Jeśli pracujesz głównie z domu, twoje wycieczki do biura mogą być odliczane od podatku

podczas gdy niektórzy z nas nadal pracują w domu podczas COVID-19, inni nie mają takiej elastyczności i codziennie dojeżdżają do iz biura. Podczas gdy w przeszłości wielu mogło wziąć transport publiczny, aby dostać się do pracy, od czasu pandemii, strach przed podjęciem masowego tranzytu spowodował, że niektórzy codziennie dojeżdżający do pracy zaczęli jeździć do pracy, podnosząc pytanie, czy którykolwiek z tych kosztów dojazdu może być odliczany od podatku.

ogólna zasada

jeśli pracodawca zapewnia Ci zasiłek, ale uważasz, że otrzymana kwota nie była uzasadniona na pokrycie rzeczywistych kosztów operacyjnych Twojego pojazdu, możesz odliczyć część “roboczą” rzeczywistych kosztów operacyjnych pojazdu, pod warunkiem, że wypłacony Ci zasiłek dla pracodawcy jest uwzględniony w Twoich dochodach. Aby uzasadnić swoje roszczenia dotyczące kosztów pojazdu, ważne jest, aby prowadzić właściwą ewidencję kilometrów przejechanych do pracy w porównaniu z kilometrami przejechanymi do użytku osobistego.

sprawa

problem w ostatnim przypadku nie był kwantem kosztów samochodowych-około $ 12,868 w 2015 roku-ale raczej, czy wydatki były w ogóle podlegające odliczeniu. Podatnik, pracownik globalnej firmy kosmetycznej, która produkuje i sprzedaje kosmetyki, został ponownie oceniony przez agencję ratingową za próbę odliczenia kosztów podróży pojazdu, o które się ubiegała, za jazdę między siedzibą jej biura domowego, zlokalizowanego w Pickering, Ont., a jej pracodawca ma siedzibę w Oakville, w odległości 72 kilometrów w jedną stronę.

jedynym pytaniem przed sądem podatkowym było, czy jej wydatki “zostały poniesione na podróż w trakcie … zatrudnienia.”Podatniczka utrzymywała, że omawiana podróż była w istocie podróżą służbową, ponieważ odbywała się między dwoma miejscami zatrudnienia (jednym z nich było jej biuro w domu.) Agencja ratingowa, w związku ze swoim wieloletnim stanowiskiem administracyjnym, uznała, że podróż podatnika między miejscem prowadzenia działalności przez pracodawcę w Oakville a jej domem powinna być uważana za podróż osobistą, a nie podróż służbową.

pracodawca podatnika dostarczył jej należycie wypełniony Formularz T2200 na rok podatkowy 2015, podpisany przez dyrektora finansowego pracodawcy. Formularz potwierdzał fakt, że umowa o pracę zobowiązywała ją do wykorzystania części swojego domu do pracy, a odsetek jej obowiązków pracowniczych wykonywanych z domu wynosił 90%.

podatnik zeznał, że codziennie pracowała w swoim biurze domowym, rozmawiając z klientami i potencjalnymi klientami, a także z członkami zespołu sprzedaży. Stanowiłoby to 90% jej zatrudnienia, o którym mowa w t2200. Od czasu do czasu spotykała się również z klientami, jadąc do ich lokalizacji ze swojego domowego biura Pickering.

od czasu do czasu podatnik musiał podróżować do biura pracodawcy w Oakville na spotkania” jeden na jeden “z szefem, spotkania z całym zespołem marketingowym i spotkania” Ratusz ” organizowane przez firmę dla wszystkich pracowników w całym kraju i poza nim. Podatnik nie miał własnego biura lub stanowiska pracy w biurze Oakville, a gdy potrzebowała miejsca do pracy ,gdy tam była (zazwyczaj przed lub po określonej funkcji, która wymagała jej obecności), korzystała z sali konferencyjnej, jeśli była pusta, lub biura jej szefa, jeśli jest dostępne.

jej wymagane wyjazdy do biura w Oakville były częstsze w okresie planowania wiosny i jesieni, kiedy nowe produkty kosmetyczne zostaną wprowadzone na rynek Ontario. Podatnik zeznał również, że nigdy nie pracowała w biurze w Oakville na zasadzie “9-do-5″, raczej uczęszczała tam ” nieregularnie i na wizyty jedno – lub dwugodzinne.”

w swojej analizie sędzia odniósł się do sprawy z 2003 r.dotyczącej podróży służbowych, w której stwierdził, że koszt podróży pracowników między dwoma miejscami zatrudnienia nie był podróżą osobistą, lecz raczej został uznany za właściwie podlegający odliczeniu od podatku jako podróż samochodowa związana z zatrudnieniem. Jak napisał sędzia w tej sprawie: “dowody wykazały ponad wszelką wątpliwość, że kiedy opuścili swoje biura w swoich domach i udali się do innego miejsca, aby prowadzić interesy, szli z jednego miejsca do innego miejsca pracy i robili to, gdy wracali do swoich biur domowych. Sąd nie uważa za istotne, że po powrocie do domu mogli pójść spać, włączyć telewizor, zjeść kanapkę lub najechać na Lodówkę, niezależnie od przypadku. To nie przemawia przeciwko stwierdzeniu, że byli zaangażowani w działalność związaną z biznesem w drodze do domu.”

sędzia w bieżącej sprawie stwierdził zatem, że koszty samochodowe pracownika powinny być w pełni odliczone, ponieważ t2200 podatnika wyraźnie wskazywał, że jest ona zobowiązana do pracy w biurze domowym i wskazał, że 90 procent jej pracy ma być wykonywana stamtąd. Ponadto było jasne, że podatnik nie ma odpowiednich urządzeń biurowych dostępnych dla niej w siedzibie pracodawcy.