In che modo la collaborazione online e la condivisione di file possono avvantaggiare la tua organizzazione?
Gli affari non sono più sempre condotti su carta. I contratti sono firmati digitalmente, i documenti sono condivisi elettronicamente e sono necessari tempi di consegna rapidi, rendendo il servizio postale troppo lento per le esigenze organizzative. Ecco dove la condivisione di file online e la collaborazione possono aiutare. Con un sistema di gestione dei documenti online dedicato, hai il potere di aumentare la produttività, migliorare il cameratismo e allungare ulteriormente i budget.
Mentre i vantaggi della collaborazione online sono praticamente innumerevoli, ecco tre ottimi motivi per provarlo:
Gestisci il tuo budget
Collaborare online aiuta le organizzazioni a ridurre i vari costi amministrativi. A livello di organizzazione, le soluzioni di cloud computing possono spesso essere più economiche di altre alternative in quanto non è necessario implementare un’infrastruttura costosa. La collaborazione online ha anche un impatto positivo sul budget giornaliero. Hai bisogno di condividere un documento per ottenere un feedback?
Con la condivisione di file online, non è più necessario inviare documenti tra gli uffici per le revisioni. Basta caricare il documento sulla tua piattaforma online, invitare i tuoi colleghi o clienti e condividere. Non solo sono le tasse del sistema di corriere eliminato, così è il gioco di attesa di ricevere i documenti. Questo ci porta al nostro prossimo punto
Risparmia tempo
Mentre è sempre importante pianificare incontri di persona con contatti commerciali, troppi incontri possono servire come perdita di tempo. Basta stare insieme per fare una rapida revisione di un documento? Con la condivisione di file online i tuoi compagni di squadra avranno la possibilità di visualizzare il documento e condividere i loro commenti. È possibile inviare e ricevere file immediatamente, aiutandovi a rispettare scadenze strette e turnaround rapidi.
Ridurre al minimo l’uso di strumenti meno efficaci
Con il giusto sistema di condivisione di file online, è possibile ridurre la necessità di e – mail-un sistema che spesso non è sicuro. La collaborazione con i documenti online ti aiuta a lavorare in tempo reale con il tuo team, apportando modifiche e commenti. La condivisione di file online ti aiuta anche a mantenere i tuoi file e commenti in un’area organizzata salvandoti dall’ordinamento attraverso infinite catene e cartelle di posta elettronica.
