효과적인 달력 관리의 비밀
당신은 다른 사람의 우선 순위로부터 자신을 보호하고 빠르게 확장 할 일 목록을 잘라하는 데 사용할 수 있습니다.
당신이 필요로하는 모든 검증 된 일정 관리 전략이다.
작업 일 동안 다른 지점에서 특정 활동에 의해 더 활력을 느끼는 것이 당연합니다.
예를 들어,나는 아침에 글을 쓰는 것을 좋아합니다. 오후에,나는 트위터에 미루지 좋아-또는 웹 통계를 청구서를 지불하거나 검토와 같은 관리 작업을 완료하기 위해 자신을 강제로.
나는 저녁에 운동하고 밤늦게 소설을 읽는 것을 선호한다.
자,당신은 아침에 운동하는 것을 선호 할 수도 있습니다. 내가 아는 다른 사람 때문에 쉬운 작업 우선 작업을 선호,스트레칭으로 스쿼트를 준비하는 역도처럼,그것은 그들이 어려운 작업에 대한 따뜻하게하는 데 도움이.
하루의 세부 사항은 작업이 더 열심히 일하도록 동기를 부여하고 에너지가 남은 것을 수액 할 때를 아는 것보다 덜 중요합니다.
이 지식으로 무장 한 다음 다가오는 7 일 동안 달력에 시간을 차단하고 중요한 일을하십시오.
당신의 일에 테마를 부여
온라인 비즈니스와 함께 과로 한 기업가를 생각해 봅시다. 그녀는 새로운 제품을 만들고,여러 고객을 코치하고,일련의 블로그 게시물을 작성하고,소셜 미디어 마케팅 과정을 밟을 수 있습니다.
휴!
이러한 활동은 다른 기술을 필요로하고 뇌의 다른 부분을 포함한다. 당연히 그녀는 어려운 그들 모두에 맞게 시간을 찾을 수 없습니다.
이 같은 소리가 나는 경우에,테마에 의해 당신의 일을 계획하는 것이 좋습니다. 예를 들어 블로그 게시물 작성,코칭 화요일,학습 수요일 등과 같은 창의적인 작업을 위해 월요일을 따로 설정할 수 있습니다.
하루 종일을 테마에 바칠 수 없다면,하루에 한 덩어리(예:2~3 시간)를 하나의 프로젝트에 할당하는 것을 고려하십시오. 이 방법,당신은 당신이 작업 할 때 무엇을 알 수 있기 때문에 정신 대역폭을 확보 할 수 있습니다.
프로 팁:각 테마에 따라 색상 코드 또는 라벨 일정 항목.
일정에 간격 만들기
대기업의 많은 사람들이 연속으로 실행되는 회의에 대한 초대를 주선하거나 수락합니다. 이 직원들은 쉬지 않고 한 60 분 회의에서 다음 회의로 이동합니다.
외부인에게 이것은 힘든 일처럼 보이지만,종종 뻗어있는 경영진은 다음 회의가 시작될 때 이전 회의를 마음 속에 가지고 있습니다.
대신 각 회의 사이에 15 분 간격으로 구축하십시오. 휴식을 취할 압축 해제하거나 이전 회의에서 발생하는 적은 시간이 소요되는 작업에 참석하기 위해 다음을 사용합니다.
또는 동네 짱 성공적인 엘론 머스크처럼 하드 코어를 이동합니다.
테슬라 직원들에게 보낸 편지에서 머스크는 말했다,
“너가 가치를 추가하고 있지 않다 명백할 하자마자 회의에서 걷으나 외침을 떨어져 떨어뜨리십시요. 그것은 떠나 무례 하지 않습니다,그리고 그것은 무례 하 게 유지 하 고 그들의 시간을 낭비 하는 사람.”
프로 팁:당신이 제어 회의의 길이를 줄이는 것이 좋습니다. 예를 들면,30 분 회의는,60 분 것과 대비하여,출석자를 점에게 얻으나 오히려 잡담안에 접전하는 격려한다.
이번 주 및 다음 주 달력 검토
나는 소셜 미디어 임원과 함께 일하면서”나는 항상 주간의 소셜 미디어 콘텐츠를 계획하는 데 어느 날 아침이 걸릴 것이라고 생각하지만 보통 두 시간이 걸립니다.”
그는 직장에서 열심히 일했지만 때로는 직장 밖에서 자유 시간에 침투하는 약속에 대해 불평했습니다.
매주 금요일,달력을 검토하고 지난 7 일 동안 시간을 어떻게 보냈는지 스스로에게 물어보십시오. 다음 주를 보고 당신이 당신의 시간을 어떻게 보내고 싶은지 고려하십시오.
필요한 경우 약속을하고 가능한 경우 관련없는 회의를 취소하십시오.
이전 주 달력의 현실이 다음 주 달력의 모습과 얼마나 일치하는지 생각해 보십시오.
당신은 당신의 작업 주를 완벽하게 제어 부족 수 있습니다,하지만 당신은 아마 당신이 당겨 수있는 잡초를 찾을 수 있습니다 또는 집중 작업의 두 아침 대신 하나를 필요로하는 활동.
당신의 달력은 당신이 당신의 시간을 보내는 방법과 우선 순위가 어디에 있는지를 나타내는 것임을 기억하십시오. 그것을 사용하여 효과적으로 밖으로 점화없이 더를 달성하는 제일 방법은 이다.
