L’arte della determinazione

Con l’estate alle spalle e la corsa di fine anno davanti a noi è importante prendersi una pausa per guardare una delle parti meno comprese del processo di archiviazione: la richiesta di determinazione. Determinazioni, noto anche come recons (riconsiderazione) e precons (pre-considerazione) nel settore expediting, sono forme che richiedono chiarimenti e interpretazioni, o in alcuni casi di codice direttamente varianze, dei codici e zonizzazione risoluzioni che governano la nostra città giusta.

Diciamo che un esaminatore di piani sta dando a un architetto un momento difficile se gli armadi elettrici contano o meno come superficie suddivisa in zone. In quasi ogni singolo caso, armadi elettrici non devono essere detratti dalla superficie suddivisa in zone! Tuttavia, nel caso di pile di montanti elettrici, dove grandi fasci di condotti eseguono linee elettriche su e giù per l’edificio, questi possono essere detratti dalla superficie a zone in quanto sono a tutti gli effetti alberi meccanici e superficie a zone ergo esenti per ZR 12-10. Le stanze elettriche con i pezzi principali di attrezzatura (quadri di distribuzione, sistemi di sostegno, metri, trasformatori, ecc) possono anche essere considerate spazio meccanico e quindi detratte. Nonostante tutto questo, il tuo esaminatore non compra l’argomento e vuole che il tuo spazio elettrico sia contato come area zonedfloor, quindi dove vai da lì?

Si presenta un modulo di determinazione indicando il vostro caso e petizione a un potere superiore. Questo è l’equivalente di “escalation” quando si tratta di problemi di servizio al cliente. I moduli CCD1 e ZRD1 sono utilizzati rispettivamente per le determinazioni di codice e zonizzazione. Tuttavia, si prega di notare che qualsiasi variazione alle risoluzioni di zonizzazione è un biglietto diretto di sola andata al Board of Standards and Appeals (BSA)! Nessuno al DOB concederà mai una varianza ai problemi di zonizzazione e il modulo ZRD1 non consente nemmeno l’opzione. Quindi, nel caso dei nostri spazi elettrici, un semplice ZRD1 che richiede chiarimenti sulle definizioni di superficie sarà in genere sufficiente, a condizione che ci siano schizzi decenti per sostenere il reclamo allegato al modulo ZRD1. Tuttavia per ottenere un intero armadio di vestiti con un condotto solitario che lo attraversa detratto dalla superficie suddivisa in zone è una varianza e buona fortuna a BSA.

Oltre alle determinazioni di zonizzazione, ci sono determinazioni di codice. Un modulo CCD1 viene utilizzato per chiarimenti e persino varianze riguardanti i codici (vecchi e nuovi), la legge sull’abitazione multipla, il Codice amministrativo della città di New York e le regole della Città di New York (RCNY). Per lo più usiamo CCD1s per chiarire le sezioni del codice per assicurare i nostri candidati sono in conformità con l’ultimo pensiero del Dipartimento su un problema di codice. Raramente chiediamo una varianza come in ogni caso si ha bisogno di una ragione molto, molto, molto buona sotto forma di una “difficoltà pratica” al fine di ottenere il Dipartimento di concedere una varianza. Si noti che una varianza CCD1 di solito viene intensificata agli affari tecnici (TA), e una volta a TA alcuni CCD1 possono richiedere fino a un anno o più per risolvere!

Importante notare, è un CCD1 o ZRD1 è solo forte come la documentazione ad esso allegata. Il linguaggio forte è ottimo, ma senza piani e diagrammi chiari che spiegano e costruiscono sulla lingua la forma CCD1 stessa è inutile. A volte, quella documentazione può richiedere molto più tempo per assemblare e molto più capitale rispetto alla forma CCD1 e alla lingua stessa. Ho visto i clienti spendere piccole fortune fornendo tutti gli addenda che la Città potrebbe richiedere per concedere l’approvazione CCD1 a seconda della richiesta CCD1. Una volta approvato, di solito ci sono “condizioni” che devono essere rispettate – non aspettarti mai di ottenere un CCD1 approvato senza che la Città ponga quante più condizioni su quell’approvazione possibile, in particolare i CCD1 di varianza.

Quindi hai assemblato la tua lingua su un modulo CCD1/ZRD1 e la documentazione di supporto è in ordine, quindi quali sono le prospettive? L’intero pacchetto CCD1/ZRD1, il modulo più gli addenda, deve essere inviato a DOB per la revisione e un numero di controllo che consenta di tracciare ogni Determinazione. I moduli sono già disponibili in formato PDF dal sito Web DOB e possono essere modificati sul computer abbastanza facile. Tuttavia, i tuoi addenda non devono essere più grandi del formato 11×17 e quindi “prenotati in” dietro il modulo CCD1 in Adobe Acrobat o programma equivalente. Questo crea un comodo modulo CCD1 + addenda per la distribuzione e l’intero PDF non può superare i 10 MB. Perché 10 MB? Perché questo è il tipico limite di allegati e-mail per i server di posta elettronica di DOB. Una volta che tutto è presente e corretto nel computer, iniziare a comporre una e-mail ai seguenti indirizzi, a seconda di cosa DOB giurisdizione sei il deposito della Determinazione:

NYC Sviluppo Hub: [email protected]

Hub a Servizio Completo: [email protected]

Sicurezza di Costruzione: [email protected]

Bronx: [email protected]

Brooklyn: [email protected]

Manhattan: [email protected]

Queens: [email protected]

Staten Island: [email protected]

Nota: gli indirizzi Email di corrente per il mese di settembre 2015 Aggiornamento del Servizio Memo

Nel campo “oggetto” di tale e-mail è importante utilizzare una riga di oggetto. Se un lavoro è stato archiviato e un CCD1 o ZRD1 deve essere approvato per uscire da un’obiezione di revisione del piano, la riga dell’oggetto e il nome del file CCD1 o ZRD1 dovrebbero essere letti:

<Numero di domanda DOB> _<Numero di obiezione> _indirizzo.pdf

Pre-determinazioni archiviate per vedere se la Città è “cool” con un’interpretazione proposta o una varianza del codice (non ricordare le varianze di zonizzazione!) prima di archiviare effettivamente il lavoro dovrebbe avere l’oggetto e il nome del file:

Pred_Address.PDF.

Come punto finale, la qualità e la chiarezza del linguaggio sul modulo e gli addenda che lo supportano sono fondamentali per l’approvazione. Capire che CCD1s e ZRD1s in genere iniziano il processo a DOB da essere esaminato dal personale tecnico junior del DOB, simile a come pagine veterinario i casi di essere ascoltato dalla Corte Suprema degli Stati Uniti, e sono firmati fuori dal personale tecnico senior DOB che sono di solito PEs e RAs. Un linguaggio chiaro, semplice e succinto può essere molto utile quando si cerca un’approvazione della Determinazione. La tentazione è sempre quella di sopravvalutare il tuo caso e/o complicarlo con termini tecnici, ma alcuni dei CCD1 e ZRD1 di maggior successo che ho approvato erano richieste di base, due paragrafi. In nessun modo si dovrebbe mai bisogno di andare oltre le due pagine fornite sui moduli stessi.

Ottenere qualsiasi determinazione approvata può richiedere molto duro lavoro e molto tempo, quindi sii paziente e rendi gli argomenti il più rigorosi, rispettosi e chiari possibile. Buona fortuna a tutti!