jak Współpraca Online i udostępnianie plików może przynieść korzyści Twojej organizacji?
biznes nie zawsze jest prowadzony na papierze. Umowy są podpisywane cyfrowo, dokumenty są udostępniane elektronicznie i konieczne są szybkie terminy realizacji-co czyni usługę pocztową zbyt powolną dla potrzeb organizacyjnych. Właśnie w tym może pomóc udostępnianie plików i współpraca online. Dzięki dedykowanemu systemowi zarządzania dokumentami online możesz zwiększyć produktywność, poprawić koleżeństwo i zwiększyć budżet.
chociaż korzyści płynące ze współpracy online są praktycznie niezliczone, oto trzy powody, dla których warto ją wypróbować:
Zarządzaj budżetem
Współpraca online pomaga organizacjom obniżyć różne koszty administracyjne. Na poziomie organizacji rozwiązania cloud computing często mogą być tańsze niż inne alternatywy, ponieważ nie trzeba wdrażać drogiej infrastruktury. Współpraca Online również pozytywnie wpływa na Twój dzienny budżet. Chcesz udostępnić dokument, aby uzyskać opinię?
dzięki udostępnianiu plików online nie musisz już przesyłać dokumentów między biurami w celu korekty. Po prostu prześlij dokument na swoją platformę online, zaproś współpracowników lub klientów i udostępnij. Wyeliminowane są nie tylko opłaty za system kurierski, ale także gra oczekiwania na otrzymanie dokumentów. To prowadzi nas do następnego punktu …
oszczędność czasu
chociaż zawsze ważne jest planowanie osobistych spotkań z kontaktami biznesowymi, zbyt wiele spotkań może służyć jako drenaż czasu. Zbieramy się, żeby szybko przejrzeć dokument? Dzięki udostępnianiu plików online twoi koledzy z zespołu będą mogli przeglądać dokument i udostępniać swoje komentarze. Możesz natychmiast wysyłać i odbierać pliki, pomagając dotrzymać krótkich terminów i szybkich zwrotów.
Minimalizuj użycie mniej skutecznych narzędzi
dzięki odpowiedniemu systemowi udostępniania plików online możesz zmniejszyć zapotrzebowanie na e – mail-system, który często nie jest bezpieczny. Współpraca w zakresie dokumentów Online pomaga pracować w czasie rzeczywistym z zespołem, wprowadzając zmiany i komentując. Udostępnianie plików Online pomaga również przechowywać pliki i komentarze w jednym zorganizowanym obszarze, co pozwala uniknąć sortowania przez niekończące się łańcuchy e-mail i foldery.
