Jak napisać odpowiedzi E-mail z potwierdzeniem (z przykładami)

mimo że e-mail jest pochodną pisania listów, które pojawiły się w erze cyfrowej, Wiele osób nie było w stanie opanować pisania listów, nie mówiąc już o wysyłaniu e-maili. To i tak nie jest problem, ponieważ różnica między e-mailem a listem jest taka sama jak różnica między automatyczną skrzynią biegów samochodu a ręczną. Nie musisz nauczyć się prowadzić samochodu za pomocą ręcznego systemu biegów przed rozpoczęciem jazdy samochodem z automatycznym systemem biegów. Jednak zrozumienie ręcznego systemu biegów pozwala łatwo zrozumieć działanie automatycznej przekładni.

więc również zrozumienie pisania listów sprawia, że profesjonalne wysyłanie e-maili jest bardzo łatwe. Dlatego badając, jak pisać odpowiedzi E-mail z potwierdzeniem, możemy czerpać wskazówki z zasad pisania listów.

jak zapewne wiesz, główne różnice między listami a e-mailami to:

1. Wiadomości e-mail nie potrzebują adresów nad treścią wiadomości e-mail. Możesz przeczytać wskazówki i przykłady na pisanie i odpowiadanie na profesjonalne e-maile tutaj.

2. E-maile wymagają bardziej skomplikowanych podpisów, w przeciwieństwie do listów. Możesz przeczytać więcej o zamykaniu e-maili tutaj.

3. E-maile są krótsze i prostsze niż listy. Możesz przeczytać wskazówki dotyczące pisania skutecznych profesjonalnych e-maili tutaj.

wskazówki i próbki do pisania potwierdzeń odpowiedzi E-mail

zwykle mamy do czynienia z koniecznością potwierdzania różnego rodzaju wiadomości e-mail w biznesie. Często specjaliści i biznesmeni uważają, że konieczne jest również dodanie dodatkowych informacji do wysyłanych e-maili potwierdzających. W związku z tym wiadomości e-mail z potwierdzeniem pełnią obecnie bardzo istotną rolę w komunikacji biznesowej i zawodowej.

Wskazówki dotyczące pisania odpowiedzi na e-mail z potwierdzeniem

oto, o czym powinieneś pamiętać pisząc e-maile z potwierdzeniem:

1. spróbuj wzmocnić umowy lub zmienić warunki umowy, jeśli jesteś na etapie osiągnięcia porozumienia.
2. natychmiast powiadom klientów i partnerów, że widziałeś ich e-mail, aby umożliwić im kontynuowanie wszelkich innych niezbędnych zadań.
3. poinformuj swojego klienta lub partnera, czy dojdzie do jakichkolwiek zmian w umowie, na przykład, jeśli ich zamówienie zostanie opóźnione o kilka dni.

przykłady odpowiedzi E-mail z potwierdzeniem

próbki odpowiedzi E-mail z potwierdzeniem poniżej mają służyć jako przewodnik do tworzenia wiadomości e-mail z potwierdzeniem w różnych sytuacjach.

1. E-mail potwierdzający zamówienie biznesowe

klient zamówił twój produkt, ale potrzebujesz więcej informacji przed wysyłką lub musisz wskazać klientowi, co dalej.

Droga Pani Kentura,

dziękuję za zamówienie dwóch pojemników rozcieńczalnika nitrocelulozowego. Twoje towary będą gotowe w ciągu siedmiu (7) dni roboczych i zostaną wysłane dokładnie w ciągu ośmiu (8) dni roboczych od teraz.

wcześniej chcielibyśmy wiedzieć, czy chcesz, abyśmy umieścili nasze pamiątki dla Twoich klientów, a także przykładowe produkty z innych jednostek. Możesz wybrać przykładowe produkty, które chcesz otrzymać z katalogu, który wysłaliśmy wcześniej.

nasz rozcieńczalnik nitrocelulozowy z recyklingu zapewnia najlepsze wyniki przy bardzo niskich kosztach. Jesteśmy pewni, że twoi klienci będą bardzo zadowoleni z tego produktu.

jeszcze raz dziękuję za zamówienie. Czekamy na otrzymanie instrukcji firmy, aby uwzględnić nasze pamiątki i inne przykładowe produkty.

Ayo Oyedotun

szef operacji

Maraino Porelli Limited

2. E-mail potwierdzający rejestrację na kurs

ktoś zarejestrował się na Twój kurs. Chcesz podziękować osobie za rejestrację i wyjaśnić więcej szczegółów na temat kursu.

Drogi Panie Fasolki,

Dziękujemy za ostatnią rejestrację na nasz podstawowy kurs przywództwa 2013. Ten e-mail potwierdza otrzymanie przez nas opłaty rejestracyjnej i formularza danych biologicznych.

kurs będzie trwał przez trzy (3) tygodnie od poniedziałku do piątku, począwszy od 3 czerwca 2013 roku, a miejscem będzie Alpha Cathedral. Każda sesja potrwa dwie (2) godziny, a my będziemy mieć tylko trzy (3) sesje każdego dnia. Oczekuje się, że każdy rejestrujący będzie wznawiany codziennie do godziny 8:00 przez trzy (3) tygodnie szkolenia. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej – http://afrimash.com/ – w celu uzyskania dalszych informacji.

czekamy na Ciebie w Alpha Cathedral. Nie wahaj się napisać do mnie w dowolnym momencie, jeśli masz jakiekolwiek pytania.

Pozdrawiam,

Ayo Oyedotun

Kierownik, Administracja

Anthony Robbins Institute

3. E-mail potwierdzający podanie o pracę

najlepsze organizacje Zwykle potwierdzają otrzymywanie e-maili z podaniami o pracę. Ta przykładowa wiadomość e-mail z potwierdzeniem jest przeznaczona dla menedżerów i osób zajmujących się zasobami ludzkimi, które chcą potwierdzić odbiór wniosków od osób poszukujących pracy.

Droga Pani Sharon,

Dziękuję bardzo za ubieganie się o stanowisko Dyrektora Marketingu w Breinswaitte Resources Limited. Będę przeglądał Twoje podanie wraz z innymi, które otrzymaliśmy w ciągu najbliższych kilku dni. Jeśli zostaniesz wybrany do kolejnej fazy procesu rekrutacyjnego, skontaktujemy się z Tobą na rozmowę kwalifikacyjną.

dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą i życzymy jak najlepiej w tym procesie selekcji.

Ayo A. Oyedotun

Kierownik Działu Kadr

oto prostsze potwierdzenie:

Droga Pani Sharon,

dziękuję za podanie o stanowisko dyrektora ds. marketingu w Breinswaitte Resources Limited (BRL).

do 20 września otrzymaliśmy wiele zgłoszeń na to stanowisko. Jeśli do tego czasu nie otrzymałeś od nas wiadomości, napisz do mnie, aby zapytać o status Twojej aplikacji.

Dziękujemy za zainteresowanie BRL.

Best Wishes,

Ayo Oyedotun

Head, Human Capital Development

Breinswaitte Resources Limited

4. Prosty e-mail potwierdzający odpowiedź

w bardzo wielu sytuacjach zostaniesz poproszony o potwierdzenie otrzymania wiadomości e-mail, w których masz niewiele informacji lub nie masz ich do dodania. Zazwyczaj nadawca po prostu chce wiedzieć, że widziałeś wiadomość e-mail i oczekuje od Ciebie prostego potwierdzenia.

tego rodzaju wiadomości e-mail mogą się kończyć słowami “potwierdź otrzymanie tej wiadomości”, “Potwierdź otrzymanie tej wiadomości e-mail” lub “potwierdź otrzymanie tej wiadomości e-mail”.

proste potwierdzenie e-mail dla kandydatów do pracy:

Droga Kentura,

to potwierdzenie, że otrzymałem ten e-mail. Jeszcze raz chciałbym podziękować za zaoferowanie mi możliwości bycia częścią waszej wysoko cenionej siły roboczej.

Pozdrawiam,

Ayo Oyedotun

Proste e-mailowe potwierdzenie zlecenia biznesowego

Szanowny Panie. Frank,

to jest potwierdzenie, że widziałem twój e-mail. Czekam na przesyłkę w przyszłym tygodniu, jak obiecałeś.

Pozdrawiam,

Ayo Oyedotun

Asystent, Business Development

Marygold Sp. Z O. O.

podsumowanie

bez względu na rodzaj e-maila potwierdzającego, który wysyłasz, pamiętaj o wszystkich zasadach pisania odpowiedzi na e-maile. Przed naciśnięciem przycisku Wyślij upewnij się, że zapoznałeś się z CC i zmieniłeś temat wiadomości e-mail, jeśli to konieczne.