Jak porównać Wiersze z dwóch zestawów danych w Excel-Excel-Bytes

w tym samouczku porównamy dwa zakresy danych, które miały być dokładne, ale mają pewne drobne różnice. Użyjemy specjalnego polecenia Go to, aby podkreślić te różnice.

możesz pobrać plik tutaj i śledzić dalej. Jeśli pojawi się podgląd, poszukaj strzałki pobierania w prawym górnym rogu.

tutaj mam dwa zestawy danych, które wydają się być takie same:

ale kiedy przewijam w dół, widzę, że sumy są nieco inne:

mogę skrupulatnie przeglądać każdą linię, aby spróbować znaleźć różnice, lub Mogę poprosić o pomoc Excela za pomocą polecenia “przejdź do specjalnego”. Teraz, w tym procesie można porównać tylko dwie kolumny danych na raz, ale po porównaniu pierwszego zestawu kolumn, reszta jest dość łatwa.

na początek podświetlimy dwie kolumny opisu, które są kolumnami B & K:

następnie użyję mojej klawiatury, aby wprowadzić następujące naciśnięcia klawiszy:

F5 > Alt + S >Alt + W

ta seria wykona następujące czynności:

F5-otwiera okno dialogowe przejdź do
Alt + S-wybiera specjalną opcję
Alt + W-wybiera różnice wierszy

teraz, gdy kliknę OK, podświetli komórki w kolumnie B, które różnią się od tych w kolumnie K:

w tym przypadku wyróżnił on komórkę B7, w której” formowanie ” było napisane nieprawidłowo, a B9, w której opis był zupełnie inny.

teraz, aby sprawdzić wiersze dla wszystkich innych kolumn, mogę przytrzymać klawisz Ctrl i podświetlić następną parę kolumn i nacisnąć klawisz F4 i będzie nadal podświetlać komórki dla tych, które są różne. W tym przykładzie zrobiłem tylko trzy zestawy kolumn:

po zakończeniu wszystkich kolumn, które chcę porównać, muszę tylko wybrać kolor wypełnienia, a program Excel podświetli wszystkie komórki z pierwszego zestawu danych, które różnią się od drugiego: