Księgowanie przesyłek

księgowanie przesyłek to termin używany w odniesieniu do Porozumienia, w którym towary są wysyłane przez ich właściciela (nadawcę) do agenta (odbiorcy), który przechowuje i sprzedaje towary w imieniu właściciela za prowizję. Ważne jest, aby zrozumieć, że agent nigdy nie jest właścicielem towarów.

przykład księgowania przesyłek

zarówno właściciel, jak i agent prowadzą własne rejestry, a księgowanie przesyłek będzie różne dla każdej ze stron. Główne punkty dotyczące księgowania przesyłek i towarów w przesyłce są najlepiej postrzegane jako przykład.

przypuśćmy, że nadawca (właściciel) zgadza się wysłać towar do odbiorcy (agenta) w celu sprzedaży przesyłką. Nadawca kupi towar i zapłaci za niego przewożonemu odbiorcy. Odbiorca w zamian za prowizję w wysokości 10% zorganizuje dystrybucję i sprzedaż towarów.

nadawca (właściciel) dokonuje następujących transakcji związanych z zakupem i przekazaniem towarów konsygnacyjnych:

• zakup towaru-3000
• przewóz i fracht– 350

a odbiorca (agent) ma podobne transakcje dotyczące zbierania, przechowywania i sprzedaży towarów:

• należności celne przywozowe-200
• koszty sprzedaży-300
• przychody– 7,000

towary przekazane przez nadawcę

Zwykle towary zostaną zakupione wraz z innymi zakupami i będą stanowić część inwentarza nadawcy. Wpis do dziennika konsygnacyjnego rejestruje przeniesienie towarów z inwentarza na rachunek inwentarza konsygnacyjnego w celu wskazania, że towary zostały wysłane do agenta.

dziennik księgowy inwentaryzacji konsygnacyjnej stanowi przeniesienie inwentaryzacji ze zwykłego rachunku inwentaryzacji na oddzielny rachunek inwentaryzacji konsygnacyjnej. Inwentarz jest nadal własnością nadawcy, a odbiorca nie dokonuje wpisu.

odbiorca nie dokonuje wpisu.

nadawca pokrywa koszty

nadawca pokrywa koszty przewozu i frachtu.

ponieważ wydatki odnoszą się do przesyłki i stanowią koszt doprowadzenia inwentarza do jej obecnego miejsca i stanu, są one obciążane na rachunek inwentarza konsygnacyjnego. Zapis kredytowy jak zwykle jest do zobowiązań lub gotówką w zależności od warunków uzgodnionych z dostawcą.

odbiorca nie dokonuje wpisu.

odbiorca płaci koszty

odbiorca płaci cło przywozowe (200) i koszty sprzedaży (300) W imieniu nadawcy.

odbiorca płaci koszty w imieniu nadawcy, więc wpis obciążeniowy jest dokonywany na rachunek osobisty nadawcy, reprezentując pieniądze należne przez nadawcę na rzecz odbiorca. Zapis kredytowy jak zwykle jest do zobowiązań lub gotówką w zależności od warunków uzgodnionych z dostawcą.

nadawca nie dokonuje wpisu.

odbiorca sprzedaje towar

odbiorca sprzedaje towar w imieniu nadawcy. W tym przykładzie zakładamy dla uproszczenia, że towary są sprzedawane za gotówkę.

agent sprzedał towar za gotówkę. Wpis kredytowy jest na osobiste konto nadawcy i stanowi kwotę należną przez odbiorcę nadawcy, ponieważ towary zostały sprzedane w ich imieniu.

nadawca nie dokonuje wpisu.

Komisja rejestruje odbiorcę

zgodnie z umową umowy o wysyłkę odbiorca ma prawo do prowizji w wysokości 700 (7000 x 10%) i dokonuje następującego wpisu w dzienniku księgowym przesyłki.

zapis kredytowy na rachunku dochodów z prowizji stanowi dochód uzyskany przez odbiorcę ze sprzedaży przesyłki. Kwota jest należna od nadawcy i w związku z tym jest zaksięgowana na osobistym koncie nadawcy.

nadawca nie dokonuje wpisu.

rachunki odbiorcy dla nadawcy

odbiorca przedstawia teraz nadawcy podsumowanie wszystkich transakcji dokonanych w związku z przesyłką. Raport ten jest określany jako raport sprzedaży konta.

odbiorca wypłaca teraz saldo na osobistym koncie nadawcy (5800) nadawcy i rozlicza konto z następującym wpisem w dzienniku

nadawca nie dokonuje wpisu.

nadawca rejestruje sprzedaż i koszty przesyłki

po otrzymaniu sprawozdania ze sprzedaży od odbiorcy, nadawca uzupełnia księgowość przesyłki, rozliczając sprzedaż i koszty z następującym wpisem księgowym.

należy zauważyć, że należność przywozowa w wysokości 200 jest pobierana z rachunku inwentarza przewozowego, ponieważ jest to koszt doprowadzenia inwentarza do jego aktualnej lokalizacji i stanu odnoszącego się do całej przesyłki i musi być uwzględniona przy obliczaniu kosztów sprzedanych towarów w następnym kroku.

koszty sprzedaży i prowizji odnoszą się tylko do towarów, które zostały sprzedane i mogą być uwzględnione bezpośrednio w odpowiednim rachunku kosztów.

w tym prostym przykładzie wpis debetowy do gotówki reprezentuje przekaz od odbiorcy z raportem sprzedaży na koncie, gdyby odbiorca nie wysłał gotówki w tym samym czasie, wpis debetowy poszedłby na osobiste konto odbiorcy reprezentującego pieniądze należne (należności) od odbiorcy.

odbiorca nie dokonuje wpisu.

nadawca rejestruje koszt przesyłki sprzedanych towarów

nadawca musi teraz przenieść koszt sprzedanych towarów z konta inwentaryzacji przesyłki na konto koszt sprzedanych towarów.

w tym przykładzie, ponieważ wszystkie zapasy zostały sprzedane, suma na koncie inwentaryzacji konsygnacyjnej (3000 zapasów, 350 przewozów i frachtu oraz 200 należności celnych przywozowych) wynosi przelane na rachunek kosztów sprzedanego towaru. Gdyby cały inwentarz nie został sprzedany, tylko część inwentarza zostałaby przeniesiona, a saldo stanowiłoby inwentarz nadal przechowywany przez odbiorcę.

odbiorca nie dokonuje wpisu.

efekt netto tych wpisów podsumowano w poniższym raporcie o dochodach.

2450 odzwierciedla zysk osiągnięty przez nadawcę z tej przesyłki.