Compliance Matrix Template

een compliance matrix of compliance traceability matrix is een waardevol instrument voor kruisverwijzingen dat wordt gebruikt bij de ontwikkeling van voorstellen. Het helpt voorstel managers door hen te helpen ervoor te zorgen dat het voorstel is geschreven in overeenstemming met de request for proposal (RFP.) Het is een belangrijk document omdat het ontwikkelen van een compliant voorstel is de kritische eerste stap naar het winnen van het bod.

om er een te maken, begin met een grondige lezing van de RFP. Vanaf het begin en, in een sequentiële manier, elke keer dat een voorstel vereiste wordt geïdentificeerd, vermeld het op de matrix. In de nalevingsmatrix moeten de eis, de plaats van de eis in het RFP en de plaats in het voorstel waar het overeenkomstige antwoord verschijnt, worden opgenomen.

aan het begin van het schrijven informeert de nalevingsmatrix de lay-out van het voorstel. Nadat het voorstel is voltooid, wordt het een proofing tool. De matrix wordt gebruikt om te controleren of elke RFP-vereiste zijn weg heeft gevonden in het voorstel.

de compliance matrix template hieronder biedt ook een beetje extra functionaliteit. Het verdubbelt als een status tracking tool omdat het vangt de naam van de persoon aan wie het schrijven werd toegewezen en de status van het schrijven.