Jak Działa Rozliczanie Postępu W Budownictwie? 8 podstawowych kroków

w branży budowlanej chodzi o pieniądze. Nie tylko czeki na zyski i bonusy. Mówię o przepływach pieniężnych (za pomocą narzędzi księgowych). Jeśli projekt budowlany lub infrastrukturalny ma zostać zbudowany, ktoś za niego płaci, a ktoś inny za to płaci. W ten sposób projekt budowlany powstaje na najbardziej podstawowym, fundamentalnym poziomie. Jak możesz sobie wyobrazić, jest w tym o wiele więcej. W przypadku zdecydowanej większości projektów, projekty są opłacane w miarę upływu czasu. Odbywa się to za pomocą fakturowania postępu połączenia procesowego. Jak działa fakturowanie progress w budownictwie? W tym artykule podzielimy go na każdy fundamentalny krok.

ten przykład Fakturowania postępów jest oparty na tego typu projekcie …

opieramy ten proces fakturowania budowy na następujących informacjach:

• 10-Budynek Mieszkalny Opłacony Przez Firmę Deweloperską
• Do Jego Budowy Został Zatrudniony Generalny Wykonawca
• Generalny Wykonawca Zatrudnia Wielu Różnych Podwykonawców Do Budowy Różnych Części Budynku
• Podwykonawcy Muszą Zatrudnić Pracowników Do Budowy Budynku, A Także Zakupić Materiały, Sprzęt Itp.
• Realizacja Projektu Potrwa Kilka Miesięcy.
• deweloper zapłaci generalnemu wykonawcy co miesiąc

cykl życia rozliczania postępów w budownictwie

rozliczanie postępów w budownictwie obejmuje kilka kluczowych kroków. Zazwyczaj właściciel lub deweloper projektu będzie fakturowany przez ich wykonawcę(wykonawców) co miesiąc. W tym artykule skupimy się na ośmiu najważniejszych krokach rozliczania postępów w budownictwie i tym, co musisz wiedzieć o każdym kroku. Sprawdź naszą pisemną listę lub infografikę dotyczącą faktur budowlanych poniżej i kliknij, aby przejść do konkretnej sekcji!

1. podwykonawcy wykonują swój zakres pracy, płacąc za robociznę, Sprzęt, Materiał & wszelkie inne koszty w procesie
2. raz w miesiącu – zazwyczaj w połowie miesiąca-podwykonawcy obciążą Generalnego Wykonawcę całkowitym kosztem wykonania swojej pracy, w tym pracy, której jeszcze nie wykonali, ale przewiduje się zakończenie do końca miesiąca. Rachunki Podwykonawców Będą Zawierały Wszelką Dokumentację Towarzyszącą.
3. Generalny Wykonawca Przejrzy Te Faktury Od Podwykonawców. Jeśli Potrzebne Są Zmiany, Generalny Wykonawca Sporządza Notatki &, Żądając Od Podwykonawcy Skorygowanego Projektu Ustawy.
4. Po Sfinalizowaniu Wszystkich Faktur Podwykonawcy Generalny Wykonawca Przedstawi Rachunek Właścicielowi/Klientowi. Ustawa ta obejmie zysk własny Generalnego Wykonawcy, koszty zarządzania & itp.
5. Generalny wykonawca & właściciel / deweloper przejrzy następnie fakturę Generalnego Wykonawcy, która obejmie wszystkie faktury podwykonawców. Przeglądają Rzeczywisty Postęp Projektu W Porównaniu Z Kwotą Rozliczaną.
6. po zatwierdzeniu przez właściciela faktury końcowej, zwalniają płatność na Generalnego Wykonawcę.
7. Generalny Wykonawca Następnie Zwalnia Płatności Do Swoich Podwykonawców Na Podstawie Tego, Co Właściciel Zatwierdził & Zapłacił.
8. Podwykonawcy Rozliczają Swoje Koszty (Przychody) & Koszty Budowy (Wydatki). Jest To Szczególnie Ważne Dla Podwykonawcy, Ponieważ Podwykonawca Nie Może Zostać Opłacony Za 100% Miesięcznej Faktury, Jeśli Właściciel Kwestionuje Pracę I / Lub Kwoty, Które Zostały Rozliczone. W Normalnych Warunkach Prace Będą Kontynuowane, A Proces Powtórzy Się W Przyszłym Miesiącu.

rozliczanie postępów w budownictwie: Infografika

jeśli chcesz zobaczyć wizualnie sposób rozliczania postępów w pracach budowlanych, możesz pobrać i udostępnić poniższą infografikę.

postęp w budownictwie: rzeczywistość …

zanim przejdziemy do szczegółów każdego z powyższych kroków, należy pamiętać o kilku ważnych rzeczach:

• najczęściej wykonawcy wykonują pracę, a następnie otrzymują wynagrodzenie. Wykonawcy muszą mieć pod ręką wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć wiele swoich kosztów z góry. Wraz ze wzrostem liczby projektów, nad którymi pracuje wykonawca, wzrośnie kwota pieniędzy, którą musi odłożyć. Jeśli nie …
• projekty budowlane mogą mieć problemy z przepływem środków pieniężnych. Dotyczy to nie tylko wykonawców, którzy nie mają wystarczającej ilości pieniędzy na pokrycie swoich kosztów, ale także właścicieli lub Generalnych Wykonawców, którzy albo nie mają pieniędzy na zapłacenie, nie płacą w odpowiednim czasie, albo nawet zbankrutują. Mając to na uwadze, łatwo zauważyć, że…
• właściciele posiadają prawie wszystkie karty. Ponieważ wykonawcy muszą płacić własne koszty przed otrzymaniem zapłaty, właściciel ma dużą dźwignię finansową. Może to obejmować płacenie kontrahentom mniej niż naliczyli, Wymaganie napraw / prac naprawczych przed zwolnieniem płatności i kwestionowanie zleceń zmiany lub roszczeń. “To nie fair!”, mówią. W rzeczywistości właściciel robi to, ponieważ …
• przestrzeganie umowy ostatecznie dyktuje płatności. Typowe umowy budowlane zapewniają obu stronom pewną dźwignię. Właściciele mogą jednak domagać się spełnienia określonych kryteriów przed zwolnieniem płatności, anulować umowy z wielu powodów i wymagać, aby podwykonawcy kontynuowali pracę podczas sporów.

to tylko kilka powodów, dla których rozliczenia i przepływy pieniężne są siłą napędową projektu budowlanego. Przejdźmy do szczegółów każdego kroku w cyklu rozliczeniowym progress!

Przewiń, aby kontynuować…

podwykonawcy wykonują część swojej pracy

jak wspomniano wcześniej, wykonawcy wykonują pracę, a następnie otrzymują wynagrodzenie w większości przypadków. Dlatego wielu wykonawców rozlicza się z góry za depozyt lub opłatę mobilizacyjną, więc mają trochę pieniędzy na sfinansowanie nadchodzących miesięcy pracy.

za dokonywanie zakupów naliczane są również depozyty i opłaty mobilizacyjne. Firmy budowlane wszelkiego rodzaju muszą kupić materiały z góry przed rozpoczęciem prac. Od małych przedmiotów, takich jak okablowanie elektryczne lub elementy dekoracyjne, po ogromne zakupy, takie jak stal konstrukcyjna, szklana ściana osłonowa, beton itp. Drogie przedmioty materialne często wymagają depozytu.

inne koszty wstępne mogą obejmować utworzenie biura terenowego, wynajem drogiego sprzętu, płacenie za kierownictwo/personel itp.

wykonawcy będą nadal wydawać pieniądze na wydatki ogólne, materiały, narzędzia, materiały i inne różne koszty, aby rozpocząć projekt.

podwykonawcy składają generalnemu wykonawcy fakturę Progress

po zakończeniu prac podwykonawca przedłoży rachunek za pierwszy miesiąc pracy na miejscu. Jest to inaczej znane jako faktura lub żądanie. Podwykonawcy Zwykle zgłaszają te zapotrzebowania w połowie miesiąca, prognozując wartość prac, które wykonają do końca miesiąca.

Generalny wykonawca najpierw dokładnie sprawdzi faktury podwykonawców przed przekazaniem ich właścicielowi do wglądu. Ponieważ te faktury podwykonawców są w zasadzie wersjami roboczymi, są one znane jako”rekwizycje ołówkowe”.

podwykonawcy i Generalni wykonawcy zgłaszają zapotrzebowanie na podstawie harmonogramu wartości (SOV). Ten SOV rozbija zakres prac wykonawcy na pozycje liniowe i wartość dolara związaną z każdym z kontraktu. Poniżej znajduje się przykładowe Miesięczne zapotrzebowanie na hipotetycznego podwykonawcę.

kilka kolumn wartych uwagi to:

• Kolumna A-Całkowita wartość każdej pozycji w oparciu o zakres prac
• kolumna C-co jest rozliczane w tym miesiącu (“okres”)
• Kolumna D – materiały, które zostały rozliczone, zakupione & są przechowywane poza miejscem instalacji
• Kolumna F – procent każdy element jest kompletny. Właściciele Często Przeglądają Zapotrzebowanie Na Podstawie Tego “Procent Kompletności” W Porównaniu Z Postępem Na Miejscu
• Kolumna H – Ta Retencja Jest Częścią Płatności, Które Właściciel Wstrzymuje (“Zatrzymuje”) Od Kwoty, Którą Kontrahent Rozliczył/Zrealizował. Robią To Dla Przyszłej Dźwigni Finansowej W Przypadku, Gdy Wykonawca Zbankrutuje, Zbankrutuje Itp. Wykonawcy otrzymują retencję dopiero po jej zakończeniu.

oprócz zapotrzebowania podwykonawcy przedkładają również kilka dokumentów uzupełniających. Oto kilka typowych przykładów dokumentów zapasowych wymaganych w procesie rozliczania postępów:

• poświadczona Lista płac dla wszystkich płac & świadczenia wypłacane pracownikom
• Zestawienie przechowywanych materiałów & ich wartości w dolarach
• świadectwo ubezpieczenia obejmujące wartość przechowywanych materiałów
• Bill of Sale – dokument “sprzedaży” przechowywanego materiału właścicielowi, który z kolei ma oficjalną prawną własność na wypadek przyszłych sporów, Niedotrzymań itp.
• podpisane zwolnienia z zastawu, które zrzekają się prawa wykonawcy do złożenia zastawu na nieruchomości (za pośrednictwem Investopedia) z powodu niepłacenia
• kopii materiałów, sprzętu lub innych faktur, jeśli część zlecenia zmiany lub praca dodatkowa

Miesięczne zapotrzebowanie wykonawcy jest najważniejszą częścią projektu budowlanego. Bez nich wykonawcy nie otrzymaliby zapłaty, a właściciele nie wiedzieliby, za co płacą, ani jak daleko trwa projekt.

Generalni wykonawcy sprawdzają faktury podwykonawców

Generalni wykonawcy następnie sprawdzają zamówienia podwykonawcy. Często wymagają, aby podwykonawcy wprowadzili zmiany w tych zamówieniach i ponownie je przesłali.

oto kilka najczęstszych powodów, dla których faktury podwykonawców są odrzucane lub wymagają korekty:

• podwykonawcy za dużo rozliczają za konkretny przedmiot
• Dokumentacja lub zatwierdzenia są wymagane przed rozpoczęciem pracy, za którą można płacić
• dokumenty pomocnicze nie są w ręku
• przechowywane ilości materiałów nie są prawidłowe, opóźnione itp.

warto zauważyć, że ostateczne rachunki są wymagalne w określonym terminie każdego miesiąca. Jeśli ostateczny rachunek i cała jego dokumentacja towarzysząca nie zostanie ukończona w określonym terminie, wykonawca nie będzie w stanie wystawić rachunku za Ten miesiąc, co oznacza, że nie pobierze żadnych pieniędzy! W ten sposób terminowe rozliczanie ma kluczowe znaczenie dla utrzymania przepływu gotówki na projekcie budowlanym.

Generalny wykonawca przekazuje właścicielowi fakturę Progress do wglądu

na tym etapie Generalny wykonawca ma w ręku wszystkie ostateczne faktury podwykonawców. Teraz nadszedł czas, aby przesłać je do właściciela lub dewelopera do przeglądu.

oprócz rachunków od podwykonawców, G. C. doda kilka własnych pozycji:

• koszty ogólne, takie jak personel zarządzający, Biuro, materiały itp.
• Wszelkie Wymagane Dokumenty Uzupełniające, Takie Jak Certyfikaty Ubezpieczeniowe, Zezwolenia, Formy Prawne, Wykresy Postępu, Raporty O Statusie Itp.
• zysk

wielki moment dzieje się w następnym kroku: ile właściciel lub deweloper zgodzi się zapłacić w tym miesiącu!

• CONSTRUCTION RFI: ZNACZENIE, CEL & PORADY (BEZPŁATNY SZABLON EXCELA)
• THE CONSTRUCTION SUBMITTAL LOG: 5 NAJLEPSZYCH PRAKTYK (BEZPŁATNY SZABLON EXCELA)
• CZAS & UMOWA MATERIALNA: Zalety & wady

właściciel & Generalny wykonawca sprawdza fakturę postępu w oparciu o rzeczywiste wykonanie robót

przegląd zapotrzebowania między właścicielem a Generalnym Wykonawcą nie różni się od przeglądu faktur podwykonawcy przez G. C.

zazwyczaj właściciel wynajął również firmę zewnętrzną do nadzorowania i monitorowania projektu w ich imieniu. Chociaż czasami właściciel ma własną reprezentację, często wynajmuje przedstawiciela właściciela, takiego jak Kierownik budowy lub firma architektoniczno-Inżynierska.

te firmy zewnętrzne często określają, ile pieniędzy można zapłacić, na podstawie tego, ile pracy jest rzeczywiście ukończone. Oto kilka rzeczy, które właściciel bierze pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o zatwierdzeniu lub odrzuceniu faktury wykonawcy:

• inspekcje terenowe odbywają się w celu dwukrotnego sprawdzenia odsetka wykonanych prac lub w przypadku konieczności naprawy jakichkolwiek braków.
• Czy Właściciel Przepłacił W Poprzednich Miesiącach Jakiekolwiek Przedmioty, Biorąc Pod Uwagę Procent Obecnie Kompletny.
• Zewnętrzni Inspektorzy Mogą Testować Gotowe Produkty, Takie Jak Hydroizolacja, Okna I Wiele Innych, Aby Upewnić Się, Że Jakość Jest Spełniana.
• kontrole takie jak te powyżej dotyczą również materiałów wytwarzanych lub składowanych-są sprawdzane pod kątem braków, Ilość & jakość.
• Ile Dni Zostało Straconych Z Powodu Pogody Lub Opóźnień W Okresie Między Złożeniem Rachunku & Do Końca Miesiąca.

po sprawdzeniu miesięcznej faktury, sprawdzeniu miejsca pracy i zebraniu dokumentów właściciel lub przedstawiciel właściciela oficjalnie odpowie na przesłaną fakturę wraz z wszelkimi obniżkami i uwagami.

po zatwierdzeniu faktury właściciel zwalnia z płatności

ten krok sprowadza się do sytuacji finansowej właściciela.

niektórzy właściciele mają gotówkę pod ręką, aby sami sfinansować projekt. W tym przypadku wypisują czeki, aby zapłacić kontrahentom z kieszeni.

w innych przypadkach deweloper / właściciel zabezpieczył kredyt budowlany na sfinansowanie projektu. W tym przypadku Właściciel przekazuje żądanie i całą dokumentację pomocniczą pożyczkodawcy-Zwykle bankowi-który następnie uwalnia środki.

w niektórych przypadkach część projektu może być finansowana z dotacji miasta, stanu lub rządu federalnego. Proces uwalniania tych środków do płatności jest podobny do kredytodawców i banków-ostateczny pakiet papierkowy zawierający zapotrzebowanie i wszystkie kopie zapasowe jest przedkładany do przeglądu. Po zatwierdzeniu fundusze są uwalniane.

jednym z przykładów jest to, że po klęsce żywiołowej rząd USA zapewnia finansowanie pomocy w przypadku katastrof, które jest formą dotacji.

choć brzmi to prosto, proces płatności za budowę może być niechlujny.

• jeśli koszty i zakres przekraczają szacowany budżet właściciela, mogą nie mieć pod ręką pieniędzy, aby zapłacić za przekroczenia.
• banki po pewnym czasie zaczynają naliczać odsetki od kredytów budowlanych. Jeśli projekt jest finansowany z pożyczki, a opóźnienia i zmiany zakresu rozszerzają projekt, pieniądze z pożyczki mogą nie być tak łatwo dostępne lub w ogóle dostępne.
• dotacje nie zawsze uwalniają pieniądze od razu. Często wymagają one spełnienia określonych kryteriów lub osiągnięcia celu milowego przed udostępnieniem środków. To wraca do punktu # 1 powyżej-wykonawcy potrzebujący gotówki pod ręką.

dobrze czy źle, dobrze wiedzieć skąd tak naprawdę płyną pieniądze na sfinansowanie projektu budowlanego.

Generalny wykonawca wydaje płatności podwykonawcom

Generalni wykonawcy pobierają pieniądze od właściciela, a gdy kontrola zostanie rozliczona, zaczynają wypisywać czeki dla podwykonawców.

jak wspomniano wcześniej, zwolnienie płatności podwykonawców opiera się na posiadaniu dokumentacji pod ręką. Zanim podwykonawcy zobaczą jakiekolwiek kontrole, będą musieli mieć odpowiednie dokumenty ubezpieczeniowe, zwolnienia, formy prawne i inne rodzaje informacji zapasowych.

warto zaznaczyć, że podwykonawca może nie otrzymać zapłaty, na którą liczył. Jeśli właściciel obniży fakturę Generalnego Wykonawcy, niektórzy podwykonawcy będą odpowiednio płacili mniej.

podwykonawcy otrzymują płatności & rozliczają przychody z miesiąca & wydatki

na tym etapie podwykonawcy otrzymują wynagrodzenie. Dla większości podwykonawców ten czek nie będzie tylko leżał w banku. Zostanie wydany w formie płac,kosztów materiałowych, czynszów, kosztów ogólnych i innych.

dla podwykonawcy koniec miesiąca rozliczeniowego jest momentem “make-or-break”.

jeśli wykonawca wykonuje dobrze, jego koszty będą uczciwie niższe niż kwota, która pochodzi z płatności. Zamiast od razu liczyć całą tę nadwyżkę gotówki jako zysk, wykonawcy często naliczają koszty zastępcze w stosunku do wniesionych przychodów. W ten sposób zapisy księgowe kontrahentów mogą wykazywać bardziej spójną marżę zysku każdego miesiąca. Mniej pieniędzy jest rozliczane jako zysk od razu-tylko na koniec roku powyżej pewnej marży.

co się stanie, jeśli wykonawca otrzyma mniej niż się tego spodziewa?

w takim przypadku Wykonawcy mogą być zmuszeni do ponoszenia kosztów z własnej kieszeni, dopóki płatności nie nadejdą. W tragicznych okolicznościach wykonawcy muszą zaciągać pożyczki, aby pokryć koszty, dopóki nie zostaną spłaceni.

innym razem wykonawcy nie mogą pokryć kosztów, nie mają pieniędzy i muszą zamknąć drzwi-albo do czasu, aż pieniądze przyjdą, albo na stałe. Nie jest to też dobra pozycja. Dla przypomnienia, większość wykonawców otrzymuje wynagrodzenie nawet mniejsze niż to, co rozliczyli, ponieważ właściciel zatrzymuje je do czasu zakończenia projektu.

biorąc pod uwagę, że może upłynąć kilka miesięcy od momentu, kiedy wykonawca złoży fakturę, a kiedy faktycznie otrzyma zapłatę, zyskowność i przepływy pieniężne są najważniejsze.

rozliczanie postępów w budownictwie: podsumowanie

napisaliśmy ten artykuł, aby odpowiedzieć na to popularne pytanie: “Jak działa rozliczanie postępów w budownictwie?”. Teraz rozumiesz, jak przepływają pieniądze na projekt budowlany, jak rachunki są składane, co jest wymagane do zwolnienia płatności i co Firmy budowlane muszą zrobić, aby pokryć koszty, wykonać pracę, zebrać odpowiednie, terminowe płatności. Omówiliśmy również wiele zagrożeń, na które wykonawcy muszą zwracać uwagę podczas pracy dla właściciela, Dewelopera lub Generalnego Wykonawcy. Ostatnia rzecz do zapamiętania: w budownictwie i kontraktacji gotówka jest królem!