効果的なカレンダー管理の秘密

あなたのカレンダーは、ワーキングライフの塹壕であなたの盾と剣です。

あなたは他の人の優先順位から自分自身を守るために、あなたの急速に拡大するTo doリストをカットするためにそれを使用することができます。

あなたが必要とするのは、実績のあるカレンダー管理戦略です。

就業日の間に異なる点での特定の活動によって、より活気を感じるのは当然です。

例えば、私は朝に書くのが好きです。午後には、Twitterで先延ばしにしたり、請求書の支払いやweb統計の確認などの管理タスクを強制的に完了させたりします。

私は夜に運動し、夜遅くに小説を読むことを好む。

さて、あなたはその日のためにエネルギーを与えるので、午前中に運動することを好むかもしれません。私が知っている他の人は、ストレッチによってスクワットの準備をする重量挙げのように、それは彼らが困難なタスクのためにウォームアップする

あなたの一日の詳細は、仕事があなたをより懸命に働くように動機づけ、あなたのエネルギーの残っているものをいつsapするかを知ることよりも重要ではありません。

この知識を武器に、あなたのカレンダーの時間を今後7日間ブロックし、重要なことに取り組んでください。

あなたの日をテーマにしましょう

オンラインビジネスで過労起業家を考えてみましょう。彼女は新製品を作成し、何人かの顧客をコーチし、一連のblogのポストを書き、そして社会的媒体のマーケティングのコースを取るかもしれない。

これらの活動にはさまざまなスキルが必要で、脳のさまざまな部分が関与しています。彼女はそれが困難でそれらすべてに合うように時間を見つけることを見つけるのも不思議ではありません。

これはあなたのように聞こえる場合は、テーマ別にあなたの日を計画することを検討してくださたとえば、ブログ記事を書くような創造的な仕事のための月曜日、コーチングのための火曜日、学習のための水曜日などを脇に置くことができます。

テーマに一日を捧げることができない場合は、毎日のチャンク、例えば二から三時間を一つのプロジェクトに割り当てることを検討してください。このようにして、何をいつ作業するかを知っているので、精神的な帯域幅を解放します。

Proヒント：各テーマに基づいて、カラーコードまたはラベルのカレンダーアイテム。

大企業の多くの人が、バックツーバックで実行される会議の招待状を手配したり受け入れたりします。これらの従業員は、休憩なしで六十分の会議から次の会議に行きます。

部外者にとっては、これは大変な作業のように見えますが、多くの場合、伸びた幹部は次の会議が始まるときに以前の会議を心に抱いています。

代わりに、各会議の間に十五分のギャップを構築します。これらを使用して、休憩を取ったり、解凍したり、以前の会議から発生する時間のかかるアクションに出席したりします。

またはユーバー成功イーロン*マスクのようなハードコアを行きます。

テスラの従業員への手紙の中で、ムスクは言った,

“価値を加えていないことは明らかであるとすぐ会合から歩くか、または呼出しを離れて落としなさい。去ることは失礼ではない、誰かが滞在し、自分の時間を無駄にすることは失礼です。”

プロのヒント：あなたが制御する会議の長さを減らすことを検討してくださたとえば、30分の会議は、60分の会議とは対照的に、出席者が世間話に従事するのではなく、ポイントに到達することを奨励します。

私はかつてソーシャルメディアの幹部と働いていました。”

彼は仕事で懸命に働いたが、仕事外の自由時間に浸透する約束について不平を言うことがあった。

毎週金曜日、あなたのカレンダーを見直し、過去7日間のあなたの時間をどのように過ごしたか自問してください。次に、来週を見て、あなたの時間をどのように過ごしたいかを考えてみましょう。

必要に応じて予定を作成し、可能であれば無関係な会議をキャンセルします。

前の週のカレンダーの現実が、次の週のカレンダーのように見えるようにしたいものとどれだけ近いかを考えてみましょう。

あなたの仕事の週を完全に制御できないかもしれませんが、あなたが引っ張ることができる雑草や、一つではなく集中した仕事の二つの朝を必要とする活動を見つけることができます。

覚えておいて、あなたのカレンダーは、あなたがあなたの時間を費やしている方法とあなたの優先順位がどこにあるかの表現です。それを効果的に使用することは燃え尽きることなくより多くを達成するための最良の方法です。