Miglior software di contabilità cloud per le piccole imprese

Software di contabilità desktop è stato intorno quasi fino a quando i computer desktop, ma le piccole imprese sono sempre più alla ricerca di soluzioni di contabilità cloud-based per gestire la loro contabilità, libro paga, conti

I servizi basati su cloud offrono un modello di business Software-as-a-Service (SaaS), in cui le piccole imprese pagano un piccolo canone mensile su base ricorrente invece di sborsare centinaia o migliaia di sterline in anticipo.

Con questi tipi di software di contabilità, i record finanziari dell’azienda sono archiviati e gestiti in modo sicuro “nel cloud”. Ciò significa che è possibile accedere ai record in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo (a condizione che abbia una connessione Internet e siano fornite le credenziali di sicurezza corrette).

Nota: Molte piattaforme di contabilità online offrono anche app per smartphone e tablet, rendendo ancora più facile per i proprietari di piccole imprese gestire il libro paga o analizzare il proprio bilancio mentre sono in movimento.

Il ruolo del software di contabilità cloud con la creazione di Tax Digital

L’iniziativa di business digitale fiscale di HMRC sta apportando cambiamenti fondamentali al modo in cui le aziende in tutto il Regno Unito gestiscono le loro imposte e conti in futuro. Per l’esercizio finanziario 2020/21, le piccole imprese saranno tenute a investire nella contabilità digitale. Le piccole imprese che tengono traccia dei loro documenti finanziari tramite Excel o su carta dovranno digitalizzare determinati documenti, come le dichiarazioni IVA.

Nota: Le imprese che sono IVA-registrato, che hanno un fatturato imponibile oltre £85.000, sarà necessario utilizzare un software di contabilità compatibile per presentare una dichiarazione dei redditi.

Se sei un lavoratore autonomo, software di contabilità può rendere molto più semplice per gestire le vostre finanze, e quando si effettua fiscale digitale è completamente introdotto, tutti coloro che devono presentare una dichiarazione dei redditi di autovalutazione sarà necessario utilizzare un software di contabilità e contabilità che è compatibile con HMRC.

In Accounts & Legal, abbiamo un team di commercialisti di piccole imprese dedicato a fornire servizi fiscali, contabili e di previsione e pianificazione aziendali a prezzo fisso che sono specificamente orientati a sostenere la crescita delle PMI e degli operatori unici e ad essere conformi a HMCR.

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L’ascesa del software di contabilità cloud

Mentre la tecnologia continua a migliorare il modo in cui i proprietari di piccole imprese fanno affari, le piccole aziende avranno un migliore accesso agli strumenti di cui hanno bisogno per avere successo. L’adozione del cloud con il software di contabilità consente inoltre ai proprietari di piccole imprese di dedicare meno tempo a attività contabili e finanziarie ripetitive e più tempo alla crescita della propria attività.

Man mano che la contabilità cloud diventa ancora più popolare, è probabile che strumenti e prodotti aggiuntivi si facciano avanti, così i proprietari di piccole imprese possono diventare ancora più efficienti, avere più tempo per far crescere il loro business e prendere decisioni migliori che coinvolgono le loro finanze.

Ciò contribuirà a mettere la redditività nelle mani dei proprietari di piccole imprese. Il software di contabilità cloud consente ai proprietari di piccole imprese di lavorare sulla contabilità sempre e ovunque, fornendo opzioni per gestire un’azienda in remoto.

Nota: Anche se hai poca conoscenza contabile, ci sono software di contabilità cloud intuitivo, in modo da poter facilmente impostare il sistema di contabilità e contabilità.

Il software di contabilità e contabilità top per le piccole imprese del Regno Unito

In passato, il software di contabilità era complesso e ingombrante, ed era generalmente più adatto per le grandi imprese rispetto alle piccole imprese. Ora, c’è una vasta gamma di software di contabilità online che è stato progettato specificamente per le piccole imprese e lavoratori autonomi. Molti di questi prodotti sono accessibili o addirittura completamente gratuiti.

Software di contabilità è stato progettato per rendere più facile per voi per gestire le vostre finanze aziendali, aiutandovi con cose come contabilità, fatturazione, inventario e libro paga. Il tipo di software di contabilità si sceglie di solito includono strumenti di reporting a portata di mano, così che è possibile monitorare il flusso di cassa e monitorare i profitti e le perdite in un unico luogo.

Mentre il software di contabilità può rendere la vita molto più facile, in precedenza è stato a voi se lo si utilizza per gestire i tuoi account aziendali. Tuttavia, questo sta cambiando con i piani digitali fiscali del governo, che hanno iniziato a essere lanciati l’anno scorso.

Nota: Sotto Making Tax Digital, le piccole imprese dovranno presentare le dichiarazioni IVA online a partire da aprile 2020, utilizzando un software di contabilità che può integrarsi con il tuo nuovo conto fiscale digitale.

Di seguito sono riportati i migliori software di contabilità cloud per le piccole imprese del Regno Unito nel 2020.

QuickBooks

QuickBooks è sviluppato da Intuit, uno dei primi fornitori di software di contabilità online. I liberi professionisti possono utilizzare il pacchetto di base per il monitoraggio del reddito autonomo e le piccole imprese possono utilizzarlo per attività che coinvolgono l’IVA e il libro paga.

Pro: Attraverso QuickBooks, è anche possibile scaricare e conciliare le transazioni con carta di credito, oltre ad essere in grado di organizzare schede settimanali e monitorare i depositi bancari. Ci sono anche altri strumenti di reporting e monitoraggio.
Contro: Mancanza di scansione di codici a barre e limitazioni sul numero di utenti. Nota: Non sempre adatto per la contabilità di proprietà in affitto.

Prezzo: I prezzi di abbonamento partono da £12 / mese ed è attualmente ridotto a £5 / mese per i primi sei mesi.

Fonte immagine:QuickBooks

Xero è un altro dei grandi attori nel software di contabilità cloud. Xero può aiutarti in una vasta gamma di aree, tra cui fatturazione, inventario, buste paga e reclami di spesa.
Pro: Xero può anche importare i tuoi dati bancari, carta di credito e PayPal, e c’è un’app che funziona sia su iPhone che su Android. Il Xero software di contabilità, che ha recentemente lanciato una manciata di nuovi strumenti e aggiornamenti innovativi, tra cui:

• un’auto percorrenza tracker per i dipendenti

• preventivi funzionalità di stimare in maniera accurata e preventivo dei progetti e monitorare la redditività

• un sistema automatizzato di collegamento tra Xero, stipendi e HMRC.

È in fase di sperimentazione anche l’istantanea aziendale, che offre intuizioni intelligenti in tempo reale con una visione di 30 giorni dello stato di salute di un’azienda.
Contro: Non molti! Anche se lo starter pack ha restrizioni sul numero di transazioni che possono essere fatte al mese.
Prezzo: I prezzi per il software di contabilità cloud di Xero partono da £10 / mese e vengono ridotti a £5 per i primi tre mesi.

Fonte immagine: Xero

Zoho Books

Zoho Books è applaudito per essere un software di contabilità di piccole imprese estremamente personalizzabile.
Pro: Il software può aiutarti a emettere fatture, ordinare le spese e tenere traccia dell’inventario.
Contro: attualmente non ha una funzione di libro paga.

Prezzo: Zoho Libri software di contabilità in grado di connettersi al tuo conto bancario per gli aggiornamenti immediati sul flusso di cassa, oltre ad avere la possibilità di integrarsi con una vasta gamma di altre applicazioni. I prezzi partono da £6 / mese.

Fonte immagine: Zoho Books

FreshBooks

Pro: FreshBooks vanta un’interfaccia molto user-friendly con una mancanza di gergo. Questo software di contabilità online è rivolto a liberi professionisti e piccole imprese con esigenze di contabilità semplici, quindi si concentra sulla fatturazione, il monitoraggio delle spese e una serie di report utili. Il software si integra utilmente con le applicazioni, come PayPal e Zendesk.
Hanno anche una funzionalità “invita il tuo contabile”, quindi il tuo contabile ha un rapido accesso remoto a tutti i documenti giusti in tutto il formato giusto.
Contro: Quando si importano automaticamente le spese, FreshBooks spesso classifica gli elementi con i tag sbagliati. Un altro piccolo fastidio: se si modifica la sezione Termini su una fattura, cambierà per ogni fattura futura su tutta la linea.

Prezzo: non ci sono informazioni sui prezzi disponibili sul sito web del Regno Unito, ma il prodotto statunitense inizia a $7.50/mese.

Fonte immagine: Zoho Books

FreeAgent

Come FreshBooks, FreeAgent si rivolge a liberi professionisti e molto piccole imprese. Per questo motivo, il software di contabilità online si concentra su attività come la fatturazione, il monitoraggio del tempo e la gestione delle spese.
Pro: È possibile impostare promemoria fattura e caricare le immagini delle ricevute.
Contro: Non tira le transazioni in USD da Paypal – questo deve essere fatto manualmente. È anche un po ‘ più costoso di alcuni concorrenti di software di contabilità cloud.
Prezzo: I prezzi partono da £19 / mese per i soli commercianti con 50% di sconto per i primi sei mesi. Inoltre, se sei un cliente Simply Business, puoi ricevere uno sconto a vita del 15%. In alternativa, puoi richiedere uno sconto del 10% a vita utilizzando un codice referral FreeAgent.

Fonte immagine: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage è un grande fornitore di software aziendale, ma Sage Business Cloud Accounting è il suo software di contabilità per piccole imprese.
Pro: Può aiutarti con le aree, coinvolgendo la fatturazione, il flusso di cassa e il libro paga. In cima a quello, è anche completamente rendendo Tax Digital compliant.
Contro: Nessun libro paga.
Prezzo: i prezzi per il software di contabilità Sage Business Cloud partono da £12 / mese e sono attualmente ridotti a £3.60 / mese per i primi quattro mesi.

Fonte immagine: Sage

KashFlow

Pro: Il software di contabilità cloud di KashFlow si collega direttamente a HMRC, che consente alle piccole imprese di accedere a tutti i loro dati in un unico luogo e semplifica gli oneri di conformità. È integrato con processori di pagamento online, come i pagamenti GoCardless e globali.

Inoltre, Kashflow offre un punteggio di controllo della salute aziendale per aiutare i proprietari di piccole imprese a tenere traccia di come sono le loro finanze aziendali. Tuttavia, il software di contabilità per piccole imprese di KashFlow ha rimosso la dashboard personalizzabile e ha ridotto il numero di funzionalità del software.
Contro: User experience design (UX Design) e usabilità. Assistenza clienti.
Prezzo: I prezzi partono da £8 / mese.

Fonte immagine: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks offre un semplice sistema di contabilità per le piccole imprese.
Pro: Se siete alla ricerca di un software di contabilità online che è semplice da usare senza tutte le campane e fischietti, ClearBooks potrebbe essere una buona opzione per voi.
Contro: L’interfaccia utente non è moderna come alcune delle altre opzioni software di contabilità cloud e non ha integrazioni esterne.

Prezzo: i prezzi per i clearbook partono da £10 / mese; tuttavia, se è necessario rispettare la creazione di tasse digitali per la segnalazione dell’IVA, sarà necessario eseguire l’aggiornamento al piano di grandi dimensioni, che è £22/mese.

Fonte immagine: ClearBooks

Software di contabilità gratuito per le piccole imprese del Regno Unito

Ci sono anche una serie di fornitori che offrono software di contabilità gratuito per le piccole imprese del Regno Unito, tra cui Bokio, GnuCash, Wave Accounting e Pandle.

Bokio è un software di contabilità gratuito che aiuta liberi professionisti, ditte individuali e piccole imprese registrare le ricevute e generare e tenere traccia delle fatture. Il software libero può anche sostenere le spese dei dipendenti, report automatizzati e dichiarazioni IVA sono calcolati automaticamente.

GnuCash è un software di contabilità open source. Ciò significa che il codice dietro di esso è disponibile al pubblico e può essere condiviso e modificato. Inoltre, è possibile utilizzare il software per monitorare magazzino, entrate e spese.

Con Wave Accounting, il software di contabilità gratuito include la fatturazione, la contabilità e la scansione delle ricevute. Servizi aggiuntivi come il libro paga sono disponibili come pay-as-you-go.

Pandle offre un piano software di contabilità gratuito per aiutarti a presentare dichiarazioni IVA conformi alle normative fiscali, inviare preventivi e fatture e impostare promemoria di pagamento automatici per i pagamenti scaduti. Si può avere accesso a funzioni più avanzate per £5 / mese.

Quale software di contabilità online per le piccole imprese è compatibile con la creazione di tasse digitali?

Mentre è importante trovare il software che si adatta al modo in cui ti piace lavorare, se hai bisogno di presentare una dichiarazione dei redditi di autovalutazione, hai anche bisogno di un software compatibile con i sistemi di HMRC. Un certo numero di questi fornitori di software sono abbastanza cauto circa se o non il loro software sarà compatibile.

Quickbooks, ad esempio, dice che puoi usarlo per “completare l’autovalutazione HMRC”, ma a un esame più attento fornisce semplicemente le informazioni e si aspetta di copiarle e incollarle nel modulo online che HMRC utilizza attualmente.

FreeAgent, d’altra parte, ha un pulsante che archivia automaticamente la dichiarazione dei redditi per te, ma non c’è alcuna garanzia che funzionerà se HMRC revisionerà completamente il loro sistema.

Suggerimento: Approfitta delle opzioni del software di contabilità che offrono prove gratuite e prova alcuni per vedere cosa funziona meglio per te e le tue esigenze aziendali.

Rendere digitale l’imposta, e in particolare rendere digitale l’imposta per l’IVA, dovrebbe essere una priorità urgente per le PMI poiché il rispetto delle regole per queste ultime è efficace dal 1 ° aprile 2020.

I vantaggi del software di contabilità cloud

La contabilità finanziaria in precedenza richiedeva molto tempo e era complicata, ma ora il software di contabilità cloud lo rende molto più semplice e meno dispendioso in termini di tempo, consentendo inoltre alle aziende di essere conformi alle nuove regole digitali di Making Tax che vengono implementate.

Inoltre, poiché il problema più comune tra le piccole imprese nel Regno Unito è la mancanza di flusso di cassa, la contabilità efficace e la gestione del denaro possono aiutare drammaticamente una piccola impresa ad avere successo.

Cloud accounting offre un facile accesso ai report finanziari, in modo da poter prendere decisioni più informate su fatture e pagamenti che influiscono sul flusso di cassa. In cima a quello, software di contabilità online può anche fornire contesto nel rapporto tra profitto e flusso di cassa, che è utile per i proprietari di piccole imprese per capire al fine di avere un business di successo.

Investire in un software di contabilità cloud ti consentirà anche di essere preparato per i cambiamenti che continuano ad essere implementati con l’iniziativa Making Tax Digital. Questi tipi di software ti aiuteranno a fare meno errori con conseguente pagamento in eccesso e renderanno l’interazione con HMRC meno complicata.

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