.
Stephen Homer, partner di Ashfords LLP, gli avvocati che hanno agito per Riva Properties, ha dichiarato: “Questo caso serve come avvertimento ai progettisti che non possono progettare nel vuoto. Il costo e il budget sono un vincolo fondamentale e devono sempre essere identificati e considerati durante la progettazione di qualsiasi progetto, anche quando la fornitura di consulenza sui costi è espressamente esclusa dagli obblighi del progettista.”
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