Jahresabschluss: Die vier Komponenten

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Jahresabschlüsse sind ein nützliches Instrument zur Analyse der Finanzlage und Leistung Ihres Unternehmens. Sie bestehen aus vier Hauptkomponenten, von denen die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung wesentlich sind. Der erste Punkt, der bei der Betrachtung einer Reihe von Abschlüssen zu berücksichtigen ist, ist, ob es sich um externe Abschlüsse oder interne Abschlüsse handelt.

Externe Abschlüsse

Externe Abschlüsse werden zu Zwecken der externen Berichterstattung erstellt. Sie richten sich an Investoren, Steuerbehörden oder andere wichtige Partner, die Finanzinformationen benötigen. Externe Abschlüsse werden normalerweise jährlich erstellt, obwohl sie in einigen Fällen (auch bei Aktiengesellschaften) vierteljährlich erstellt werden. Um die Vergleichbarkeit und Konsistenz zu gewährleisten, basieren externe Abschlüsse in der Regel auf allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), die spezifische Anforderungen haben, die befolgt werden müssen.

Interne Abschlüsse

Interne Abschlüsse sind flexibler als externe Abschlüsse und haben eine höhere analytische Komponente. Sie können nach Abteilungen berichten, detaillierter sein oder häufiger (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich) erstellt werden.

Ein Jahresabschluss umfasst zwei wesentliche Aussagen: Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung

Ein Jahresabschluss besteht aus mehreren Aussagen, von denen einige optional sind. Wenn die Aussagen von einem externen Buchhalter erstellt oder gemeldet werden, beginnen sie mit einem Bericht des Buchhalters. Es folgen die beiden wesentlichen Jahresabschlüsse:

• Die Bilanz (manchmal auch als Bilanz bezeichnet)
• Die Gewinn- und Verlustrechnung (die die Gewinn- und Verlustrechnung enthalten kann oder als separate Erklärung enthalten sein kann)

Auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung folgen in der Regel die Kapitalflussrechnung und der Anhang zum Jahresabschluss.

Im Allgemeinen werden externe Abschlüsse auf der periodengerechten Grundlage der Rechnungslegung erstellt, was bedeutet, dass Vermögenswerte und Schulden erfasst werden, wenn sie gebunden sind, und Einnahmen und Ausgaben erfasst werden, wenn sie anfallen (und nicht, wenn sie tatsächlich bezahlt werden).

Bilanz

Die Bilanz ist die kritische Aussage “Was haben wir”. Die Bilanz zeigt, was das Unternehmen besitzt (Vermögenswerte wie Bargeld, Forderungen und Ausrüstung) und was das Unternehmen schuldet (Verbindlichkeiten wie Verbindlichkeiten und Kredite). Jede verbleibende Differenz zwischen diesen beiden Beträgen (den Vermögenswerten und den Verbindlichkeiten) zeigt, was den Eigentümern als Eigenkapital gehört. Diese drei Beträge sollten immer im Gleichgewicht sein (siehe die grundlegende Rechnungslegungsgleichung). Die Bilanz zeigt ein Bild davon, wo sich das Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet.

Gewinn- und Verlustrechnung (Gewinn- und Verlustrechnung)

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist die Aussage “Was haben wir getan”. Die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, wie sich das Unternehmen im Laufe seiner Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Zeitraum entwickelt hat. Es sammelt Informationen über einen festgelegten Zeitraum (in der Regel jährlich, monatlich oder vierteljährlich). Schlüsselelemente der Gewinn- und Verlustrechnung sind Einnahmen und Ausgaben. Zusammen ergeben diese Zahlen den Nettogewinn (oder -verlust).

Gewinn- und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Maß für die Vermögenswerte Ihres Betriebs, die durch profitable Aktivitäten generiert, in Ihrem Unternehmen einbehalten und nicht als Dividende an die Aktionäre ausgezahlt wurden. Im Allgemeinen wird eine große Menge an Gewinnrücklagen als Zeichen dafür angesehen, dass das Unternehmen gut abgeschnitten hat und seine Gewinne in sich selbst reinvestiert. Das heißt, ein Startup oder ein Unternehmen in der Frühphase muss häufig negative Gewinnrücklagen melden, da es Zeit braucht, um ein Unternehmen aufzubauen und profitabel zu werden.

Kapitalflussrechnung

Die Kapitalflussrechnung zeigt die Quellen und Verwendungen von Bargeld für einen bestimmten Zeitraum. Die Kapitalflussrechnung informiert Investoren und Gläubiger über die Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens, woher das Unternehmen sein Geld erhält und wofür es sein Geld ausgibt.

Bericht des Buchhalters

Wenn ein externer Buchhalter den Jahresabschluss erstellt oder darüber berichtet, muss der Bericht eines Buchhalters in den Jahresabschluss aufgenommen werden. In diesem Bericht erfahren Sie, wie genau der Jahresabschluss geprüft wurde und ob er in irgendeiner Weise von GAAP abweicht.

Anmerkungen zum Jahresabschluss

In Kanada können Unternehmen den Rechnungslegungsstandard auswählen, auf dem ihr Jahresabschluss basieren soll. Der Anhang zum Jahresabschluss informiert die Leser darüber, welche politischen Entscheidungen getroffen wurden, sowie über andere Informationen, die für ein vollständiges Verständnis des Jahresabschlusses von entscheidender Bedeutung sein können.

Zusammenfassung: Der Jahresabschluss besteht aus vier Hauptkomponenten (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sind von wesentlicher Bedeutung) und hilft Ihnen bei der Analyse der Finanzlage und Leistung Ihres Unternehmens.