Una guida dettagliata ai piani di gestione della costruzione

La gestione dei progetti di costruzione è l’arte di pianificare, gestire ed eseguire progetti di costruzione. Questi progetti richiedono conoscenze in vari campi a partire dalla finanza e dal diritto al business e alla gestione. Inoltre, ci sono una pletora di compiti impegnativi da gestire che sono inclini a cambiamenti dell’ultimo minuto.

In base a ciò, è imperativo per i project manager documentare un piano di gestione della costruzione dettagliato e ben strutturato. Quando viene registrato ogni aspetto e attributo del progetto di costruzione, facilita i manager a supervisionare e completare i progetti entro tempi e budget.

Questo blog è una guida completa su come documentare e definire un efficace piano di gestione della costruzione.

A partire dalla definizione,

1. Che cos’è un piano di gestione della costruzione?

Un piano di gestione della costruzione è un documento che comporta informazioni dettagliate su meccanismi, strumenti, risorse e il trasferimento di conoscenze necessario per realizzare progetti di costruzione complessi. Il piano consente ai project manager di determinare la fattibilità del progetto e sviluppare pianificazioni delle risorse in linea con gli obiettivi e gli obiettivi. Facilita ulteriormente la pianificazione e la gestione efficienti delle risorse del progetto.

I piani di gestione della costruzione colmano il divario di comunicazione tra squadre interdisciplinari che è fondamentale prima di iniziare i progetti.

Con un piano e un programma organizzati, i manager possono essere ritenuti responsabili e garantire che la forza lavoro sia impegnata verso la realizzazione tempestiva e di qualità dei lavori di costruzione.

Nel complesso, è un manuale per i project manager che può aiutarli nella gestione dei progetti di costruzione per avere successo.

Ecco cosa va in un piano di gestione della costruzione,

2. Cosa va in un piano di gestione della costruzione?

2.1 Definire l’ambito del progetto

L’ambito del progetto comprende gli obiettivi e gli obiettivi del progetto, i risultati finali, le caratteristiche, i dati finanziari, le attività e le scadenze. La definizione di queste variabili crea le basi del piano di gestione della costruzione.

Quando i manager hanno una documentazione dettagliata di ogni attributo del progetto, diventa possibile pianificare progetti di costruzione e allocare le attività con precisione.

2.2 Pianificazione della capacità delle risorse

Una volta che l’ambito del progetto è a posto, il piano di gestione della costruzione dovrebbe avere una pianificazione delle risorse pronta. Costruire la squadra giusta per svolgere compiti vari è fondamentale per ottenere un vantaggio sul progetto di costruzione.

I manager devono quindi assemblare la forza lavoro giusta e assegnare loro i compiti giusti per evitare potenziali colli di bottiglia in futuro. La pianificazione della capacità prima dell’esecuzione del progetto fornisce anche una finestra sufficiente al gestore per reclutare le risorse con largo anticipo ed eliminare i ritardi.

2.3 Fase di progettazione e budgeting

Il piano complessivo del progetto deve essere suddiviso in piccole fasi o piccoli progetti. Ciò consentirà ai decisori di monitorare i progressi in ogni fase convenientemente. Inoltre, la progettazione di ogni fase facilita il budgeting accurato in quanto le pratiche e i metodi di gestione da impiegare sono spiegati esplicitamente.

Fase di progettazione e budgeting è di vitale importanza per ottenere una stima del fatturato totale che verrà generato. Faciliterà inoltre ai manager la valutazione della fattibilità del progetto.

2.4 Indicare le interdipendenze

Enunciare i compiti e le loro interdipendenze da altri dipartimenti è un must nei progetti di costruzione. Questo perché i progetti di costruzione operano con team interfunzionali e il coordinamento è necessario tra ogni team per il successo del progetto.

Così il piano creato dal project manager li aiuta a supervisionare la pianificazione della costruzione e garantire che i progetti siano completati in tempo.

Questi sono gli elementi essenziali di un piano di gestione del progetto di costruzione. Naturalmente, i manager possono configurare il piano secondo i loro progetti e requisiti.

Comprendiamo ora i passaggi che ti aiuteranno a creare un piano di gestione della costruzione efficace e sistematico.

3. Fasi di pianificazione del progetto di costruzione

3.1 Documento l’ambito

Un ambito comprensibile delinea l’obiettivo e lo scopo del progetto di costruzione in termini di valore e benefici. È una raccolta di aspettative e input sia dello stakeholder che del cliente. Dopo un’analisi diligente di ogni input, viene sviluppato un piano di pianificazione per la costruzione.

Oltre a questo, l’ambito di un progetto spiega in dettaglio i ruoli e le responsabilità di ogni membro del team. Include anche i tempi del progetto, i dati finanziari, i metodi e le tecniche da impiegare. Inoltre, è costituito da fattori che possono influire negativamente sui progressi del progetto.

In poche parole, l’ambito del progetto è una panoramica di tutti gli attributi del progetto. Documentare l’ambito è quindi il passo più importante durante l’elaborazione del piano.

3.2 Draw out a Work Breakdown Structure (WBS)

Una Work Breakdown Structure (WBS), come suggerisce il nome, è una ripartizione orientata al deliverable o biforcazione di progetti in compiti più piccoli. Disegnare un WBS consente ai project manager di classificare i progetti in blocchi gestibili.

Possono pianificare e allocare l’attività giusta alla risorsa giusta a proprio agio. Uno dei principali vantaggi della progettazione di un WBS è che migliora l’efficienza della gestione delle attività e aiuta i manager a garantire un’allocazione uniforme del carico di lavoro. Un WBS è quindi necessario per aiutare i project manager a monitorare i progressi del progetto in ogni fase. Ciò li aiuterà ad attuare misure correttive in caso di discrepanze.

3.3 Studio di fattibilità

Un progetto di costruzione dipende da fattori ambientali, sociali e finanziari. Un cambiamento anche in uno di questi può influire sui progressi del progetto. Prima di iniziare l’esecuzione, i project manager devono valutare meticolosamente ogni fattore. Dovrebbero anche analizzare se il progetto è soggetto a rischi ambientali o se il progetto sarà abbastanza redditizio.

Questa attenta valutazione costituisce lo studio di fattibilità. Prima di investire le risorse, il loro tempo e i costi del progetto, è necessario condurre lo studio di fattibilità per garantire il successo del progetto.

3.4 Analisi dei costi e dei tempi

I grandi progetti di costruzione costano migliaia di dollari alla tua azienda ogni ora. Un leggero ritardo nella timeline può influire sulla redditività della tua organizzazione. I manager possono impedire che queste battute d’arresto si verifichino eseguendo un’ampia analisi dei costi e dei tempi. Ciò è possibile solo quando hanno una visibilità centralizzata delle attività del progetto e delle risorse prenotate per completarle.

Con una vista unificata, i project manager possono calcolare i costi delle risorse e delle attrezzature che li aiuteranno a calcolare le entrate totali approssimative. Pertanto, l’analisi dei costi e dei tempi è fondamentale per garantire che i progetti vengano consegnati entro tempi e budget. Si noti che le foglie dei dipendenti, le vacanze, il tempo di buffer devono essere presi in considerazione durante l’analisi della timeline.

3.5 Controllo qualità e gestione dei rischi

Stakeholder e clienti devono essere specifici con la qualità del progetto che vogliono. Questa qualità è chiarita in termini di materiale e output finale. L’onere è sui responsabili di progetto per garantire che questa qualità è mantenuta per tutto il ciclo di vita del progetto.

Ancora più importante, un piano di gestione del rischio deve essere in atto quando si tratta di progetti di costruzione. Questo perché questi progetti non solo sono soggetti a sforamenti di tempi e costi, ma pongono anche rischi per la sicurezza. Un piano di gestione della costruzione deve quindi avere un piano di emergenza e audit di controllo della qualità.

3.6 Documentazione del piano di comunicazione

Quando un progetto si basa su reparti interfunzionali, la comunicazione e il coordinamento trasparenti sono imperativi per garantire il buon funzionamento.

Il ruolo del project manager è quello di documentare preventivamente i canali di collaborazione per assicurarsi che nessun reparto o team sia lasciato fuori dal ciclo.

Se una squadra affronta una sfida, può comunicare e notificare altri reparti che dipendono da loro. In questo modo, è possibile adottare misure curative in tempo per evitare ritardi e ulteriori blocchi stradali.

Questi sono i passi da seguire per documentare un piano di gestione della costruzione sistematico e ben organizzato.

In conclusione, sono menzionati alcuni suggerimenti e tattiche per i project manager per pianificare efficacemente i progetti di costruzione,

4. Conclusione-Suggerimenti per pianificare progetti di costruzione

I progetti del settore delle costruzioni richiedono un piano dettagliato per accertare che nessun fattore o attributo sia trascurato. Uno spostamento di un fattore può causare un effetto a catena che limita il progresso del progetto. Pertanto, i manager devono fare uno sforzo diligente per sviluppare questo piano. I costituenti e i passaggi sopra menzionati ti aiuteranno a formulare un piano sistematico e portare il tuo progetto ad avere successo.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti aggiuntivi per aggiungere gloria al tuo piano:

1. Aprire tutti i canali di comunicazione e collaborazione. Assicurarsi che tutti i documenti siano caricati sull’unità per renderli accessibili da qualsiasi luogo.
2. Utilizzare un efficace software di gestione delle risorse o di gestione dei progetti per ottenere una visibilità a 360 gradi dell’azienda. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei progressi in ogni momento.
3. Gestione del tempo e delle attività sono due componenti importanti per garantire la redditività del progetto. Piano e forza lavoro in modo intelligente ed efficiente per evitare un eccessivo utilizzo delle risorse e ritardi nel rispetto delle scadenze.
4. Proteggi i tuoi dati di progetto investendo in software sicuro e creando un backup a intervalli regolari. La perdita di questi dati può causare un effetto catastrofico sullo stato di avanzamento del progetto.
5. Rivedere e migliorare il vostro piano ogni volta. Un piano di gestione della costruzione è sempre un Work in Progress. Sulla base dei fattori mutevoli, mantenere l’aggiornamento del piano per migliorare l’efficienza.
6. I project manager devono tenere a mente le lezioni apprese dalle esperienze passate e migliorare il loro processo di pianificazione del progetto.

5. Il Glossario

6. La soluzione Saviom:

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