Kurs Excel Premium już dostępny !
jak korzystać z jednej formuły, aby zastosować formatowanie warunkowe do wielu komórek jednocześnie w programie Excel.
oszczędza to czas zmiany formuły dla każdej komórki, a następnie indywidualnego dodawania do niej formatowania warunkowego.
kroki
Utwórz formułę, której chcesz użyć w arkuszu, aby upewnić się, że działa.
pamiętaj, że formuła formatowania warunkowego musi być obliczona na TRUE lub FALSE. Nasza formuła robi właśnie to:
teraz dowiedz się, czy formuła będzie miała zastosowanie do wielu kolumn lub wierszy, lub obu. W tym przykładzie chcę skopiować formułę w dół kolumny A, aby każda komórka była podświetlona, jeśli komórka A1 ma w sobie wartość, ale bieżąca komórka jest pusta. Aby to rozwiązać, odniesienia do komórek muszą być bezwzględne lub względne.
potrzebuję, aby A1 pozostało takie samo, gdy formuła jest kopiowana, więc muszę to zmienić na $a$1, co sprawia, że odniesienie do komórki jest absolutne; nie zmieni się, gdy formuła jest kopiowana.
potrzebuję A2, aby zmienić, gdy komórka jest kopiowana w dół kolumny, więc mogę zostawić ją taką, jaką jest lub zmienić ją na $A2 umieszczając znak dolara tylko przed kolumną, ale nie wiersz; oznacza to, że kolumna nigdy się nie zmieni, ale wiersz zmieni się, gdy zostanie skopiowana w dół.
aby uzyskać więcej informacji na temat odwołań do komórek, zobacz nasz samouczek na temat bezwzględnych i względnych odwołań do komórek w programie Excel.
gdy formuła jest gotowa do pracy, możesz teraz dodać formatowanie warunkowe:
- Wybierz wszystkie komórki, dla których chcesz zastosować formatowanie:
- przejdź do zakładki Strona główna i kliknij Formatowanie warunkowe > Nowa reguła…
- Wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki mają sformatować i wkleić właśnie utworzoną formułę.
- kliknij przycisk Formatuj i wybierz żądany wygląd komórek.
naciśnij OK dla Okna formatu, a następnie OK ponownie dla następnego okna i powinieneś być gotowy do pracy. - Przetestuj:
Alternatywnie, można było zastosować formatowanie warunkowe tylko do komórki A2, a następnie wybrać tę komórkę i przeciągnąć uchwyt szybkiego wypełniania w dół, aby skopiować formatowanie warunkowe do innych komórek; działa to dobrze, gdy w komórkach docelowych nie ma obecnie zawartości.
