Jak utworzyć wykres kont / przydatne wskazówki dla małych firm

aby utworzyć wykres kont, musisz najpierw utworzyć kategorie kont odpowiednie dla Twojej firmy, a następnie przypisać czterocyfrowy system numeracji do utworzonych kont. Chociaż Tworzenie wykresu kont może być czasochłonne, jest to ważne narzędzie do zrozumienia kondycji finansowej Twojej firmy.

przedstawiliśmy wszystko, co musisz wiedzieć, aby pomyślnie utworzyć wykres kont:

Jak utworzyć wykres kont

Co To jest wykres kont?

Dlaczego potrzebuję wykresu kont?

jakie kategorie są na wykresie kont?

Jak korzystać z wykresu kont

Uwaga: członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych obszarach, poza pytaniami pomocniczymi dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.

Jak utworzyć wykres kont

aby utworzyć wykres kont dla małej firmy, musisz najpierw utworzyć kategorie kont, które dotyczą Twojej firmy. Wykres kont jest pierwszym krokiem w tworzeniu systemu księgowego firmy, więc zaczyna się od organizowania wszystkich informacji finansowych firmy. Następnie do utworzonych kont przypisany zostanie czterocyfrowy system numeracji.

oto przewodnik krok po kroku do tworzenia wykresu kont:

utwórz konta nadrzędne

konta nadrzędne pomagają organizować unikalne subkonta firmowe według kategorii. Istnieją cztery kategorie kont, które zwykle mają zastosowanie do firm opartych na usługach:

• konta aktywów
• konta zobowiązań
• przychody
• wydatki

utwórz konta swojej firmy

podczas tworzenia kont dla swojej firmy zastanów się nad rodzajem prowadzonej działalności. Istnieją pewne konta, które są wspólne dla firm opartych na usługach, w tym:

• Gotówka
• należności
• Sprzęt
• należności
• podatek dochodowy do zapłaty
• sprzedaż z usług

zorganizuj każdą z utworzonych podkategorii kont na odpowiednie konto nadrzędne. Tak więc zarówno gotówka, jak i należności byłyby objęte na przykład aktywami.

Przypisz numery kont

Wykres kont oparty jest na czterocyfrowym systemie numeracji, który pomaga uporządkować wszystkie konta. Oto najczęstszy szablon numeracji do naśladowania podczas tworzenia i numerowania kont:

• aktywa: o numerach 1000-1900
• pasywa: o numerach 2000-2900
• przychody: o numerach 4000-4900
• wydatki: o numerach 5000 – 5900

zauważysz, że istnieją pewne luki w liczbach; dzieje się tak dlatego, że istnieją pewne konta nadrzędne, które zwykle nie mają zastosowania do firm opartych na usługach, takich jak te prowadzone przez przedsiębiorców i freelancerów. Kapitał jest zwykle numerowany w 3000s.

te przykładowe wykresy dadzą ci wyobrażenie o różnych kontach, które założysz, i systemie numeracji.

Co To jest wykres kont?

Wykres kont daje przydatny sposób na uporządkowanie wszystkich informacji finansowych związanych z Twoją firmą. Wykres kont to lista wszystkich kont Twojej firmy, zorganizowana według aktywów, które posiada Twoja firma, zobowiązań, które Twoja firma jest winna innym, przychodów i wydatków.

Wykres kont, które tworzysz dla swojej firmy, będzie stanowił podstawę wszystkich twoich zapisów finansowych, więc jest to kluczowy dokument dla Twojej firmy. Ponieważ Wykres kont porządkuje wszystkie dane związane z finansami Twojej firmy, jest przydatnym narzędziem do szybkiego i łatwego tworzenia sprawozdań finansowych.

po co mi Wykres kont?

małe firmy potrzebują wykresu kont, aby zorganizować swoją księgowość w celu uzyskania bardziej prostej i dokładnej sprawozdawczości finansowej. Ponieważ Wykres kont umieszcza wszystkie dane finansowe w jednym dokumencie, ułatwia śledzenie wszystkich informacji biznesowych.

Wykres kont oferuje jasny obraz ogólnej kondycji finansowej Twojej firmy i daje wgląd w to, dokąd idą Twoje pieniądze. Możesz wykorzystać te informacje do usprawnienia procesu biznesowego w przyszłości.

Wykres kont jest również podstawą wszystkich raportów księgowych, więc pomoże ci (lub Twojemu księgowemu) stworzyć sprawozdanie finansowe i złożyć zeznania podatkowe.

jakie kategorie są na wykresie kont?

na wykresie kont znajduje się pięć głównych kategorii:

• aktywa: Wszystko o wartości, co można zamienić na gotówkę. Obejmuje to twoje należności (pieniądze należne ci z zaległych faktur).
• zobowiązania: wszelkie pieniądze, które jesteś winien. Obejmowałoby to wszelkie podatki i długi, które Twoja firma jest winna.
• kapitał własny: oznacza udział własnościowy w przedsiębiorstwie. Zazwyczaj nie dotyczy to freelancerów, więc możesz zostawić to na swoim wykresie kont.
• przychody: kwota, którą Twoja firma zarabia na świadczeniu usług na rzecz klientów. Obejmuje to płatności od klientów.
• : Pieniądze Twoja firma wydaje w swoich wysiłkach, aby zarobić pieniądze. Obejmuje to materiały biurowe, Media i wynajem biur.

Jak korzystać z wykresu kont

możesz użyć wykresu kont, aby lepiej zrozumieć stan finansowy swojej firmy i zaplanować przyszłość swojej firmy. Oto kilka typowych sposobów, w jakie małe firmy korzystają z wykresu kont:

śledź pieniądze swojej firmy

Twój wykres kont może poinformować cię, skąd pochodzą wszystkie pieniądze w Twojej firmie. Możesz śledzić całą swoją sprzedaż i dowiedzieć się, które aktywa można łatwo zlikwidować, jeśli kiedykolwiek będziesz potrzebował szybko zebrać gotówkę dla swojej firmy.

zrozum, co Twoja firma jest winna

Twój wykres kont pozwala uzyskać przegląd wszystkich pieniędzy, które Twoja firma jest winna. Zobaczysz wszystkie swoje krótko, średnio i długoterminowe pożyczki, a jeśli masz żadnych pracowników, Twój wykres kont informuje, co Twoja firma jest winna za płace.

Śledź swoje wydatki

Wykres kont pozwala łatwo śledzić wszystkie pieniądze wychodzące z firmy. Zobaczysz swoje powtarzające się płatności, takie jak czynsz, Media i ubezpieczenie. Może również pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji dotyczących wydatków, sprawdzając, gdzie trafiają Twoje pieniądze i oceniając, gdzie można dokonać cięć.

Złóż swoje zeznania podatkowe

odpowiednio zarządzany Wykres kont sprawia, że sezon podatkowy jest znacznie bardziej wydajny. Twój wykres kont będzie śledzić wszystkie wydatki i przychody, które musisz zgłosić do IRS w czasie podatkowym, w jednym miejscu.