9 pytań masz o spotkania kawowe, ale bałeś się zapytać

“zaproś go na kawę. Poproś ją o drinka.””Zobacz, czy chcieliby się spotkać, aby porozmawiać osobiście o swojej ścieżce kariery.”

im dłużej pracujesz na świecie, tym większe szanse, że ktoś ci to zasugerował. Nie tylko to, ale on lub ona zawsze sprawia, że brzmi to tak prosto. Jednak spotkanie z innymi profesjonalistami (a. k. a., nieznajomymi) na kawę, napoje, czy posiłek może czuć się niezręcznie i nienaturalnie. Przede wszystkim: Jak oceniasz to spotkanie? W takim razie, co możesz zrobić, aby utrzymać rozmowę? I wreszcie, jak możesz mieć pewność, że połączenie będzie rosło później?

na szczęście nie jesteś pierwszą osobą, która zastanawia się nad sztuką spotkania przy kawie. Oto dziewięć pytań, które Wiele osób ma na temat sieci, które zwykle boją się zadać.

Jak mam po prostu dotrzeć do nieznajomego, nie czyniąc tego dziwnym?

jeśli uważasz, że jesteś dziwny, gdy sięgasz po kogoś, kogo nie znasz, wyluzuj! Ludzie wysyłają e-maile do innych, których często nie znają, i nikt nie będzie mniej myślał o tobie za wysłanie wiadomości.

największą przeszkodą jest upewnienie się, że to, co mówisz, jest jasne, zwięzłe i konkretne. Jak mówi autor Muzy Aja Frost, ważne jest, aby zidentyfikować powód, dla którego sięgasz i zachować krótki ton (nie więcej niż trzy lub cztery zdania). Jeśli masz problemy ze znalezieniem odpowiedniego frazowania, sprawdź genialny szablon wiadomości e-mail Frost, aby umówić się na spotkanie z kimkolwiek.

mój były współpracownik zna tego faceta-jak poprosić o wprowadzenie?

posiadanie pośrednika ułatwia proces, ponieważ masz kogoś, kto za Ciebie ręczy. Nie należy jednak lekceważyć prośby o wprowadzenie. Oceń, czy znasz ten kontakt wystarczająco dobrze (i jesteś na wystarczająco dobrych warunkach), aby pytanie nie stwarzało problemów.

powiedz wprost, dlaczego chcesz to spotkanie. Zdecydowanie byłem w niezręcznych (naprawdę niezręcznych) sytuacjach, w których przyjaciel powiedział mi jedną rzecz, a następnie zrobił coś zupełnie innego, gdy tylko nawiązałem połączenie dla niej. Krótko mówiąc: most został spalony między nami.

potrzebujesz pomocy przy tworzeniu idealnej wiadomości? Współzałożyciel Muse, Alex Cavoulacos, zajmuje się tym tematem “czy mógłbyś to wprowadzić?”e-mail.

Jak mam to sprawdzić, jeśli nie mam odpowiedzi?

po pierwsze, nie panikuj, jeśli ktoś nie odpowie od razu na twój pierwszy e-mail. Ludzie są zajęci, mają inne harmonogramy niż ty i łatwo zapominają. Należy pamiętać, że wielu specjalistów otrzymuje od 60 do 100 e-maili dziennie (lub więcej!), więc jest spora szansa, że Twój został złapany w typową męczarnię skrzynki odbiorczej.

jeśli chcesz śledzić, pamiętaj, aby twój e-mail był krótki (jedno lub dwa zdania), przyjemny (upuść “zapomniałeś odpisać!”rzeczy), a konkretnie (“pisałem do Ciebie w zeszłym tygodniu o spotkaniu, bo…”).

potrzebujesz pomocy w Grzecznej wytrwałości? Autorski Dyrektor ds. strategii marki i społeczności Muse, Elliott Bell, wspiera cię w skutecznych działaniach następczych.

kiedy i gdzie powinniśmy się spotkać?

Twoje” kiedy ” będzie prawdopodobnie ograniczone przez harmonogramy, ale jeśli masz trochę swobody, spróbuj spotkać się w godzinach poza szczytem restauracji lub kawiarni. Unikaj porannej kawy jak zaraza, i staraj się unikać pośpiechu lunchu, zbyt, gdy jesteś na to.

jeśli chodzi o to, gdzie jest kilka podstawowych rzeczy, o których należy pamiętać:

• poziom hałasu: nie chcesz krzyczeć, aby usłyszeć drugą osobę.
• Kontakt w sieci zasugerował, żebyśmy spotkali się w modnej kawiarni w pobliżu jej pracy. Nacisk kładziony jest na słowo “bar”, ponieważ staliśmy przy ladzie przez prawie godzinę (co, dla przypomnienia, było bardzo niewygodne). Zrezygnuj z modnych kawiarni i wybierz miejsce z dużą ilością miejsc do siedzenia.
• tłumy: Wybierz miejsce przestronne, w którym będziesz mógł porozmawiać bez rozlewania się innych Gości na twój stół.
• bliskość: jeśli to ty prosisz o spotkanie przy kawie, wybierz miejsce bliżej osoby, z którą się spotykasz. Jest uprzejmy, a także ogranicza kwestie związane z podróżami.

widzisz, nie było tak źle, prawda?

co powinienem zrobić przed spotkaniem?

Krok pierwszy: Zrób swoje badania. Wyszukaj osobę, z którą się spotykasz (profil na LinkedIn, strony w mediach społecznościowych i opublikowane artykuły to świetne miejsca na początek). Nie musisz przechodzić do pełnego trybu stalkera, ale pamiętaj o tym, z kim się spotykasz, o ich osiągnięciach i ogólnej ścieżce kariery.

dwa, pamiętaj, aby uzyskać numer telefonu drugiej osoby, jeśli spotykasz się w miejscu, które wymaga podróży. Często zdarza się, że ludzie spóźniają się lub coś wymyślają w ostatniej chwili, a próba komunikowania się za pośrednictwem poczty e-mail może być bardzo trudna.

na koniec sformułuj swoje pytania do tej osoby i zapisz je. Chociaż nie chcesz brzmieć jak robot podczas rozmowy, pytania mogą pomóc w dyskusji-zwłaszcza na początku, gdy po raz pierwszy usiądziesz.

na przykład, jeśli spotykasz się z kimś na rozmowie informacyjnej na temat jej pracy, pytania mogą obejmować:

• “wiem, że jesteś a, ale jak wygląda typowy dzień dla Ciebie?”
• ” Jaka jest jedna umiejętność potrzebna w tej dziedzinie, której większość ludzi by nie zgadła?”
• ” czy jest coś, co chciałbyś wiedzieć o tej konkretnej dziedzinie, zanim się w nią zagłębisz?”
• ” co cię motywuje do pracy ?”

ważna profesjonalna wskazówka: napisz te pytania na kartce papieru(wiesz, rzeczy z drzew)! Pisanie pytań na telefonie lub komputerze jest problematyczne z dwóch powodów. Po pierwsze, to wydaje się niegrzeczne-nawet jeśli nie surfujesz po Facebooku, gdy druga osoba mówi. Po drugie, bateria może padnąć lub telefon może po prostu świrować i wyłączyć, a ty nie chcesz być pozostawiony z niczym zapytać.

Co Mam Przynieść?

dobra wiadomość: to nie musi być skomplikowane. Kilka rzeczy, które masz przy sobie:

• Notatnik i długopis: żyjemy w erze cyfrowej, ale nie chcesz pisać na laptopie lub telefonie, gdy ktoś przekazuje ci cenne słowa mądrości.
• odręczna lista pytań: Ponownie, niegrzecznie jest patrzeć na telefon, a ludzie są zawsze pod wrażeniem, gdy wygląda na to, że odrobiłeś pracę domową i nie marnujesz czasu.
• pieniądze: brzmi oczywiste, ale jak niezręcznie jest dostać się do kawiarni tylko po to, aby uświadomić sobie, że nie możesz traktować swojego gościa i potrzebujesz, aby za Ciebie zapłacił?
• wizytówki: zawsze dobrze mieć je pod ręką.

w zależności od tego, dlaczego się spotykasz, pomocne może być również posiadanie CV, portfolio lub innych materiałów na wypadek, gdyby druga osoba o nie poprosiła.

Czy powinienem zapłacić za kawę, napoje lub posiłek?

ogólna zasada: spróbuj podać to wcześniej w e-mailu (“chcę cię poczęstować kawą!”), aby uniknąć zamieszania, ale jeśli jest to pojedynczy napój i poprosiłeś tę osobę, aby poświęciła czas na spotkanie, powinieneś za to zapłacić.

jeśli jest to większy posiłek z jakiegokolwiek powodu, obie strony zwykle płacą osobno.

co mam zrobić, jeśli nie idzie dobrze?

po pierwsze, większość spotkań nie jest taką katastrofą, jak nam się wydaje. Po drugie, jeśli spotkanie idzie w dół, ponieważ druga osoba nie reaguje lub wydaje się zajęta, po prostu wiedz, że to nie ty.

Jeśli czujesz, że idzie źle, najważniejsze jest, aby zachować zimną krew i nadal być entuzjastycznym, nie próbując zbyt mocno zaimponować. Trzymaj się na duchu, bądź uprzejmy i pytaj, czego potrzebujesz. Jeśli on lub ona wydaje się naciskany na czas, wyciąć listę pytań w dół i zachować go do ważnych rzeczy. Pokaż wdzięczność na koniec, wyślij szybko e-mail z podziękowaniem i obiecaj, że będziesz w kontakcie. Ale wiedz też, że to naprawdę dobrze, że twoje spotkanie zakończy się wcześniej, niż myślałeś.

Jak mogę pozostać w kontakcie?

po pierwsze, wyślij e-mail z podziękowaniem, jak tylko skończysz ze spotkaniem (pro tip: przygotuj projekt, zanim wyruszysz na spotkanie!).

teraz przychodzi trudniejsza część: utrzymywanie długotrwałego kontaktu. Łatwą trasą jest okresowe śledzenie w mediach społecznościowych za pomocą tweeta lub komentarza do postu na LinkedIn. Wysyłaj e-maile, jeśli ta osoba doświadcza wielkich kamieni milowych kariery (takich jak promocja lub nagroda) lub jeśli natkniesz się na artykuł lub historię, która dotyczy pracy lub obszarów zainteresowań tej osoby.

Ułatw sobie życie, pytając podczas spotkania, czy jest coś, co osoba polecałaby Ci przeczytać, obejrzeć lub posłuchać, aby uzyskać przewagę w swojej dziedzinie (lub zostać zatrudnionym, lub cokolwiek próbujesz zrobić). Następnie przeczytaj tę książkę, obejrzyj film lub posłuchaj podcastu i prześlij swoje myśli.

wspaniałe spotkania kawowe sprowadzają się do starannego przygotowania, entuzjazmu i kontynuacji. Jeśli zapamiętasz te trzy główne rzeczy, zbudujesz te połączenia w mgnieniu oka.