Jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google (proste kroki)

Obejrzyj wideo-Wyróżnij duplikaty w Arkuszach Google

dzięki odrobinie wiedzy możesz używać Arkuszy Google do wyróżniania duplikatów. Możesz dostosować sposób, w jaki Arkusze reprezentują zduplikowane dopasowanie, aby miało to sens dla osoby, która patrzy na dane.

na przykład Arkusze Google mogą podświetlić cały wiersz danych, jeśli w określonej kolumnie znajduje się duplikat wartości.

alternatywnie Arkusze mogą po prostu podświetlić dowolną komórkę z wartością, która pojawia się więcej niż raz na stronie arkusza kalkulacyjnego.

w poniższym przewodniku opisano, jak wyróżnić duplikaty w Arkuszach Google (wyjaśnione wieloma przykładami)

Podświetl duplikaty w Arkuszach Google (w jednej kolumnie)

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz podświetlić wszystkie zduplikowane wartości w kolumnie A.

aby wyróżnić duplikaty komórek za pomocą formatowania warunkowego, wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz zakres. W przykładzie chcemy użyć A2: A15 (image 1, box).
2. Otwórz okno formatowania warunkowego, otwierając menu rozwijane “Format” i wybierając z listy “Formatowanie warunkowe”.
3. kliknij opcję “+ dodaj kolejną regułę” w otwartym okienku formatowania warunkowego. W przypadku zastosowania formatowania warunkowego opcja ta znajduje się na dole (pod istniejącą regułą).
4. Ustaw “Formatuj komórki, jeśli…” na “Niestandardowa formuła to” i wprowadź duplikat sprawdź formułę “=countif (zakres,kryteria)>1” i naciśnij “Gotowe”, aby zwrócić odpowiedź “prawda/fałsz”. W naszym przykładzie używamy formuły “= countif ($a$2:$a$15,A2)>1”, aby sprawdzić duplikaty.

Arkusze Google wyróżniają teraz duplikaty na naszej liście zakupów.

zauważ, że użycie tej metody podświetla wszystkie instancje zduplikowanej komórki. Jeśli więc element powtórzy się dwa lub trzy razy, wszystkie komórki, które mają ten element/tekst, zostaną podświetlone.

funkcja COUNTIF używana w formatowaniu warunkowym liczy, ile razy łańcuch tekstowy komórki pojawia się na liście. Jeśli jest więcej niż 1, formuła zwraca TRUE i te komórki są podświetlone.

Uwaga: użyj sekcji “styl formatowania”, aby zmienić kolor podświetlenia i styl czcionki. Jest to bardzo pomocne, jeśli chcesz wyróżnić więcej niż jeden kolor na raz.

podświetlanie zduplikowanych wierszy w Arkuszach Google

podczas pracy z większymi arkuszami kalkulacyjnymi z wieloma kolumnami prawdopodobnie będziesz chciał podświetlić całą kolumnę, gdy pojawi się duplikat, a nie tylko komórka.

ułatwia to wyszukiwanie duplikatów, gdy zduplikowanej komórki nie ma na ekranie.

ten proces różni się na dwa sposoby:

• zakres musi zawierać wszystkie wiersze (A2:A15 jest teraz A2:F15).
• sekcja kryteria musi użyć wartości bezwzględnej dla kolumny (A2 jest teraz $A2).

użyjmy naszej listy zakupów z przeszłości, ale teraz dodaliśmy, gdzie znajdziesz każdy produkt w sklepie, jako nową kolumnę (jak pokazano poniżej).

wykonaj te kroki, aby podświetlić cały wiersz dla zduplikowanych komórek w jednej kolumnie:

1. Wybierz zakres wszystkich kolumn i wierszy, które chcesz podświetlić, a nie tylko kolumnę, której szukasz. W przykładzie wybierz A2: B15 zamiast A2: A15
2. Otwórz funkcję “Formatowanie warunkowe” i sprawdź nowy zakres (obraz 2, górne pole).
3. w zakładce” Formatowanie warunkowe “Ustaw” reguły formatowania “na” Niestandardowa formuła to… ” i wprowadź formułę znajdowania duplikatów z kryteriami dostosowanymi do kolumny bezwzględnej. Oznacza to dodanie ” $ “przed” A2 ” w naszym przykładzie. So “=countif($a$2:$a$15,A2)>1″ is now ” = countif ($a$2:$A$15,$A2)>1″.
4. naciśnij “Gotowe”, Aby zastosować nowe formatowanie (obraz 2, dolne pole).

teraz podświetlamy cały zakres wierszy kolumn duplikatami.

zaznacz tylko duplikaty wystąpień

jak wspomniałem wcześniej, gdy używasz formatowania warunkowego do podświetlania duplikatów w Arkuszach Google, podświetli wszystkie wystąpienia zduplikowanych komórek.

ale co, jeśli chcesz wyróżnić tylko zduplikowane wystąpienia (a nie pierwszy raz pojawia się na liście).

możesz dostosować formułę, aby Arkusze Google podświetlały tylko drugą lub późniejszą instancję duplikatu, zmieniając formułę.

Załóżmy, że masz zestaw danych, jak pokazano poniżej i chcesz wyróżnić tylko komórki, które mają zduplikowany element.

musimy zmienić naszą starą formułę” = countif($a$2:$a$15,$A2)>1 ” (jest to ta, której użyliśmy w poprzedniej sekcji).

• Dostosuj wartość zakresu końcowego od $a$15 do $A2. Teraz, gdy ustawiliśmy kolumnę na absolutną na końcu, ale teraz wiersz, każdy wiersz będzie patrzył tylko na wiersze nad sobą w poszukiwaniu duplikatów.
• nasza nowa formuła będzie wyglądać tak: “= countif ($A$2:$A2,$A2)>1”

w naszym przykładzie ta zmiana formuły (strzałka) podświetla teraz tylko drugą instancję, w której pojawiają się nasze duplikaty (pole).

Usuń wszystkie duplikaty Skrót

Arkusze Google mają przydatne narzędzie do usuwania duplikatów zamiast ich podświetlania.

użyjemy naszej listy zakupów z danymi o lokalizacji produktów z przeszłości, aby pokazać, jak to działa.

poniższe kroki demonstrują to narzędzie:

1. Wybierz zakres komórek, który chcesz przeanalizować.
2. Otwórz menu ” Dane “i wybierz”Usuń duplikaty”.
3. w wyskakującym okienku “Usuń duplikaty” sprawdź “dane mają wiersz nagłówka”, jeśli dane mają tę funkcję w zaznaczeniu, a następnie wybierz kolumny, które chcesz sprawdzić pod kątem zduplikowanych wartości z listy kontrolnej. W naszym przykładzie chcemy tylko porównać wartości kolumny A.
4. wybierz “Usuń duplikaty”, aby zastosować zmianę.

arkusz kalkulacyjny ma teraz tylko wiersze bez zduplikowanych komórek z naszego wyboru.

zaznacz duplikaty z dodanymi kryteriami

Arkusze Google mogą sprawdzać podświetlanie warunkowe z dodatkowymi kryteriami. Program można ustawić tak, aby podświetlał tylko wiersze z zduplikowanymi wartościami w wielu kolumnach lub duplikował tylko określone wartości.

formuła musi użyć operatora “*” (and), aby zastosować oba warunki. Przykładowa formuła wyglądałaby tak:

=(countif(Range,Criteria)>1) * (New Condition) )

na przykład, możemy mieć nasze przykłady listy zakupów spożywczych z wcześniej tylko podkreślają duplikaty produktów, które są owocami lub warzywami. Nie dbamy o produkty, które pojawiają się dwa razy w piekarni lub w którymkolwiek z przejść.

nasz arkusz kalkulacyjny zawiera teraz listę różnych owoców i warzyw dostępnych w sklepie:

w naszym przykładzie chcemy wyróżnić wartości w kolumnach C i D, jeśli wartość wiersza pojawi się dwa razy w kolumnie C i w ogóle w kolumnach A I B.

nasza konstrukcja formuły będzie wyglądać następująco:

zastosowanie nowej gamy i nowej formuły do naszego zbioru danych podkreśli wszystkie owoce i warzywa, które są duplikatami. Nie podświetli bajgli, które pojawiają się dwa razy, ponieważ nie znajdują się w kolumnach owoców lub warzyw.

kilka wskazówek dotyczących podświetlania duplikatów w Arkuszach Google

oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy nad podświetlaniem duplikatów w Arkuszach Google:

Utwórz unikalną listę komórek (zamiast podświetlania duplikatów)

czasami przechodzenie przez proces podświetlania danych w celu znalezienia duplikatów nie jest najszybszym sposobem, aby dowiedzieć się, czego szukasz.

jeśli chcesz po prostu wymyślić listę unikalnych wartości, aby zwizualizować liczbę duplikatów, z którymi pracujesz, formuła “=unique()” może być dla ciebie odpowiednia.

aby użyć tej funkcji: wpisz “=unique(range start: range end)” w komórce, którą chcesz znaleźć na górze listy.

w tym przykładzie listy zakupów Wprowadzamy “=unique(A2:A15)” w komórce B2. Po zastosowaniu wypełnia wszystkie komórki poniżej konieczne jest wymyślenie unikalnej listy wartości.

Przytnij białe spacje, aby wyświetlić dane

podczas importowania informacji do Arkuszy Google z innych źródeł często spotyka się dodatkowe spacje przed i po danych.

na przykład e-mail może pojawić się jako ” [email protected] ” i ” [email protected] ” ze spacją na końcu drugiej wersji. Są to duplikaty, ale nie pojawią się jako takie, ponieważ pusta przestrzeń myli Arkusze Google.

możesz przyciąć spacje ze swoich danych za pomocą następujących:

• Wybierz dane, które chcesz przyciąć (lewy bßox).
• Otwórz menu zrzutu “dane” (strzałka).
• Wybierz “przycinaj białe spacje” z listy.

jeśli wybrane dane zawierają niewidoczne białe spacje, Arkusze Google je usuną. Dane nie będą wyglądać inaczej dla ciebie, ale teraz jest inaczej dla analizy danych.

podświetlanie duplikatów w Arkuszach Google jest cennym narzędziem ułatwiającym zrozumienie informacji.

Arkusze oferują szeroki zakres opcji dostosowywania do podświetlania duplikatów w wielu warunkach.

mam nadzieję, że ten poradnik pomógł Ci lepiej zrozumieć, jak korzystać z tej przydatnej funkcji!

inne samouczki Google Sheets, które mogą ci się spodobać:

• Formatowanie warunkowe na podstawie innej wartości komórki w Arkuszach Google
• jak porównać dwie kolumny w Arkuszach Google (dla dopasowań & różnic)
• jak wyszukać w Arkuszach Google I wyróżnić pasujące dane
• Jak pokolorować alternatywne wiersze w Arkuszach Google