10 porad dotyczących koncentracji ostrej jak brzytwa

pisanie list zadań do wykonania i utrzymywanie harmonogramu może utrzymać porządek, ale czy naprawdę pomaga Ci to zrobić więcej? Uważam, że organizacja jest ważna, ale to, czego naprawdę potrzebujesz,to skupienie. Będąc w stanie usiąść i skoncentrować się intensywnie na pracy przez kilka godzin. Nawet pół godziny skoncentrowanego wysiłku może zrobić więcej niż cały dzień rozproszenia uwagi i wielozadaniowości.

oto kilka wskazówek, jak wejść w stan głębokiej koncentracji, w którym praca płynie łatwo:
1) odciąć hałas

to może być oczywiste, że rozpraszanie nie pomaga w skupieniu, ale czy faktycznie je wyciąć? Przyznam, że może być kuszące, aby umieścić alerty e-mail, włączyć IM i odpowiedzieć na każde żądanie wysłane w swoją stronę. Ale w końcu to tylko uniemożliwia koncentrację.

dojście do stanu koncentracji może zająć co najmniej piętnaście minut. Jeśli jesteś rozpraszany co pięć, nie możesz skupić się całkowicie na swojej pracy. Odpowiadaj na e-maile w zaplanowanych godzinach. Poproś, aby ludzie nie przeszkadzali ci podczas pracy nad dużym projektem. Jeśli jesteś zobowiązany do natychmiastowego odbierania telefonów i drop-in, zaplanuj pracę, gdy biuro jest mniej zajęte.
2) Ustrukturyzuj swoje środowisko

miejsce pracy może mieć wpływ na zdolność koncentracji. Spróbuj zlokalizować się, aby stawić czoła potencjalnym zakłóceniom, takim jak drzwi, telefony lub okna. W ten sposób możesz rzucić okiem, aby ocenić dźwięki, które w przeciwnym razie przerwałyby twoją koncentrację.

3) wyjaśnij cele

dowiedz się, jaki jest twój cel, zanim zaczniesz. Jeśli nie jesteś pewien, jaki jest efekt końcowy, zamieszanie uniemożliwi skupienie się. Zanim napiszę jakiekolwiek artykuły, określam główny cel artykułu i uzyskuję krótki obraz mentalny struktury. Niejasne cele często skutkują koniecznością przeredagowania części prac.

4) Podziel Bloby

duże krople zadań, które nie mają wyraźnego punktu początkowego lub końcowego, niszczą ostrość. Jeśli masz duży projekt, który wymaga pracy, wyraźnie określ ścieżkę, której użyjesz, aby rozpocząć pracę nad nim. Jeśli sekwencja działań nie jest oczywista, trudno będzie się skoncentrować. Poświęcenie kilku minut na zaplanowanie nie tylko wyniku końcowego, ale zamówienia, które wykonasz, może zaoszczędzić godziny w zmarnowanym myśleniu.

5) Poznaj zasady

dowiedz się, jakie są wytyczne dla nadchodzącego zadania. Jakiego poziomu jakości potrzebujesz? Jakie standardy należy przestrzegać? Jakie są ograniczenia? Jeśli piszesz program, dowiedz się, ile komentarzy potrzebujesz, jakich funkcji chcesz użyć i wymaganej elastyczności. Jeśli piszesz artykuł, zdecyduj o długości i stylu.

jeśli zasady nie są jasne od samego początku, wymkniesz się z koncentracji, rozważając je później.
6) ustal termin

terminy mają zarówno zalety, jak i wady, gdy próbują wymusić koncentrację. Termin może ułatwić zapomnieć o tym, co nieistotne i przyspieszyć czas pracy. Jeśli dasz sobie tylko godzinę na zaprojektowanie logo, zachowasz je w prostocie i unikniesz manipulowania ekstrawaganckimi wzorami.

ograniczenia czasowe mają wady, gdy powodują, że martwisz się o czas, który Ci pozostał, zamiast o samo zadanie. Polecam stosowanie terminu, kiedy:

1. czas jest ograniczony. Jeśli masz tylko dzień na ukończenie pracy, który może zająć tygodnie, łączenie go w określone terminy pozbawi wszystko, co nie jest kluczowe.
2. łatwo stracić z oczu większy obraz. Jeśli Twoje zadanie może łatwo rozwinąć się, aby mieć nowe funkcje lub pomysły, użyj terminu, aby utrzymać je pod kontrolą.
3. aby uniknąć zwlekania. Napięty termin może cię uratować, jeśli martwisz się o zwlekanie.

7) blokada dróg

blokady dróg występują, gdy napotkasz trudny problem w pracy. Może się to zdarzyć, gdy zabraknie pomysłów lub falowanie ostrości. Przełamać blokady poprzez burzę mózgów lub planowania na kartce papieru. Wypisywanie procesów myślowych może utrzymać koncentrację, nawet jeśli może stać się sfrustrowany.

8 ) izoluj się

Zostań pustelnikiem i trzymaj się z dala od innych ludzi, jeśli chcesz wykonać pracę. Jeśli Twoja praca nie opiera się na innych ludziach, to tylko złamie twoją koncentrację. Stwórz prywatną przestrzeń i nie rozmawiaj z nikim, dopóki nie skończysz pracy. Umieść tabliczkę na drzwiach, żeby nie odbierać telefonu.
9) zdrowe ciało, ostrzejszy umysł

to, co wkładasz w swoje ciało, wpływa na sposób koncentracji. Nikt nie spodziewałby się szczytowej wydajności, gdyby pojawili się pijani do pracy. Ale jeśli pozwolisz sobie na przewlekły brak snu, nadużywanie używek, takich jak kofeina lub jeść gęste, tłuste pokarmy twoja koncentracja ucierpi. Spróbuj wyciąć jeden ze swoich niezdrowych nawyków na zaledwie trzydzieści dni, aby zobaczyć, czy istnieje różnica w poziomie energii. Odkryłem, że nawet małe kroki mogą spowodować dramatyczne zmiany w mojej zdolności koncentracji.

10) Bądź cierpliwy

zanim napiszę artykuł, często siedzę przy biurku przez piętnaście lub dwadzieścia minut, zanim położę palec na klawiaturze. W tym czasie odczuwam silną potrzebę odejścia lub zrobienia czegoś innego. Ale wiem, że jeśli jestem cierpliwy, natknę się na pomysł, aby napisać o i wejść w stan przepływu. Bez odrobiny cierpliwości nie możesz skorzystać z przepływu, gdy pędzi przez Ciebie.

jeśli potrzebujesz silnej koncentracji polecam okresy 90-120 minut. Mniej niż to, a będziesz tracić zbyt dużo czasu na rozpoczęcie, zanim przepływ będzie mógł kontynuować. Więcej niż to jest możliwe, aby utrzymać ostrość, ale prawdopodobnie skorzystasz z szybkiej przerwy.