Krankenakten anfordern / Community Memorial Hospital

Gesundheitsinformationsdienste

Die Abteilung für Gesundheitsinformationsdienste (HIS) im Community Memorial Hospital erkennt die wichtige Rolle von Gesundheitsinformationen an. Sein Ziel ist es, eine vollständige und zeitnahe Dokumentation relevanter Fakten und Beobachtungen über die Gesundheit unserer Patienten sicherzustellen, einschließlich früherer und gegenwärtiger Krankheiten, Tests, Behandlungen und Ergebnisse. Wir verpflichten uns, unseren Kunden die höchste Servicequalität zu bieten, indem wir die genaue, zuverlässige und sichere Erfassung, Pflege und angemessene Verbreitung von Patientengesundheitsinformationen unabhängig von ihrem Format sicherstellen. Wir sind bestrebt, die Bedürfnisse unserer Kunden professionell, fürsorglich und vertraulich zu erfüllen. Detaillierte Informationen darüber, wie das Community Memorial Hospital Ihre geschützten Gesundheitsinformationen verwendet und schützt, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Abteilung stunden: Montag bis Freitag, 8:00 bin zu 4:30 pm. Geschlossene Feiertage.

CMH Gesundheitsinformationsdienste
Telefon: 218-878-7023
Fax: 218-879-3237

CMH Raiter Familienklinik Gesundheitsinformationsdienste
Telefon: 218-655-1561 oder 218-655-1550
Fax: 218-879-8904

Informationen zur Erstellung und Pflege einer persönlichen Gesundheitsakte (PHR) finden Sie auf der myPHR-Website.

Häufig gestellte Fragen:

F: Wem gehören meine Aufzeichnungen?

A: Ihre Krankenakte ist Eigentum des Community Memorial Hospital und wird vom Krankenhaus zur Patientenversorgung geführt. Obwohl diese Aufzeichnungen zu Ihrem Vorteil geführt werden, sind die physischen Aufzeichnungen (in Papierform oder elektronisch) Eigentum des Krankenhauses.

F: Wer kann Krankenakten anfordern?

A: Sie können Kopien Ihrer eigenen Krankenakten, der Krankenakten eines minderjährigen Kindes oder der Krankenakten einer Person anfordern, für die Sie der gesetzliche Vormund sind oder über eine dauerhafte Vollmacht für das Gesundheitswesen verfügen. Der Nachweis der gesetzlichen Vormundschaft oder eine dauerhafte Vollmacht für die Gesundheitsversorgung muss erbracht werden. Eine dauerhafte Vollmacht für das Gesundheitswesen ist nur wirksam, wenn ein Patient nicht in der Lage ist, in eigenem Namen zu handeln, und dies von einem Arzt festgelegt wurde. Ein Ehegatte oder Kind eines verstorbenen Patienten kann die Krankenakten des Verstorbenen anfordern, wenn er / sie der Testamentsvollstrecker oder Verwalter des Nachlasses des verstorbenen Patienten ist. Nachlassgerichtsdokumente, in denen der Antragsteller als Testamentsvollstrecker oder Administrator genannt wird, müssen vorgelegt werden. Wenn es keinen Nachlass gibt oder ein Nachlass nicht nachweisbar ist, müssen Nachlassgerichtsdokumente vorgelegt werden, die den Nachlass vom Nachlass befreien und den Antragsteller als persönlichen Vertreter benennen.

F: Wie erhalte ich eine Kopie meiner Krankenakte?

A: Folgen Sie einfach diesen Schritten:

• Laden Sie das Formular Autorisierung zur Freigabe geschützter Gesundheitsinformationen herunter.
• Füllen Sie das Autorisierungsformular aus (muss ein Patient oder ein Vormund / gesetzlicher Vertreter des Patienten sein) und senden Sie es per Post, Fax oder Zustellung an:

Gemeinde Memorial Hospital
ATTN: Gesundheitsinformationsdienste Dept.
512 Skyline Boulevard
Cloquet, MN 55720
Fax: 218-879-3237

Oder

CMH Raiter Familienklinik
ATTN: Abteilung für Gesundheitsinformationsdienste.
417 Skyline Boulevard
Cloquet, MN 55720
Fax: 218-879-8904

Anweisungen zum Ausfüllen des Autorisierungsformulars:

• Drucken Sie leserlich den vollständigen gesetzlichen Namen und den Mädchennamen des Patienten (falls zutreffend), das Geburtsdatum, die Adresse und die Telefonnummer aus.
• “Dadurch wird autorisiert” – check “Community Memorial Hospital & SHCC”
• “Datensätze freizugeben” — check “Andere” und drucken Sie leserlich den Namen und die vollständige Adresse der Person und / oder Einrichtung, die die Informationen erhalten soll.
• Drucken Sie die spezifischen Daten der Behandlung aus, für die Sie sich bewerben.
• Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um anzugeben, welche Datensätze freigegeben werden sollen.
• Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen für die Zwecke der Offenlegung. Wenn nicht, schreiben Sie unbedingt den spezifischen Zweck auf.
• Lesen Sie den Absatz “AN DEN PATIENTEN” über der Unterschriftenzeile, bevor Sie unterschreiben.
• Unterschreiben und datieren Sie die Autorisierung. Wenn der Patient unter 18 Jahre alt ist, muss der gesetzliche Elternteil oder Erziehungsberechtigte unterschreiben. Die Autorisierung ist ohne Unterschrift nicht gültig.
  Sobald Ihre Unterlagen verarbeitet sind, können Sie sie persönlich an der oben genannten Stelle abholen oder sie können an Ihre Privatadresse geschickt werden. Wenn Sie Ihre Unterlagen persönlich abholen, müssen Sie einen Lichtbildausweis vorlegen. Sie können nur dann einen Vertreter entsenden, um Ihre Unterlagen zu erhalten, wenn diese auf dem Autorisierungsformular im Abschnitt “Freigabe von Unterlagen an” aufgeführt sind. Es ist erforderlich, dass Ihr Vertreter auch seinen Lichtbildausweis vorlegt.

F: Wie schnell kann ich mit der Veröffentlichung meiner Krankenakte rechnen?

A: Anfragen werden in der Regel innerhalb von 7-10 Tagen bearbeitet.

F: Ich wurde geboren / mein Baby wurde im Community Memorial Hospital geboren. Wie erhalte ich eine Geburtsurkunde?

A: Sie müssen die Geburtsurkunde beim örtlichen Büro für lebenswichtige Statistiken anfordern. Sie können das örtliche Büro von Carlton County unter 218-384-9156 erreichen.

F: Mein Familienmitglied ist im Community Memorial Hospital verstorben. Wie erhalte ich eine Sterbeurkunde?

A: Sie müssen die Sterbeurkunde beim Bureau of Vital Statistics Office anfordern. Das Bestattungsunternehmen arbeitet mit dem Arzt zusammen, um die Sterbeurkunde auszufüllen. Das Bestattungsunternehmen übermittelt dann die Informationen zur Sterbeurkunde an das Bureau of Vital Statistics Office. Sie können das örtliche Büro von Carlton County unter 218-384-9156 erreichen.

F: Kann ich mir meinen Datensatz ansehen?

A: Ja. So zeigen Sie Ihre Krankenakten an:

• Wenden Sie sich an die CMH Health Information Services-Abteilung unter 218-878-7023 oder CMH Raiter Family Clinic Health Information Services unter 218-655-1561 oder 218-655-1550, um einen Termin für die Anzeige Ihrer Unterlagen zu vereinbaren.
• Complete Eine gültige Genehmigung zur Freigabe von Informationen ist erforderlich.
• Geben Sie einen Lichtbildausweis an.

Wenn Sie weitere Fragen zu Ihrer Krankenakte oder zur Veröffentlichung Ihrer Gesundheitsinformationen haben, wenden Sie sich bitte an CMH unter 218-878-7023 oder CMH Raiter Family Clinic unter 218-655-1561 oder 218-655-1550.