Jak napisać udany biznes plan budowlany, który ustawia Cię na sukces

A gdybym ci powiedział, że istnieje formuła “Kopiuj i wklej”, którą każda firma budowlana może zastosować i odnieść sukces?

Serio…. jest …

zanim zacząłem jestem budowniczym, pomogłem rozwinąć firmę budowlaną od 0 do 7 000 000 USD rocznie.

na poczatku zaczalem pracowac jako firma kosztorysujaca. Ale z biegiem czasu zdałem sobie sprawę, że jest duży problem w branży budowlanej…. Wykonawcy wiedzą jak budować, ale nikt ich nie uczy jak rozwijać firmę.

każdy przedsiębiorca chce napisać biznes plan. I tak, w większości firm potrzebujesz biznesplanu, aby uzyskać finansowanie, pieniądze venture capital itp.

ale budownictwo to jedyna branża, w której można rozpocząć działalność z zerowym finansowaniem stać się milionowym biznesem prawie z dnia na dzień.

i zgadnij co….. to nie wymaga wymyślnego biznesplanu.

kiedy wszedłem do Caroni, byli firmą zajmującą się płytami gipsowo-kartonowymi i zaczynali zdobywać pierwsze prace Generalnego Wykonawcy. Paolo i ja nie wiedzieliśmy, jak rozwijać firmę budowlaną.

zaczęliśmy testować różne sposoby zdobywania leadów, szacowania strategii, strategii negocjacji….

próbowaliśmy wszystkiego….

i po tym wszystkim, co zostało powiedziane i zrobione, sekret rozwoju firmy budowlanej można podsumować w tych trzech krokach….. to jest Twój biznes plan….

Sprawdzony System

1. Opracuj System, aby uzyskać mnóstwo potencjalnych projektów i potencjalnych klientów

2. Opracuj zespół Szacujący, który może szybko oferować oferty pracy

3. Opracowanie systemu monitorowania negocjacji i zamknięcia sprzedaży

4. Zbuduj swój zespół terenowy i wykonaj wyjątkową pracę przy każdym projekcie

podzielę się z wami szczegółami każdego kroku.

na marginesie: specjalizujemy się w szacowaniu projektów dla zapracowanych wykonawców. Jeśli kiedykolwiek potrzebujesz pomocy w oszacowaniu projektów, możemy przygotować dla Ciebie cały kosztorys i ofertę oraz przeprowadzimy Cię przez wszystkie strategie, aby pomóc ci zamknąć. Dowiedz się więcej o naszej usłudze kosztorysowania dla wykonawców i podwykonawców.

burza mózgów pomysły na budowę firmy

to jest faza idei, która jest ulubiona przez większość ludzi. Jest to również najbardziej niebezpieczny etap w tworzeniu udanego biznesplanu budowlanego.

problem polega na tym, że ludzie są naprawdę dobrzy w wymyślaniu własnych pomysłów, ale brakuje im odwagi, aby je urzeczywistnić. Mamy rozwiązanie tego problemu w dalszej części tego artykułu.

ta faza polega na tworzeniu pomysłów i myśleniu o tym, co uwzględnić w naszym planie sukcesu.

oto kilka pytań, które możesz sobie zadać:

1. jaka jest twoja reputacja? Co chcesz, żeby to było?
2. jak radzić sobie z licytacją? Szukasz usług kosztorysowych lub utrzymujesz je w domu?
3. ile masz czasu dla swojej firmy budowlanej?
4. chcesz zatrudnić agencję marketingową dla swojej firmy? Usługa generowania leadów?

Odpowiedz na wszystkie te pytania i upewnij się, że wejdziesz głęboko. Dowiedz się, czego dokładnie chcesz.

Następnie nadszedł czas, aby uzyskać konkretne cele.

Zrób swoje cele całkowicie jasne

to jest pierwszy krok.

zbyt wielu kontrahentów zajmuje się tylko pracą i zajęciem codziennych harmonogramów, że nigdy nie siadają i nie myślą: “na co ja pracuję?”

wejdź w szczegóły. Mieć jasne cele, co do osiągnięcia. Oto pytania, które powinieneś sobie zadać, zapożyczone prosto z naszego najpopularniejszego posta na blogu, Rozwijaj swój biznes budowlany w 3 miesiące.

• ile chcesz zarobić?
• jaka jest twoja marża zysku?
• Średnia wartość projektu?
• średni wskaźnik zamknięcia?

poświęć chwilę i odpowiedz na wszystkie te pytania. Sprawdź dane swojej firmy, jeśli musisz. Po uzyskaniu wszystkich tych odpowiedzi nadszedł czas na kolejny krok w tym procesie tworzenia celów.

uzyskaj docelową liczbę przychodów i podziel ją przez marżę zysku, a otrzymasz docelowy dochód Twojej firmy. Weź docelowy przychód swojej firmy i podziel go przez średnią wartość projektu i tyle projektów musisz sprzedać. Podziel liczbę projektów do sprzedaży przez wskaźnik zamknięcia i tyle musisz licytować.

oto jak to wygląda:

w tym przykładzie oszacowaliśmy liczby na podstawie tego, czy byliśmy GC z marżami zysku 10%, które chciały zarobić $300k / rok, twoje liczby najprawdopodobniej będą bardzo różne; niezależnie od tego, jeśli nie jesteś pewien kierunku, w którym zmierza Twoja firma, poświęć 5 minut dziennie i wykonaj to ćwiczenie, przyniesie to dużo jasności dla Ciebie i Twojej organizacji.

bo o ile łatwiej jest mieć cel “1 projekt co 2 miesiące” niż mieć cel “jak najwięcej projektów”?

po rzuceniu światła na liczby swojego celu i masz kilka pomysłów do przetestowania, nadszedł czas, aby stworzyć plan.

Stwórz szczegółowy Plan realizacji

współpracujemy z ponad 800 klientami i po konsultacjach z wieloma z nich na temat tego, jak poprawić swoją firmę budowlaną, doszliśmy do wniosku, że istnieje 5 kroków do stworzenia szczegółowego planu dla Twojej firmy budowlanej.

przejdźmy do każdego z nich.

1. Określ swoją strategię generowania leadów

w jaki sposób zdobywasz potencjalnych klientów? Dostajesz tyle, ile chcesz? Dlaczego nie dostajesz wystarczająco dużo pracy? Jak chcesz, aby biznes wszedł?

przed wykonaniem jakiejkolwiek pracy w terenie, przed oszacowaniem pracy, zanim jeszcze otrzymasz pracę, musisz uchwycić prowadzenie do pracy.

dlatego jest to pierwszy krok na tej liście.

więc pytanie brzmi: jak przechwycić leady? Cóż, pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to nauczyć się głęboko na ten konkretny temat. Na szczęście dla Ciebie, mamy artykuł o tym, jak zdobyć więcej miejsc pracy, w które możesz się zanurzyć.

następnie musisz zarejestrować się w usługach generowania leadów, takich jak iSqft i Bluebook, aby konsekwentnie uzyskać możliwość licytowania miejsc pracy. Oba służą jako narzędzie do generowania leadów i narzędzie licytacji, więc jest to transakcja 2 w 1.

jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tych usług lead gen i kilku innych, sprawdź ten artykuł.

po zainwestowaniu w te usługi lead Gen będziesz miał zagwarantowane potencjalne miejsca pracy, ale istnieje również inna strategia, którą możesz podjąć, aby uzyskać więcej potencjalnych klientów.

polega na zbudowaniu klastra Select 12 (S12C). S12c to zasadniczo lista 12 potencjalnych klientów, na których ręcznie wybierzesz i skupisz się, co zapewni Ci stały strumień biznesu.

na przykład, jeśli jesteś generalnym wykonawcą, wykonasz szybkie wyszukiwanie w Google dla programistów w Twojej okolicy,

następnie wybierzesz 12 z nich i wyślesz spersonalizowane e-maile, zadzwonisz do nich wszystkich lub odwiedzisz ich biura.

ale nie tylko się przedstawisz, pamiętaj, że celem jest pokazanie im, że istniejesz. Tylko Ty. Wyróżnij się na tle innych kontrahentów, Pokaż autorytet i daj wartość, pomagając im w pracy lub udzielając porad potencjalnym klientom. To ma długą drogę w rozwijaniu relacji ze wszystkimi w S12C.

główną ideą w S12C jest zakładanie oślep końskich i laserowe skupianie się na 12 idealnych klientach i rozwijanie relacji z nimi, aby mogli zacząć korzystać z Ciebie jako go-to, gdy potrzebują pracy z Twoim handlem.

tak dla podsumowania:

• Zainwestuj w usługi generowania leadów
• Stwórz i rozwijaj S12C

po konsekwentnym i niezawodnym zabezpieczeniu leadów nadszedł czas na konkretny plan oferowania i szacowania tych miejsc pracy.

2. Ustal proces licytacji i szacowania

drugim krokiem po uzyskaniu potencjalnych klientów jest posiadanie systemu, który licytuje i szacuje te zadania z prędkością błyskawicy, dzięki czemu można skupić się przez większość czasu na sprzedaży pracy.

masz 3 opcje do rozważenia:

• Zatrudnię kosztorysanta do pracy w pełnym wymiarze godzin.
• wynajmij usługę kosztorysowania do obsługi każdego indywidualnego projektu.
• zrób wszystko sam.

jeśli zdecydujesz się zrobić to sam, okaże się, że naprawdę trudno jest rozwinąć swój biznes, gdy jesteś tak głęboko w nim przez cały dzień. Dodatkowo wyobraź sobie pracę przez 1 i pół dnia, aby oszacować projekt, tylko po to, aby dowiedzieć się, że twój potencjalny klient właśnie wykorzystał Cię do lepszych cen (naprawdę to robią). Odnoszący sukcesy kontrahenci to ci, którzy wiedzą, jak zbudować zespół, jak ich poprowadzić i jak sprzedać pracę, aby wprowadzić biznes.

innymi słowy, deleguj jak najwięcej, abyś mógł skupić się na rzeczy, która naprawdę przynosi dochody, sprzedaży miejsc pracy.

więc jeśli sam oceniasz pracę jako jednoosobowy program, deleguj to zadanie tak szybko, jak to możliwe, w przeciwnym razie nigdy nie będziesz w stanie skutecznie się rozwijać.

powiedzmy, że w końcu decydujesz się na zatrudnienie kosztorysanta do pracy w Twoim biurze. Średnia pensja estymatora wynosi $81,219 / rok, według Indeed. Następnie po podatkach od wynagrodzeń i ubezpieczeniach (26%), patrzysz na ponad $102,000 rocznie!

co przekłada się na około $8,500 / Mn i $2125 / Wk. Jeśli chcesz licytować projekty średniej wielkości 10 miesięcznie, oznacza to, że płacisz Estymator $850 za projekt!

aby zaoszczędzić pieniądze, czas i wysiłek związany z zarządzaniem dodatkowym pracownikiem(pracownikami), najlepszym rozwiązaniem jest outsourcing szacowania do wiarygodnej firmy, która może produkować dokładne ceny i pracować tylko na podstawie projektu, więc płacisz tylko wtedy, gdy jest projekt do licytacji, zamiast płacić Estymator w pełnym wymiarze godzin, czy są ciężko w pracy, czy nie.

tak działa proces w naszej firmie.

najpierw Prześlij swoje plany projektu . Może to nastąpić za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez przesłanie ich w Dropbox.

następnie kliknij “Wybierz z komputera” i prześlij swoje plany. Powinno wyglądać tak.

po przesłaniu swoich planów otrzymasz odpowiedź i bezpłatną wycenę projektu.

następnie, jeśli zdecydujesz się na kontynuowanie kosztorysu, po prostu zapłacisz fakturę i masz gotowy cały kosztorys w ciągu 6-9 dni roboczych. Jeśli masz szczególne okoliczności i potrzebujesz tego wcześniej, zadzwoń do naszego biura, a my opracujemy coś, co najlepiej sprawdzi się dla naszej firmy i Twojej firmy.

3. Utwórz zespół sprzedaży, który zamyka

po tym, jak pojawią się przewody i licytujesz te zadania z prędkością błyskawicy, nie wykonując żmudnej pracy, nadszedł czas, aby poświęcić większość czasu na sprzedaż pracy.

istnieje wiele strategii zamykania miejsc pracy, ale jako całość polega na inwestowaniu w klienta.

inwestowanie w Klienta oznacza dawanie, cierpliwość, a następnie pytanie, kiedy jest odpowiedni czas. Możesz dać Klientowi poprzez automatyczne monitorowanie lub ręczne monitorowanie.

Automatyczne monitorowanie oznacza korzystanie z menedżera ds. relacji z Klientami (CRM), aby systematycznie kontaktować się z konkretnymi osobami w określonych godzinach. Jest to oprogramowanie, którego możesz również użyć do wysyłania masowych wiadomości e-mail z podobnymi ofertami do różnych klientów w Twojej okolicy.

manual follow-up wymaga wielu połączeń i rozmów z ludźmi. To jest w wolnym czasie, dlatego nazywa się to “ręczną” kontynuacją.

przed wylicytowaniem projektu koniecznie spotkaj się osobiście z potencjalnym klientem, aby:

• sprawdź, czy jest to ktoś, z kim chcesz pracować
• spraw, aby wiedział, kim jesteś i co wnosisz do stołu

jeśli ktoś wie, kim jesteś, od czasu do czasu odbiera telefony od Ciebie, gdzie naprawdę pomagasz im w razie problemów lub pytasz, jak sobie radzą…

kogo według ciebie najprawdopodobniej wybierze do pracy?

dlatego tak ważne jest, aby wykonawcy mieli S12C, w którym koncentrują się na 12 konkretnych klientach i otrzymywali od nich 80% swojej pracy.

to idealne rozwiązanie, aby właściciel firmy budowlanej był głównym sprzedawcą, ale jeśli nie ma wystarczająco dużo czasu w ciągu dnia (rozumiemy), zatrudnij 1-2 menedżerów kont, którzy całą pracą składają się z rozmowy z potencjalnymi klientami, śledzenia poprzednich i bycia główną formą komunikacji między Twoją firmą a światem zewnętrznym.

4. Skonfiguruj Systemy Zarządzania Projektami

w tym momencie będziesz miał leady napływające, będziesz szacował te zadania na autopilocie i będziesz sprzedawał projekty. To tylko kwestia czasu, zanim nagle masz kilka projektów do pracy, a ciężka praca naprawdę się zaczyna.

jak wspomniano powyżej, właściciel firmy budowlanej, lub jakiejkolwiek firmy w tym zakresie, powinien skupić się na prowadzeniu zespołów i sprzedaży. To wszystko. Bycie na miejscu pracy przez cały dzień, stresując się i wyrywając włosy, nie przyniesie nowego biznesu. Jeśli naprawdę nie lubisz być na boisku, musisz przekazać wszystko doświadczonym profesjonalistom.

ale zanim zaczniesz wszystko delegować, musisz skonfigurować system do zarządzania wszystkimi projektami, aby Twoja firma kontraktująca mogła być skoordynowaną, gładko naoliwioną maszyną, która pompuje tylko wysokiej jakości pracę.

będziesz potrzebować 3-4 oprogramowania, które pomoże Ci zarządzać pracą w terenie:

oprogramowanie do zarządzania stawkami

to jest to, czego będziesz używać do licytowania zadań i śledzenia swoich ofert. To jest szybkie, łatwe, i jest o wiele lepsze niż wręczanie ludziom szacunków cały dzień i pamiętanie terminów z głowy. Jeśli chcesz sprawdzić niektóre oprogramowanie do licytacji, spójrz na SmartBid i Quick Bid.

oprogramowanie do zarządzania projektami

jest to oprogramowanie dla ludzi w terenie, aby być w ciągłej komunikacji ze sobą. Jednym z pierwszych kroków w profesjonalizacji firmy budowlanej jest uzyskanie oprogramowania do zarządzania projektami, które pomaga wszystkim pracownikom, przełożonym, kierownikom projektów i superintendentom cały czas być na tej samej stronie. Niektóre wielkie P. M. S są CoConstruct, Buildertrend i Procore.

oprogramowanie księgowe

zawsze pomaga mieć wszystkie swoje finanse wykonane automatycznie i tak hands-off, Jak to możliwe. Pozwól, aby oprogramowanie księgowe zarządzało wszystkimi Twoimi finansami, dzięki czemu możesz skupić większość swojego wysiłku na przynoszeniu przychodów poprzez sprzedaż miejsc pracy. QuickBooks jest tutaj śmietanką, ale Zipbooks i Stripe są również świetnymi alternatywami.

oprogramowanie do szacowania (opcjonalnie)

jest to opcjonalne, ponieważ jeśli zlecisz oszacowanie wykwalifikowanym firmom szacującym, wydawanie pieniędzy na oprogramowanie do szacowania nie będzie konieczne. Ale jeśli chcesz zatrudnić estymatorów w domu lub chcesz zrobić mieszankę estymatorów wewnętrznych i zewnętrznych, to bez wątpienia będziesz potrzebował oprogramowania do startu i szacowania, które może pomóc ci być tak dokładne i tak szybkie, jak to możliwe. W naszym biurze używamy Planswift, ale Bluebeam również jest świetny.

możesz znaleźć pakiety oprogramowania, które zawierają pakiety all-in-one, takie jak Procore, Corecon lub Buildertrend, które zawierają wszystko, czego potrzebujesz, aby profesjonalizować swoją firmę budowlaną. Cena będzie to odzwierciedlać, ale jest to niezbędna inwestycja dla Twojej firmy budowlanej.

5. Znaleziono zespół operacyjny w terenie

teraz, gdy masz już skonfigurowane systemy zarządzania projektami, nadszedł czas, aby utworzyć zespół operacyjny w terenie. Należy pamiętać, że jest to tylko dla ludzi w terenie, a nie w biurze.

każda firma budowlana jest inna, niektórzy mogą zdecydować się na podwykonawstwo pracy zamiast zatrudniać pracowników i szkolić ich, a inni mogą wynająć pracowników z innych firm.

więc najpierw zrozum, jak chcesz, aby Twoja firma działała, a następnie następnym krokiem jest zrozumienie roli zespołu operacji w terenie i jak znaleźć odpowiednich ludzi do pracy.

Generalny Inspektor

to jest główny kierownik operacyjny pola. To on nadzoruje wszystkie projekty, nad którymi obecnie pracuje firma. Główny inspektor musi czuć się dobrze pod presją, być skutecznym przywódcą, który nakłania ludzi do pracy i potrafi od czasu do czasu podnosić głos.

Kierownik Projektu

są nadzorcy pojedynczych projektów. Kładą całą swoją uwagę na jednej pracy, aby upewnić się, że działa dobrze. Muszą mieć głębokie zrozumienie budownictwa, swoich pracowników i być na szczycie swojej gry, nawet gdy są pod presją.

Majster

Większe zadania zazwyczaj są podzielone na wiele sekcji i podczas gdy wszystkie są zarządzane przez kierownika projektu, brygadzista zarządza określonymi sekcjami lub branżami.

pracownicy

wykwalifikowani pracownicy są prawdziwym motorem pracy na budowie. To są ludzie na boisku wykonujący prawdziwą pracę. Zatrudnianie pracowników jest stosunkowo proste, ale pamiętaj, aby nie wpaść w pułapkę zatrudniania tańszej pracy, aby zaoszczędzić pieniądze, ponieważ w rzeczywistości wszystkie błędy, które popełniają, kosztują więcej niż gdyby zatrudniono pracowników nieco droższych.

zatrudniaj ludzi, SZKOL ich i pozwól im szkolić innych pracowników.

nie będziemy mieli kierownika projektu na liście, ponieważ zazwyczaj nie są w terenie, ale dobry kierownik projektu będzie często w terenie, aby pomóc nadzorcy w prowadzeniu pracy.

podsumowanie