Jak wysłać e-mail z kondolencjami do szefa: 5 rzeczy do rozważenia
ile godzin tygodniowo spędzasz na interakcjach ze współpracownikami? Niektórzy z was mogą spędzać więcej czasu z ludźmi, z którymi pracujecie, niż z własnymi rodzinami. W rzeczywistości twoi współpracownicy mogą czuć się jak twoja druga rodzina.
przejdź do tych sekcji:
- 1. Twój Związek Z Szefem
- 2. Odpowiednie Linie Tematyczne
- 3. Wskazówki dotyczące pisania e-maila
- 4. Unikaj Używania Tych Zwrotów
- 5. Co zrobić po naciśnięciu Wyślij
jak blisko jesteś do współpracowników, jak blisko jesteś do swojego szefa? Wiele razy szefowie mogą próbować zachować dystans między sobą a swoimi podwładnymi. Zbyt trudno jest nadzorować pracowników, gdy masz z nimi bliskie relacje. Trudno ocenić pracowników, gdy są przyjaciółmi.
co się dzieje, gdy szef ma kryzys rodzinny i traci członka rodziny? Wysyłasz kwiaty? Idziesz na pogrzeb? Wysyłasz kartkę? Kupujesz prezent z sympatią?
co najmniej, należy wysłać e-mail z kondolencjami do szefa. Oto kilka rzeczy do rozważenia podczas tworzenia tej wiadomości.
Twoje relacje z szefem
przy określaniu rodzaju relacji z szefem należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. W zależności od tego, jak odpowiesz na te pytania, określisz, w jaki sposób powinieneś złożyć kondolencje.
- jak długo znasz swojego szefa?
- ile osób pracuje pod twoim przełożonym?
- jak blisko współpracujecie?
- jak dobrze znasz członków swojej rodziny?
- spotkałeś się kiedyś z szefem?
- czy uważasz swojego szefa za przyjaciela?
rozważ swoje odpowiedzi na te pytania.
jeśli twój szef nadzoruje tylko pięciu pracowników, a czasami jesz razem lunch, powinieneś udać się na pogrzeb.
jeśli znasz swojego szefa od ponad roku i masz interakcję raz w miesiącu, powinieneś przynajmniej poświęcić czas na wysłanie kartki.
jednak, jeśli pracowałeś z szefem krócej niż rok, a prawie nigdy nie kontaktujesz się na poziomie osobistym, wysłanie e-maila z kondolencjami byłoby odpowiednią odpowiedzią.
oto kilka wskazówek, jak napisać odpowiedni e-mail dla swojego szefa w żałobie.
odpowiednie tematy
niektórzy ludzie nie mogą ignorować pracy, nawet podczas rodzinnej tragedii. Twój szef może być tego typu osobą. Jeśli wysyłasz e-mail z kondolencjami, upewnij się, że wskazałeś go jako taki w temacie. W przeciwnym razie twój szef może myśleć, że wiadomość jest związana z pracą i czuć presję, aby odpowiedzieć.
nie mieszaj wiadomości z kondolencjami w e-mail związany z pracą.
oto kilka wątków, które pomogą twojemu szefowi odróżnić e-mail służbowy od wiadomości dotyczącej śmierci bliskiej osoby.
- moje kondolencje
- Przepraszam
- ze współczuciem
- myśląc o Tobie i Twojej rodzinie
- moje najszczersze współczucie
Wskazówki dotyczące pisania e-maila
jeśli zdecydujesz się napisać e-mail z kondolencjami, to musi oznaczać, że nie jesteś szczególnie blisko swojego szefa. Gdybyś był blisko, okazałbyś współczucie w bardziej osobisty sposób.
ponieważ możesz nie znać dobrze tej osoby, wyraź szczerze swój smutek, ale zrób to w jak najkrótszym przekazie. Unikaj pustych ofert, aby ” pomóc w jakikolwiek sposób.”Unikaj dyskusji o Bogu i życiu pozagrobowym, chyba że twój szef jasno wyraził swoje przekonania. Nie łącz smutku twojego szefa z czymś, co ci się przytrafiło.
oto kilka przykładów jak złożyć kondolencje szefowi.
jeśli nigdy nie spotkałeś osoby, która zmarła, rozważ napisanie ogólnego (ale serdecznego) komunikatu kondolencyjnego.
” przyjmij wyrazy współczucia z powodu utraty matki. Wiedz, że myślę o Tobie i reszcie Twojej rodziny w tym trudnym czasie.”
” przykro mi, że dowiedziałam się o stracie twojego syna. Wyrazy współczucia dla Ciebie i Twojej rodziny. Proszę wiedz, że modlę się o twój pokój i pocieszenie w tym trudnym czasie.”
jeśli spotkałeś osobę, która zmarła, twoja wiadomość powinna być nieco bardziej osobista.
” przykro mi z powodu śmierci Małgorzaty. Zawsze była dla mnie taka miła i gościnna. Zawsze nie mogłem się doczekać, kiedy zobaczę ją na naszym corocznym przyjęciu świątecznym. Proszę przyjąć moje najszczersze współczucie.”
” byłem zszokowany słysząc o śmierci Mitchella. Mimo, że widziałem go tylko raz lub dwa razy w roku, ożywił Biuro swoim zaraźliwym i obfitym śmiechem. Proszę wiedz, że myślę o Tobie i Twojej rodzinie w tym trudnym czasie.”
właściwe może być poinformowanie szefa, że zajmujesz się konkretnymi obowiązkami, gdy go nie ma. Pamiętaj, to nie do ciebie należy ogłaszanie śmierci. Zostaw to szefowi.
” jestem głęboko zasmucony słysząc o śmierci twojego brata. Utrata rodzeństwa jest niezwykle trudna, zwłaszcza gdy twoje rodzeństwo było tak młode jak Mike. Proszę wiedz, że myślę i modlę się za Ciebie i twoją dalszą rodzinę. Ponadto, powiedziałem naszym klientom, że wyjedziesz na następny tydzień na nagły wypadek rodzinny i poprosiłem ich, aby skierowali do mnie wszelkie pytania.”
” proszę przyjąć moje kondolencje z powodu straty ojca. Utrata rodzica jest niezwykle trudna, i wiem, jak blisko byłeś z nim. Chciałem również skontaktować się z Tobą i dać Ci znać, że będę prowadził codzienne raporty i zamykał je każdej nocy, dopóki nie będziesz gotowy do powrotu.”
być może twój szef stracił ukochaną osobę po długiej chorobie.
“zasmuciła mnie wiadomość, że twoja córka przegrała walkę z rakiem. Moje serce wychodzi do ciebie, gdy przygotowujesz się do pożegnania. Mam nadzieję, że otrzymasz pocieszenie wiedząc, że jest wolna od Bólu.”
” proszę pozwolić mi wyrazić szczere współczucie z powodu straty pani męża. Mam nadzieję, że czujesz trochę spokoju wiedząc, że już go nie boli. Proszę wiedz, że myślę o tobie przy tej smutnej okazji.”
jeśli zarówno ty, jak i twój szef jesteście ludźmi wiary, należy użyć wiadomości z nadzieją w e-mailu.
” proszę wiedz, że moje serce wychodzi do ciebie po śmierci twojej matki. Mimo, że będziesz tęsknić za jej ciepłem i czułością, wiemy, że ona już nie cierpi. To musi dać ci pociechę wiedząc, że dołączyła do twojego ojca w niebie.”
” niech nasz Pan błogosławi i pocieszy was w tym czasie smutku. Przykro mi z powodu twojej straty.”
żal jest wystarczająco ciężki.
Uporządkuj swoje sprawy, aby Twoja rodzina nie musiała. Stwórz DARMOWY profil planowania końca życia ciasta i podziel się swoimi życzeniami z ludźmi, na których Ci zależy.
Unikaj używania tych zwrotów
bez względu na to, jak blisko jesteś do swojego szefa, nie używaj tych zwrotów w e-mailu kondolencyjnym.
” wiem jak się czujesz.”
tu nie chodzi o Ciebie. Nie wspominaj o swoim smutku z przeszłości i nie porównuj go z bólem szefa.
” nie martw się o pracę.”
rozważ te dwa scenariusze. Po pierwsze, ta praca jest ostatnią rzeczą, o której myśli twój szef. Założenie, że będą się martwić o swoją pracę jest obraźliwe.
drugi scenariusz jest taki, że twój szef martwi się o pracę. Mówienie “nie martw się” nie wyeliminuje tych uczuć.
” wszystko ma swój powód.”lub” tak będzie najlepiej.”lub” to był Boży plan.”
te Zwroty są obraźliwe. Nikt nie chce słyszeć tych słów po stracie kogoś.
” jesteś jeszcze młody.”
jeśli twój szef stracił współmałżonka, jest to zły sentyment do zaoferowania.
” przynajmniej masz jeszcze_____.”
ludzie to nie rzeczy. Nie można zastąpić jednego dziecka innym. Nie można zastąpić jednego dziadka innym dziadkiem.
“
jeśli wysyłasz wiadomość e-mail z kondolencjami, oznacza to, że nie jesteś szczególnie blisko tej osoby. Twój szef nie chce szukać porady u kogoś, kogo nie zna dobrze po stracie ukochanej osoby.
co zrobić po naciśnięciu Wyślij
po wysłaniu e-maila możesz chcieć skontaktować się z rówieśnikami. Możesz zdecydować się wysłać roślinę, zapewnić posiłek dla rodziny lub przekazać darowiznę grupową na rzecz wybranej organizacji charytatywnej. Są to odpowiednie prezenty grupowe, aby upamiętnić śmierć ukochanej osoby twojego szefa.
możesz również zapytać swoich rówieśników, czy planują wziąć udział w pogrzebie. Nawet jeśli nie jesteś szczególnie blisko swojego szefa, może się wydawać dziwne, jeśli jesteś jedyną osobą w swoim dziale, aby nie uczestniczyć.
z drugiej strony, nie próbuj używać śmierci osoby, aby zwrócić na siebie uwagę. Na przykład nie wysyłaj olbrzymiej kompozycji kwiatowej, gdy inni z twojej pracy wybierają tylko wysłanie kartki.
pokazując swojemu szefowi, że Ci zależy
nie ma znaczenia, jak imponujący jest tytuł twojego szefa. Nieważne, ile zarabia. Być może twój szef jest prezesem firmy z listy Fortune 500, a może jest kierownikiem małego sklepu spożywczego. Żal jest wielkim korektorem. Utrata tych, których kochamy jest trudna, bez względu na sytuację.
więc niezależnie od tego, jaką wiadomość wyślesz, upewnij się, że twój e-mail jest szczery. To jest czas, aby odłożyć na bok wszelkie negatywne uczucia, które możesz mieć w stosunku do swojego szefa. Nadszedł czas, aby dotrzeć do bliźniego i zaoferować współczucie.
