Co To jest List poufny?
list poufny to taki, w którym autor listu chce, aby treść pozostała prywatna, a odbiorca ma zachować ujawnienia i informacje w liście w tajemnicy. Student ubiegający się o przyjęcie do instytucji edukacyjnej może poprosić poprzedniego pracodawcę lub nauczyciela o list polecający w ramach wniosku, który z kolei może złożyć poufny list referencyjny. Konsumenci mogą przesłać pismo poufne podczas składania reklamacji przeciwko firmie, od której nabyli towary lub usługi. Przedsiębiorca może przekazać poufne pismo biznesowe innemu właścicielowi firmy lub potencjalnemu pracownikowi. Można go odróżnić od listu niepoufnego, ponieważ autor listu często stwierdza w samym liście lub na górze strony, że treść jest poufna.
instytucje edukacyjne są często zabronione przez krajowe ustawy i ustawy do udostępniania poufnych listów referencyjnych złożonych w imieniu studentów. Na przykład ustawa Family Educational rights and Privacy Act uchwalona w Stanach Zjednoczonych w 1974 r.zawiera wytyczne, które wymagają od szkół zachowania prywatności poufnego listu i zakazują im dostarczania kopii uczniowi, który o to poprosi. Listy pozostają częścią akt studenta, a pracownicy nie mogą ujawniać żadnej części jego treści. Osoby, które nie chcą zrzec się swoich praw do badania treści listu, który jest zawarty w ich aktach szkolnych i jest częścią ich stałej dokumentacji szkolnej, nie powinny odmawiać poufnego listu referencyjnego, który pismo chce złożyć w ich imieniu.
konsumenci i pracownicy mogą złożyć skargę na firmy do agencji rządowych, które je regulują. Na przykład w Stanach Zjednoczonych konsumenci mogą złożyć skargę do Federalnej Komisji Handlu przeciwko firmom, które oferują możliwości biznesowe, które są naprawdę oszustwami. Jeśli chcą podzielić się informacjami z agencją, ale nie chcą, aby oskarżona firma dowiedziała się, kto wysłał te informacje, mogą złożyć poufne pismo. Jednym ze sposobów zapewnienia, że list jest traktowany jako prawnie poufny list, jest napisanie słów uprzywilejowanych i poufnych na każdej stronie listu na samej górze. Bez wskazania, że list jest poufny, agencja rządowa może go opublikować.
przedsiębiorcy mogą również korzystać z poufnego listu biznesowego, gdy chcą tworzyć wspólne przedsięwzięcia z innymi właścicielami firm lub podczas procesu rekrutacji pracowników. Na przykład przedsiębiorca może zaoferować w liście potencjalnemu pracownikowi pakiet wynagrodzeń i świadczeń, ale chce, aby informacje te były tajne przed opinią publiczną. Właściciel firmy mógł mieć regres prawny przeciwko potencjalnemu pracownikowi, jeśli podzielił się informacjami po tym, jak było jasne, że informacje były poufne i poufne.
