Modello di matrice di conformità
Una matrice di conformità o matrice di tracciabilità della conformità è un prezioso strumento di riferimento incrociato utilizzato nello sviluppo delle proposte. Assiste i responsabili delle proposte aiutandoli a garantire che la proposta sia scritta in conformità con la richiesta di proposta (RFP.) È un documento importante perché sviluppare una proposta conforme è il primo passo fondamentale per vincere l’offerta.
Per crearne uno, iniziare con una lettura approfondita della RFP. A partire dall’inizio e, in modo sequenziale, ogni volta che viene identificato un requisito di proposta, elencarlo sulla matrice. La matrice di conformità dovrebbe rilevare il requisito, la posizione del requisito nella RFP e la posizione nella proposta in cui appare la risposta corrispondente.
All’inizio della scrittura, la matrice di conformità informa il layout dello schema della proposta. Dopo che la proposta è completa, diventa uno strumento di correzione. La matrice viene utilizzata per verificare che ogni requisito RFP abbia trovato la sua strada nella proposta.
Il modello di matrice di conformità qui sotto fornisce anche un po ‘ di funzionalità aggiuntive. Funge anche da strumento di monitoraggio dello stato perché cattura il nome della persona a cui è stata assegnata la scrittura e lo stato della scrittura.
