aktualizacje prawne

Departament Pracy Stanów Zjednoczonych (“DOL”) opublikował wzór zawiadomienia, aby pomóc pracodawcom w przestrzeganiu ustawy o ponownej autoryzacji programu ubezpieczeń zdrowotnych dla dzieci (“CHIPRA”).

zgodnie z tym statutem, pracodawcy utrzymujący grupowe plany zdrowotne muszą co roku informować pracowników o potencjalnych możliwościach otrzymania pomocy premium w ramach Medicaid lub programu ubezpieczenia zdrowotnego dla dzieci (“CHIP”) w celu pokrycia zdrowotnego pracownika lub osób pozostających na jego utrzymaniu. Jest to znane jako ” Employer Chip Notice.”

wzór ogłoszenia pracodawcy DOL jest dostępny na jego stronie internetowej i można uzyskać dostęp poprzez poniższy link: http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc. Poniżej przedstawiono podsumowanie obowiązków pracodawcy w stosunku do pracodawcy.

pracownicy, którzy muszą otrzymać powiadomienie o chipie pracodawcy

powiadomienie o chipie pracodawcy musi być przekazane wszystkim pracownikom, którzy mieszkają w którymkolwiek z 40 stanów, które zapewniają pomoc premium w ramach planów opartych na pracodawcy, niezależnie od fizycznej lokalizacji lub głównego miejsca prowadzenia działalności pracodawcy, grupowego planu zdrowia lub jego przewoźnika.

10 stanów, które obecnie nie oferują pomocy premium, to Connecticut, Delaware, Hawaje, Illinois, Maryland, Michigan, Mississippi, Ohio, Dakota Południowa i Tennessee. Jednak, jak zauważono, pracodawcy znajdujący się w tych stanach muszą jednak powiadomić pracodawcę o chipie wszystkich pracowników, którzy mieszkają w Stanach, które oferują taką pomoc.

pracodawca zatrudniający jednego lub więcej pracowników objętych ubezpieczeniem może wysłać wzór zawiadomienia do wszystkich pracowników, jeśli łatwiej jest administracyjnie wysłać zawiadomienie do wszystkich niż rozróżnić pracowników na podstawie miejsca zamieszkania. Alternatywnie, “N pracodawca, który nie stoi w obliczu złożoności wielostanowiskowej i który chce przekazać bardziej kompleksowe informacje specyficzne dla Państwa swoim pracownikom, może zmodyfikować wzór zawiadomienia o chipie pracodawcy”, pod warunkiem, że zmodyfikowane zawiadomienie nie pominie żadnych danych kontaktowych obowiązujących w państwie.

kiedy pracodawca Chip zawiadomienie musi być dostarczone

wielu pracodawców będzie zobowiązany do dostarczenia swojego pierwszego rocznego pracodawcy Chip zawiadomienie już 1 maja 2010. Termin wypowiedzenia ustalany jest przez odniesienie do pierwszego dnia pierwszego roku planowego po 4 lutego 2010 roku, kiedy to zostało wydane zawiadomienie pracodawcy wzorcowego. W szczególności pracodawcy, których rok planowy rozpoczyna się w okresie od 4 lutego 2010 r.do 30 kwietnia 2010 r., muszą dostarczyć pracodawcy zawiadomienie do 1 maja 2010 r. Pracodawcy, których kolejny rok planowy rozpoczyna się 1 maja 2010 r. lub później, muszą dostarczyć pracodawcy powiadomienie o chipie do pierwszego dnia następnego roku planowego (np. 1 stycznia 2011 r.w przypadku planów na rok kalendarzowy).

jak pracodawca Chip zawiadomienie musi być dostarczone

pracodawca Chip Zawiadomienie może być dostarczone pocztą pierwszej klasy, elektronicznie (jeśli Dol ‘ s electronic disclosure safe-harbor regulations, które pojawiają się w 29 C. F. R. § 2520.104 B-1 (c), są Spełnione), Lub jednocześnie z innymi materiałami administracyjnymi. Jeśli wybrano tę trzecią alternatywę, ogłoszenie musi wyglądać jako ” oddzielny, wyróżniający się dokument.”

kary za niezgodność

kary cywilne w wysokości do 100 USD dziennie mogą być oceniane przez pracodawców za nieprzestrzeganie wymagań dotyczących wypowiedzenia CHIPRA. Co istotne, każde naruszenie dotyczące pojedynczego pracownika lub beneficjenta jest traktowane jako oddzielne naruszenie.

rekomendacje dla pracodawców

pracodawcy powinni teraz zaplanować spełnienie swoich wymagań dotyczących chipra, podejmując następujące działania:

• określenie, którzy pracownicy mieszkają w państwie, które zapewnia pomoc premium w ramach Medicaid lub CHIP na pokrycie zdrowia pracownika lub osób pozostających na jego utrzymaniu;
• określić termin wymagalności dla pierwszego rocznego pracodawcy zawiadomienie CHIP (na przykład, 1 maja 2010 lub później w roku);
• Pobierz zawiadomienie o modelu pracodawcy ze strony internetowej DOL( pod adresem http://www.dol.gov/ebsa/chipmodelnotice.doc); i
• ustal, czy użyć powiadomienia o modelu “tak jak jest”, czy dobrowolnie go zmodyfikować, zawierając bardziej wyczerpujące informacje dotyczące stanu.

skontaktuj się z nami, jeśli masz pytania dotyczące CHIPRA lub potencjalnych wymagań dotyczących powiadomienia Twojej organizacji zgodnie z niniejszym Statutem.