Jak porównać tekst w programie Microsoft Excel

FB-przycisk

w tym artykule skupimy się na tym, jak porównać ciągi dwóch komórek w programie excel, aby znaleźć unikalne wpisy z obu kolumn. Wiele razy pracujemy z tysiącami wierszy danych w Excelu & utknęliśmy, gdy próbujemy ręcznie porównać dwie listy danych. Użyjemy formatowania warunkowego z formułą COUNTIF, a także prostych sztuczek, aby nas uratować.

pytanie: Chciałbym porównać dwie kolumny danych & podświetl unikalne wartości z każdej kolumny.

ten przykład opisuje, jak porównać dwie listy przy użyciu formatowania warunkowego. Na przykład możesz mieć sześć najlepszych list zespołów IPL.

Poniżej znajduje się migawka przykładowych danych:

img1

aby porównać listę dwóch kolumn, wykonamy poniższe kroki:

  • najpierw wybierz zakres A1: A6 i nazwij go jako” FirstList”, wybierz zakres B1:B6 i nazwij go “drugą listą”

img2

img3

  • następnie wybierz zakres A1: A6 tj. “Pierwsza lista”
  • naciśnij klawisze skrótu “Alt + O + D”
  • alternatywnie, na karcie Strona główna, kliknij Formatowanie warunkowe

img4

  • kliknij na Nową Regułę

img5

  • Wybierz “Użyj formuły, aby określić, które komórki mają sformatować”

img6

  • wpisz formułę =COUNTIF (SecondList,A1)=0

img7

  • kliknij na Format > wybierz wybrany kolor

img8

  • kliknij ok

img9

  • kliknij na “Stop If True” checkbox & następnie kliknij przycisk ok
  • następujący wynik

img10

w związku z tym Delhi Daredevils i Royal Challengers Bangalore nie znajdują się na drugiej liście.

  • aby wyróżnić zespoły z drugiej listy, które nie znajdują się na pierwszej liście, użyjemy formuły
  • = COUNTIF (pierwsza lista,B1)=0

img11

  • tutaj formuła COUNTIF “=COUNTIF(SecondList, A1” zlicza liczbę drużyn na drugiej liście,które są równe zespołowi w komórce A1
  • jeśli COUNTIF(SecondList,A1) = 0, zespół w komórce A1 nie jest wymieniony na drugiej liście
  • na końcu formatowanie warunkowe podświetla unikalną nazwę zespołu, który nie jest obecny na drugiej liście

drugi sposób porównywania listy

  • wykonajmy kopię Sheet1 & wyczyść wszystkie reguły formatowania warunkowego
  • z zakładki Home wybierz Formatowanie warunkowe & kliknij zduplikowane wartości

img12

  • Wybierz unikalny

img13

wniosek: możemy codziennie porównywać różne zestawy danych za pomocą formatowania warunkowego w Excelu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.