co to jest zaopatrzenie w budownictwie?

Mówiąc najprościej, proces zamówień to sposób, w jaki kupujemy potrzebne nam towary i usługi. Kiedy kupujemy rukolę lub dżinsy, zakupy są dość proste. Ale kiedy chcemy nabyć wszystkie towary i usługi potrzebne do uruchomienia dużego projektu budowlanego, działka się zagęszcza.

zarządzanie budową to sztuka i sposób zabezpieczenia niezbędnych towarów i usług z myślą o:

• terminowość
• akceptowalna jakość (która różni się znacznie w zależności od klienta)
• przestrzeganie parametrów finansowych (rozsądna wycena)
• minimalizacja i ograniczanie ryzyka
• skuteczna komunikacja i administracja
• i wreszcie, zapewnienie satysfakcji klientów poprzez zrozumienie ich marzeń.

wszystko to można podsumować pod słowem wartość–uzyskanie klientom tego, czego potrzebują w akceptowalnej cenie, niezawodnym harmonogramie i bez zbędnego ryzyka. Proces skutecznie rozpoczyna się od zamówienia wstępnego zespołu projektowego.

podstawowe kroki w zarządzaniu zamówieniami projektowymi

w zarządzaniu budową z definicji zaopatrzenie obejmuje zabezpieczenie wszystkich towarów i usług potrzebnych do terminowego i satysfakcjonującego zakończenia projektu budowlanego. Zazwyczaj zarządzanie konkretnym projektem dostarczalnym jest określone w kilku krokach:

• tutaj tworzony jest oficjalny plan zarządzania zamówieniami (który jest częścią ogólnego planu zarządzania budową.)
• Zapytania ofertowe (RFP) i ocena ofert. Doświadczenie kierownika budowy z lokalnymi projektantami, inżynierami, wykonawcami i dostawcami jest nieocenione.
• udzielanie i podpisywanie umów (zarządzanie kontraktami projektowymi). Kiedy dostawcy usług, wykonawcy i dostawcy zostali wybrani lub zamówieni, harmonogramy zamówień budowlanych określają, w jaki sposób i kiedy różne zasoby mają być zarządzane, z jasno określonymi odpowiednimi kamieniami milowymi. Oprogramowanie do zarządzania budową znacznie ułatwia ten i następny krok.
• administrowanie i monitorowanie procesu budowlanego, w tym zarządzanie zgodnością z umową, zleceniami zmian, zgłoszeniami, ocenami jakości na miejscu, monitorowaniem wydajności itp.
• zakończenie umowy i odprawa.

aby poznać złożoność zarządzania zamówieniami, przyjrzyjmy się bliżej procesowi przetargowemu w projektach budowlanych. Rozpoczyna się od przygotowania dokumentacji projektowej dla wymaganych prac, a kontynuuje dokumentację RFP, zaproszenie do składania ofert. Różni usługodawcy, wykonawcy i dostawcy składają swoje oferty lub propozycje, na których omawiane są i rozważane zalety potencjalnych ofert. Po wybraniu dostawcy warunki są rozliczane, umowa jest ratyfikowana, a usługa jest wykonywana lub dostarczane towary. To nie jest fizyka rakietowa, ale jest to dość skomplikowane, ponieważ każdy gwóźdź musi być określony i zdobyty, a ktoś musi go wbić.

zauważ, że chociaż definicje zamówień i zarządzania umowami są różne, idą w parze. Zarządzanie kontraktami to sztuka tworzenia jasnych dokumentów, w których każda ze stron dokładnie wie, czego się od nich oczekuje, wysokość wynagrodzenia i sposoby oceny, czy umowa jest przestrzegana, są jasno określone.

według Royal Institute of British Architects (RIBA) ” podstawową częścią określania strategii zamówień na montaż zespołu projektowego jest określenie czasu zaangażowania wykonawcy.”RIBA oferuje różne modele planów prac, które różnią się w zależności od wybranej drogi zamówień.”Wśród wymienionych opcji są:

• Kontrakty tradycyjne
• Kontrakty projektowe i budowlane
• Kontrakty menedżerskie
• Kontrakty kierowane przez Wykonawcę

plan zarządzania zamówieniami dokładnie odwzorowuje sposób zarządzania procesem zamówień, a każda zamówiona usługa lub produkt będzie zawierać umowę, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie. Zaopatrzenie jest kluczowym elementem zarządzania łańcuchem dostaw. Przyjmuje różne smaki w zależności od tego, czy Wykonawca jest zaangażowany w projekt, czy nie. W przypadku dużych projektów zalety wspólnego Budownictwa i strategicznego partnerstwa są oczywiste.

kierownicy budowy, pracujący jako agenci właścicieli, pomagają w definiowaniu i monitorowaniu umów między właścicielem a Rzeszą usługodawców i wykonawców. Wiedzą, jakie pytania należy zadać-towar, umiejętności czy usługę? Zakres prac? Poziom usług? Jak solidni są oferenci? Kto ponosi ryzyko? Potencjalne wahania kosztów?- i jakie są priorytety właściciela. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zamówieniami, architektami i inżynierami, czy też prowizjami od planowania, CMs polega na budowaniu relacji, aby właściciele mogli budować swoje wymarzone projekty.