Hoe schrijf je een condoleancebrief
Post is beter dan e-mail
e-mails stapelen zich op en uw bericht kan snel worden begraven onder andere, dus het is het beste om een fysieke notitie te sturen.
als de rouwende zeer dicht bij u is, begin dan met een telefoontje en schrijf ook uw brief. “Het is niet het een of het ander. Het is beide, ” zegt Senning. Een brief zegt: “Ik nam de tijd om dit voor je te doen. Ik wilde dat je iets kreeg dat ik aanraakte, dat van mij kwam en dat iets van mij draagt.”
het is OK om een Condoleance kaart
te gebruiken schrijf uw bericht op een blanco vel papier of op een kaart met een troostende afbeelding, zoals bloemen of een sereen landschap. Het is OK om een Condoleance kaart te sturen met een gedrukt bericht en een kort persoonlijk briefje. “De eenvoudige handeling van het verzenden van de kaart vertelt de ontvanger dat je het waarderen,” zegt Keely Chace, principal writer bij Hallmark en Hallmark.com.
betuig uw medeleven
begin de brief met de naam van de rouwende als u hem goed kent, of geef zijn naam een “schatting” als de relatie verder weg is of als u hem niet kent. “Hallo” is te casual. Ga dan meteen naar de reden van je brief. “Het is volkomen aanvaardbaar en veilig om te zeggen ‘Het spijt me zo voor het overlijden van je vader’, ” zegt Amy Cunningham, een begrafenisondernemer en voormalig tijdschrift bijdrager die de geschiedenis van sympathie brieven heeft bestudeerd en lezingen over het onderwerp. Ze zegt liever ” overleden “of” overleden “in plaats van”overleden” of “overgestapt”.”Cunningham erkent dat het woord “gestorven” misschien een beetje grof klinkt voor sommige mensen, maar merkt op dat de taal van de dood verandert om directer te zijn. “Als je schrijft naar iemand die New Age is en alternatieve geneeskunde en mystiek beoefent, dan is het goed om te praten over ‘de transitie maken’. Je hoeft alleen maar je lezer te kennen, ” zegt hij.
Schrijf een kort bericht
drie of vier regels zijn voldoende. Zodra je het verlies vermeld, als je wist dat de overledene, vertel de rouwende hoe je hem ontmoette-bijvoorbeeld, “Juan en ik werkte samen”of” Susana en ik werden vrienden in de sportschool.”Dan, als je er een hebt, vertel een verhaal over hoe de persoon raakte je leven, en concluderen, beveelt Cunningham.
” elke vorm van anekdote over hoe je je anders voelt omdat je de overledene hebt ontmoet, is zeer krachtig,” zegt ze.
zeg niet dat tijd alles heelt. “Het is een cliché. Het is waar dat de tijd helpt, maar de nieuwe manier van denken over verdriet en verlies is dat de doden die ons pijn doen zal met ons voor altijd,” zegt Cunningham. Het eindigt met een eenvoudige zin als “met mijn diepste medeleven” of een andere soortgelijke.
