Se lavori principalmente da casa, i tuoi viaggi in ufficio potrebbero essere deducibili dalle tasse

Mentre alcuni di noi continuano a lavorare da casa durante il COVID-19, altri non hanno quella flessibilità e si spostano quotidianamente da e per l’ufficio. Mentre in passato, molti potrebbero aver preso i mezzi pubblici per andare al lavoro, dal momento che la pandemia ha colpito, la paura di prendere il trasporto di massa ha causato alcuni pendolari giornalieri per iniziare a guidare al lavoro, sollevando la questione se una di queste spese di pendolarismo può essere deducibile dalle tasse.

La regola generale

Se il tuo datore di lavoro ti fornisce un’indennità ma ritieni che l’importo ricevuto non sia ragionevole per coprire i costi operativi effettivi del tuo veicolo, puoi detrarre la parte “lavoro” delle tue spese operative effettive del veicolo, a condizione che qualsiasi indennità per il datore di lavoro che ti viene pagata sia inclusa nel tuo reddito. Per giustificare la tua richiesta di spesa per veicoli a motore, è importante tenere registri adeguati dei chilometri percorsi per lavoro rispetto a quelli percorsi per uso personale.

Il caso

Il problema nel caso recente non era il quantum delle spese automobilistiche rivendicate — circa $12.868 nel 2015 — ma piuttosto se le spese fossero deducibili. Il contribuente, un dipendente di una società di bellezza globale che produce e vende cosmetici, è stato rivalutato dal CRA per aver tentato di detrarre le spese di viaggio del veicolo che aveva sostenuto per la guida tra la posizione del suo ufficio a casa, situato a Pickering, Ont., e la sede principale del suo datore di lavoro, situata a Oakville, una distanza a senso unico di 72 chilometri.

L’unica questione dinanzi al giudice tributario era se le sue spese “erano sostenute per viaggiare nel corso del employment lavoro.”Il contribuente ha sostenuto che il viaggio in questione era, in effetti, un viaggio di lavoro, in quanto era tra due luoghi di lavoro (uno dei quali era il suo ufficio a casa.) La CRA, a seguito della sua posizione amministrativa di lunga data, ha ritenuto che la guida del contribuente tra la sede del suo datore di lavoro a Oakville e la sua casa dovrebbe essere considerata viaggi personali e non viaggi di lavoro.

Il datore di lavoro del contribuente le ha fornito un modulo T2200 debitamente compilato per l’anno fiscale 2015, firmato dal direttore finanziario del suo datore di lavoro. Il modulo attestava il fatto che il suo contratto di lavoro le imponeva di utilizzare una parte della sua casa per lavoro e che la percentuale delle sue mansioni lavorative svolte da casa era del 90 per cento.

Il contribuente ha testimoniato che lavorava quotidianamente dal suo ufficio a casa, parlando con clienti e potenziali clienti, nonché con i membri del suo team di vendita. Ciò rappresenterebbe il 90 per cento del suo lavoro di occupazione di cui al T2200. Avrebbe anche incontrare i clienti di volta in volta guidando verso le loro posizioni dal suo ufficio a casa Pickering.

Occasionalmente, il contribuente era tenuto a recarsi presso l’ufficio di Oakville del suo datore di lavoro per incontri “one-to-one” con il suo capo, incontri con l’intero team di marketing e incontri “town hall” organizzati dalla società per tutti i suoi dipendenti in tutto il paese e oltre. Il contribuente non aveva il proprio ufficio o workstation presso l’ufficio di Oakville e quando aveva bisogno di un posto dove lavorare quando era lì (in genere prima o dopo la particolare funzione che le richiedeva di essere lì), avrebbe usato la sala del consiglio, se era vuota, o l’ufficio del suo capo, se disponibile.

I suoi viaggi richiesti all’ufficio di Oakville erano più frequenti durante i periodi di pianificazione primaverile e autunnale quando nuovi prodotti di bellezza sarebbero stati introdotti nel mercato dell’Ontario. Il contribuente ha anche testimoniato che non ha mai lavorato dall’ufficio di Oakville su base “9-to-5”, piuttosto frequentato lì “irregolarmente e per visite di una o due ore.”

Nella sua analisi, il giudice ha fatto riferimento a un caso del 2003 riguardante i viaggi di lavoro, che ha concluso che il costo del viaggio da parte dei dipendenti tra due luoghi legati al lavoro non era un viaggio personale, ma piuttosto era considerato correttamente deducibile dalle tasse come viaggi automobilistici legati al lavoro. Come scrisse il giudice in quel caso, ” Le prove stabilirono al di là di ogni dubbio che quando lasciarono i loro uffici nelle loro case e andarono in qualche altro posto per condurre affari stavano andando da un luogo di lavoro a un altro luogo di lavoro e lo fecero quando stavano tornando ai loro uffici domestici. La Corte non ritiene significativo che dopo sono tornati a casa potrebbero essere andati a letto o acceso il televisore o aveva un panino o fatto irruzione il frigorifero, qualunque sia il caso. Che non militano contro una constatazione che sono stati coinvolti in attività legate al business sulla strada di casa.”

Il giudice nel caso in esame ha quindi concluso che le spese automobilistiche del dipendente dovrebbero essere completamente deducibili poiché il T2200 del contribuente indicava chiaramente che era tenuta a lavorare da un ufficio domestico e specificava che il 90 per cento del suo lavoro doveva essere eseguito da lì. Inoltre, era chiaro che il contribuente non disponeva di strutture di ufficio adeguate a sua disposizione presso la sede di Oakville del suo datore di lavoro.