Consulting Proposal (How To Write) / Darmowe próbki
propozycja doradcza to dokument wysłany przez konsultanta do potencjalnego klienta opisujący pracę, którą chce podjąć i warunki, na jakich będzie to robić. Propozycja jest szczegółowym zarysem problemów i proponowanych rozwiązań, wraz z metodą, którą zamierzasz użyć do rozwiązania problemu, a także obiecanymi rezultatami. Propozycje konsultingowe są zwykle pisane w odpowiedzi na formalną prośbę o propozycję lub po konsultancie, a potencjalny klient omówił pracę na długo. Trzeba poświęcić swój czas na opracowanie i zaprojektowanie dokumentu.
spis treści
- dlaczego warto napisać propozycję konsultacji
- co należy uwzględnić w propozycji doradczej?
- zanim napiszesz propozycję konsultacji
- Spotkaj się i porozmawiaj z klientem
- zrozumieć wymagania
- uzyskaj jak najwięcej szczegółowych informacji na temat swoich produktów i / lub usług
- Oceń zakres, oś czasu i wartość
- bądź otwarty na popełnianie błędów
- Jak napisać propozycję konsultacji?
- przykłady propozycji doradczych
- przykłady propozycji doradczych:1
- Przykłady Propozycji Doradczych:2
- przykłady propozycji doradczych
dlaczego warto napisać propozycję konsultacji
pisanie propozycji doradczej może być często postrzegane jako czasochłonna, żmudna i niewdzięczna propozycja. Jeśli jednak zostanie to wykonane prawidłowo, propozycja doradcza może być jednym z najlepszych sposobów na pozyskanie nowych klientów.
istnieje kilka korzyści z pisania propozycji konsultacji, w tym:
- implikacje prawne
gdy dostarczasz jakiekolwiek produkty i/lub usługi komercyjne, klient będzie miał ustalone wymagania, podczas gdy ty, dostawca, będziesz miał zrozumienie i środki, aby spełnić te wymagania.
starając się spełnić wymagania, możesz jednak zauważyć, że wymagania klienta i proponowane rozwiązanie stają się zdezorientowane z powodu braku komunikacji lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
oferując propozycję konsultacji, nie tylko umożliwiasz klientowi powrót do Ciebie w sprawie każdej części, która nie spełnia jego wymagań, ale także chronisz się w przypadku, gdy dostarczysz zgodnie z propozycją, ale nie zostaniesz opłacony przez Klienta.
- mierzenie wyników i postępów
projekty doradcze nigdy nie są proste. Prosty błąd może prowadzić do sporów sądowych. Określając problemy, które należy rozwiązać i metodę, która będzie stosowana w rozwiązywaniu takich problemów, będziesz mógł mierzyć i raportować postęp projektu swojemu klientowi. Możesz również wykorzystać swoją propozycję i wszelką dokumentację towarzyszącą jako część ogólnego programu, aby pomóc w ustaleniu poczynionych postępów.
- Zgodność proceduralna
duże firmy i podmioty rządowe często mają sztywną procedurę udzielania ofert i wydawania pisemnych zamówień na towary i usługi. W takich przypadkach, nawet po otrzymaniu nieformalnych instrukcji, nie możesz zostać mianowany ani opłacony za swoją pracę, jeśli Twoja dokumentacja jest niekompletna.
wystawiając dokumenty, nawet jeśli są to tylko formalności, ułatwia klientowi wynajęcie i opłacenie Twoich usług.
co należy uwzględnić w propozycji doradczej?
propozycja konsultacyjna składa się z następujących sekcji:
- Strona tytułowa
- streszczenie
- problemy/wyzwania i cele klienta
- zarys propozycji projektu
- rozwiązanie problemów i kluczowe rezultaty
- cennik
- Regulamin
zanim napiszesz propozycję konsultacji
istnieje kilka przewodnich zasad, których należy przestrzegać, zanim zaczniesz pisać propozycję konsultacji:
Spotkaj się i porozmawiaj z klientem
jedną z kluczowych rzeczy, które powinieneś zrobić przed napisaniem propozycji doradczej, jest spotkanie z klientem. Jeśli Klient ma napięty harmonogram lub nie jesteś w stanie umówić się na spotkanie z nim, powinieneś dołożyć wszelkich starań, aby skontaktować się z nim przez telefon. Umieszczenie głosu w imieniu lub twarzy w imieniu to doskonały sposób na zdobycie zaufania klienta.
zrozumieć wymagania
zrozumienie wymagań klienta jest bardzo ważne. Nie chodzi tylko o zrozumienie, czego chcą, ale o motywację i motywację stojącą za projektem.
uzyskaj jak najwięcej szczegółowych informacji na temat swoich produktów i / lub usług
klient musi zrozumieć, co oferujesz. Spraw, aby Twoja propozycja konsultacji była prosta i łatwa do zrozumienia. Nie popełnij błędu, dodając pochwały i lekki żargon do swojej propozycji w dążeniu do tego, aby brzmiało to ważne.
Oceń zakres, oś czasu i wartość
jeśli jesteś nowy w pisaniu propozycji doradczej, prawdopodobnie znajdziesz to jako najtrudniejszą część Twojego pisania. Aby ułatwić Ci pracę i upewnić się, że masz odpowiedni czas, zaleca się wysłanie kwestionariusza do klienta, a następnie kontynuację rozmowy telefonicznej. W ten sposób będziesz w stanie zebrać wszystkie dane potrzebne do oceny zakresu, harmonogramu i wartości wniosku.
bądź otwarty na popełnianie błędów
jeśli po raz pierwszy piszesz propozycję konsultacji, prawdopodobnie popełnisz błędy, jeśli chodzi o ocenę zakresu i osi czasu. Nie mając doświadczenia w takich sprawach, nie będziesz w stanie dokładnie oszacować czasu potrzebnego na ukończenie proponowanej pracy. W porządku!
gdy zdobędziesz więcej doświadczenia w pisaniu propozycji, będziesz w stanie dokonać dokładnych terminów. Bądź otwarty na popełnianie błędów; szybko się od nich nauczysz.
Jak napisać propozycję konsultacji?
- zacznij od strony tytułowej: Strona tytułowa jest dokładnie okładką twojej propozycji. Strona tytułowa powinna składać się zarówno z imienia i nazwiska, jak i klientów. Dołącz także datę zgłoszenia i dodaj swój branding, tj. logo
- napisz Streszczenie: podsumowanie powinno obejmować wyzwania klienta, sposób ich rozwiązania oraz wskaźniki, których użyjesz do oceny sukcesu w rozwiązywaniu wyzwań. Krótko mówiąc, streszczenie to w zasadzie cały projekt podsumowany na jednej stronie.
- zarys zakresu projektu: zakres projektu określa, nad czym zamierzasz pracować. Musisz być bardzo kategoryczny pisząc zakres projektu, aby zapobiec wszelkim nieporozumieniom, które mogą prowadzić do sporów sądowych
- lista rezultatów: jaki będzie wynik twojej pracy. Co planujesz jednorazowo dostarczyć Klientowi jako produkt końcowy?
- Utwórz oś czasu: podczas pisania propozycji doradczej ważne jest, aby ustawić oś czasu, gdy przewidujesz ukończenie niektórych aspektów projektu, które są ukierunkowane na produkt końcowy
- zarys kosztów: Uwzględnij całkowity koszt projektu. Wyjaśnij od początku, ile będziesz pobierać. Pamiętaj, aby uwzględnić wszelkie struktury płatności, takie jak wpłata lub raty płatności i sposób zapłaty
wiedza, jak napisać jasną i skuteczną propozycję konsultacji, może pomóc w pozyskaniu nowego klienta dla twojej praktyki; dlatego jest to niezbędna umiejętność dla wszystkich niezależnych konsultantów. Aby ułatwić Ci pracę, udostępniliśmy kilka próbek i szablonów, które pomogą Ci w całym procesie. Możesz pobrać szablony za darmo i spróbować tych, które uważasz, że idealnie pasują do twojej propozycji, aby stworzyć jedyną w swoim rodzaju propozycję doradczą, która zwiększy Twoje szanse na wybór do projektu.
podsumowując, oto podstawowe części propozycji doradczej:
- Strona tytułowa
- Streszczenie
- zakres/zarys projektu
- rezultaty projektu
- oś czasu
- Opłaty i warunki płatności
- wymagania klienta
- i wreszcie Termin ważności data
pisząc propozycję konsultacji, musisz wziąć pod uwagę, gdzie jest teraz twój klient i gdzie chce być. Pomyśl o propozycji jako o planie, który określa, w jaki sposób można je dostać tam, gdzie chcą być. W ten sposób będziesz o krok bliżej lądowania następnego projektu.
przykłady propozycji doradczych
przykłady propozycji doradczych:1
Nazwa firmy: Comic Solutions Ltd.
nasze Motto: dostarczanie rozwiązań biznesowych dla wszystkich
dokumentów dołączonych do propozycji konsultingowej: nasza propozycja konsultingu biznesowego została uzupełniona o prezentację PowerPoint opisującą możliwości naszej firmy, ponieważ staraliśmy się, aby propozycja była krótka i precyzyjna.
nasze zasoby jako firmy konsultingowej: posiadamy dedykowany zespół ekspertów z różnych dziedzin, którzy mają ogromne doświadczenie w swojej pracy oraz nieskazitelne referencje. Przedstawiamy zarys zarówno naszych zasobów technicznych, jak i kadrowych, aby zapewnić państwu kompetencje w zakresie obsługi dużych ilości pracy.
project-in-charge, if awarded contract: Brian King and Michael Stevens
nasze cele dzięki tej propozycji: pokazanie naszych możliwości zarówno w zakresie rozwiązywania problemów, jak i usterek technicznych. Poza tym chcemy również wykorzystać nasze doświadczenie poprzednich klientów. Do tej propozycji biznesowej dołączone są listy referencyjne.
opłaty: zamierzamy pobierać półroczną opłatę w wysokości 30 000 USD, po czym ponownie potwierdzimy decyzje. Zapewniamy przejrzystość i odpowiedzialność we wszystkich naszych kontaktach biznesowych, a nasze doradztwo biznesowe nie jest wyjątkiem.
możesz skontaktować się z nami na lub w odniesieniu do tej propozycji.
Dziękuję,
Michael Timwoods,
Dyrektor Wykonawczy
Comic Solutions Ltd.
Przykłady Propozycji Doradczych:2
oferta usług konsultingowych
Tylerize, LLC.
www.tylerinzeinternational.com
5625 K Street
New York, 2562
Brian King
Kierownik Projektu
neofunction Interim Developments
po przejrzeniu wniosku Doradczego NeoFunctions Interim Development, Tylerize, LLC, chciałby złożyć ofertę na projekt. W załączeniu znajduje się nasza propozycja konsultingowa określająca wiedzę i usługi, które możemy zaoferować. Proszę zobaczyć na końcu wniosku, niektórzy klienci, którym udało nam się pomóc przy podobnych projektach. Dziękujemy za możliwość współpracy z Twoją firmą.
podsumowanie
Tylerize, LLC Interim Developments chciałby zintegrować swoje obecne badania i rozwój z nowymi technologiami. Tylerize, LLC może pomóc w tym projekcie, oferując naszą wiedzę i szkolenie obecnych pracowników.
zakres projektu
integracja z technologiami 2.0 z użytku wewnętrznego, marketingowego i klienta.
cele projektu
wprowadzenie nowej i zaktualizowanej wersji 2.0 do września 2020 roku.
cele
i. stwórz aplikację, która pomoże w badaniach rynkowych dla klientów i społeczeństwa
Strategia: użyj najwyżej ocenianego programisty, aby stworzyć aplikację z płynnym i przyjaznym dla użytkownika interfejsem, który popchnie zarówno badania, jak i projekty w rozwoju do klientów.
ii. …
zasoby finansowe
programista: 120 godzin
Specjalista ds. aplikacji: 40 USD za godzinę
projektant: 50 godzin
stawki konsultingowe:
szkolenie na miejscu $170/godzina
doradztwo w zakresie stawek godzinowych: $250/godzina
dostarczanie strategii i dokumentacja: $100
inni klienci
VuisasaApp: Zarządzanie mediami społecznościowymi
RMC Development: Strategia i rozwój aplikacji
dostawa GROOVY: back-end web development
możesz skontaktować się z nami pod lub w odniesieniu do tej propozycji.
Dziękuję,
Tylerize LLC
przykłady propozycji doradczych
