legalne działania i zakazy budowania zespołu

by Posted on

ten post jest częścią “a Rough Draft of the Legal Basics”, serii obejmującej podstawy prawne, które musi objąć każdy startup.

By: Josh Rottner & Pat Mitchell, Cooley LLP

Twoja firma została utworzona, ty i twoi założyciele wydaliście swój początkowy kapitał i jesteś gotowy, aby zacząć budować swój zespół. Jakie są kluczowe kroki do rozważenia?

źródło: Giphy

upewnij się, że Twoja firma posiada adres IP, do którego zatrudniła swoich pracowników i konsultantów

po raz pierwszy założyciele często zakładają, że jeśli firma zatrudnia pracownika i płaci mu wynagrodzenie, produkt pracy pracownika jest własnością firmy. Jak przewidzieliśmy w części 3, często wręcz przeciwnie-bez cesji umownej lub pewnych szczególnych okoliczności własność intelektualna jest na ogół własnością osoby, która ją wynalazła, nawet jeśli osoba, która wymyśliła wynalazek lub zredukowała go do praktykowania w trakcie swojej pracy. Wyobraź sobie, jak problematyczne może się to stać, jeśli zatrudnisz programistów lub inżynierów oprogramowania do opracowania aplikacji firmy, strony internetowej lub innego produktu, a następnie odkryć, że były pracownik, a nie firma, posiada prawa do własności intelektualnej leżącej u podstaw produktu!

na szczęście Istnieje proste rozwiązanie: aby wszyscy pracownicy podpisali umowę wyraźnie przyznającą firmie wszystkie swoje prawa do własności intelektualnej, które rozwijają podczas zatrudnienia w firmie. W przypadku pracowników jest to część Umowy powszechnie stosowanej w społeczności startupowej zwanej Umową cesji Informacji Poufnych i wynalazków lub CIIAA. Ogólnie zalecamy włączenie CIIAAs do każdego listu ofertowego i wymaganie, aby wszyscy nowi pracownicy podpisali CIIAA jako warunek zatrudnienia. Oprócz przypisania własności intelektualnej firmie, dobra CIIAA zapewni, że pracownicy zachowują poufność informacji zastrzeżonych firmy, a często obejmują również przepisy o zakazie konkurencji i zakazie nagabywania. Przegląd terminów zawartych w CIIAAs na CooleyGo znajduje się w ABC CIIAAs: Protecting Employee Generated IP. Ponadto możesz wygenerować własne CIIAA za pośrednictwem CooleyGo pod adresem: forma poufnych informacji pracowniczych i umowy cesji wynalazków.

podobnie, firmy muszą zapewnić, że wszyscy niezależni wykonawcy, konsultanci, doradcy i każda inna osoba wykonująca jakąkolwiek pracę na rzecz SPÓŁKI zawierają pisemne umowy wyraźnie przypisujące spółce prawa danej osoby do tworzonej przez nią pracy. Proste formy umów doradczych i umów doradczych zawierające ten język można generować poprzez CooleyGo pod adresem: forma umowy doradczej i forma umowy doradczej.

wreszcie, ponieważ prawdopodobnie będziesz czerpać z ludzi z doświadczeniem w tej samej branży, aby zbudować swój zespół, zrozum, że prawdopodobnie podpisali CIIAAs lub podobne umowy z wcześniejszymi pracodawcami. Oznacza to, że wybierając kandydatów, musisz zrozumieć, co znajduje się w tych umowach, aby upewnić się, że ich poprzedni pracodawca nie posiada praw do pracy, którą chcesz, aby wykonywali dla Twojej firmy i że nie zawierają one warunków, które mogłyby ograniczyć ich zdolność do pracy w Twojej firmie (takich jak zakaz konkurencji, który obejmuje Twoją firmę).

pamiętaj, że pracodawcy muszą płacić co najmniej płacę minimalną i przestrzegać innych federalnych i stanowych przepisów dotyczących zatrudnienia

często startupy mają ograniczone zasoby pieniężne i chcą płacić pracownikom kapitał lub inne zachęty, a nie gotówkę. Nawet jeśli pracownik wyrazi na to zgodę, takie rozwiązanie może naruszać prawo płacowe i godzinowe, narażając firmę na odpowiedzialność za szkody, kary itp. Podczas gdy niektóre (ale nie wszystkie) państwa mają wąskie wyjątki dla osób, które posiadają tak znaczną część kapitału własnego, że można je naprawdę uznać za” właściciela ” firmy, ogólnie firma powinna oczekiwać, że będzie musiała zapłacić co najmniej płacę minimalną swoim pracownikom w gotówce, a jej pracownicy będą podlegać wszystkim normalnym przepisom i regulacjom w miejscu pracy dotyczącym zatrudnienia i świadczeń.

w powiązanym punkcie należy zauważyć, że tych wymogów prawa pracy nie można uniknąć, nazywając osobę “konsultantem” (lub “niezależnym wykonawcą”), zawierając umowę konsultacyjną i wydając im formularz IRS 1099, a nie formularz W-2. Zamiast tego, agencje federalne i stanowe zazwyczaj sprawdzają istotę relacji danej osoby z firmą, aby ustalić, czy usługodawca jest właściwie sklasyfikowany jako pracownik lub Niezależny wykonawca. Ponieważ pracodawcy mogą być odpowiedzialni za potrącenie podatku, zaległe wynagrodzenia, świadczenia i inne kary za nieprzestrzeganie przepisów obowiązujących pracowników, w szarych strefach może być lepiej traktować Usługodawcę jako pracownika, a nie konsultanta.

aby uzyskać pomoc w przestrzeganiu przepisów prawa pracy, amerykańska administracja małych firm prowadzi pomocną stronę internetową tutaj: https://www.sba.gov/content/hire-your-first-employee.

zachęcanie zespołu do korzystania z kapitału własnego

startupy zazwyczaj chcą przyznać kapitał swoim pracownikom, konsultantom, doradcom i innym usługodawcom z wielu powodów, w tym w celu zrekompensowania ich bez uszczuplania krótkoterminowych zasobów pieniężnych firmy i dostosowania ich interesów do interesów założycieli. Przy wydawaniu zachęt kapitałowych należy wziąć pod uwagę wiele kwestii podatkowych i innych, więc w przyszłości poświęcimy im cały post, ale w najbliższym czasie założyciele powinni zrozumieć kilka podstaw:

  • po utworzeniu firmy i rozpoczęciu działalności wartość firmy szybko rośnie. Ze względów podatkowych, po tym wzroście wartości łatwiej jest wydać opcje zespołowi, a nie magazynowi. W przypadku opcji odbiorca nie musi płacić za kapitał własny, a jeśli cena wykonania jest prawidłowo ustalona, nie będzie miał żadnego wpływu podatkowego, gdy otrzyma dotację na opcję.
  • przed udzieleniem opcji spółka powinna uzyskać niezależną wycenę akcji zwykłych spółki zgodną z § 409A K. S.C. i przepisami pokrewnymi. Nie zagłębiając się zbyt głęboko w szczegóły złożonego tematu, założyciele powinni wiedzieć, że sekcja 409A może nałożyć znaczne kary podatkowe, jeśli cena wykonania opcji jest ustalona na mniej niż uczciwa wartość rynkowa akcji spółki, dlatego ważne jest uzyskanie niezależnej wyceny, która jest zgodna z przepisami podatkowymi. Zarząd wykorzysta następnie tę wycenę, aby odpowiednio ustalić cenę wykonania i uniknąć problemów podatkowych zarówno dla Spółki, jak i odbiorcy. Może to oznaczać, że spółka musi opóźnić emisję kapitału do czasu uzyskania niezależnej wyceny.
  • Zarząd Spółki musi formalnie zatwierdzić każdą emisję akcji. Oznacza to, że kapitał własny może być wyemitowany tylko na prawomocnie zwołanym posiedzeniu zarządu lub w akcji za jednomyślną pisemną zgodą (należy pamiętać, że nie dotyczy to tylko kapitału własnego wydanego pracownikom i konsultantom, ale wszystkich emisji kapitału, w tym akcji założycieli). Czasami założyciele zapominają o tym i zobowiązują się do emisji kapitału własnego w innych okolicznościach (np. w umowach o pracę), co może stać się problematyczne, jeśli zarząd nie zgadza się z tym, co obiecał konkretny założyciel. Innym razem właściwe zatwierdzenie zarządu nie jest dobrze udokumentowane, co może powodować problemy w dół drogi, gdy inwestor przeprowadza prawne due diligence w związku z finansowaniem.
  • w celu łatwego przyznania kapitału pracownikom i konsultantom w przyszłości, zalecamy, aby zarząd i akcjonariusze przyjęli plan zachęt kapitałowych, który wykorzystuje niektóre przepisy kodeksu podatkowego i usprawnia proces emisji kapitału. W ten sposób firma będzie dysponować standaryzowanymi procesami i dokumentacją, dzięki czemu proces przyznawania dotacji kapitałowych będzie o wiele bardziej wydajny niż obsługa go jednorazowo za każdym razem.

upewnij się, że wszystkie relacje serwisowe są objęte pisemną umową, zawartą przed rozpoczęciem pracy dla Twojej firmy

zapewnia to, że zarówno ty, jak i twój nowy pracownik lub konsultant uzgodnicie, jakie usługi będą świadczone i co firma da im w zamian. Brzmi to prosto, ale wiele sporów powstaje, ponieważ strony miały różne wspomnienia o tym, co zostało uzgodnione, a pisemne porozumienie unika tego problemu. Proste formy listów ofertowych (dla pracowników) i umów o niezależnym wykonawcy (dla konsultantów) mogą być generowane przez CooleyGo pod adresem: forma listu ofertowego pracownika i forma umowy konsultingowej.

Tło serii “zarys podstaw prawnych”

jako prawnicy start-upu spędzamy dni pracując z utalentowanymi, pasjonatami i odważnymi przedsiębiorcami, tworząc fajne rzeczy. Nasi klienci są w czołówce oprogramowania, mediów społecznościowych, energii, e-commerce, robotyki i eksploracji kosmosu. W miarę dojrzewania firm napotykają na różne problemy prawne w zależności od branży, strategii i etapu rozwoju. Ale na samym początku, prawie wszyscy klienci start-up mają podobne potrzeby prawne i mają tendencję do zadawania tych samych pytań. Doradzaliśmy wielu firmom (w tym niektórym z programu Rough Draft) w tych podstawowych kwestiach prawnych i będziemy dzielić się naszymi odpowiedziami ze społecznością Rough Draft w serii postów na tej stronie. Jest to czwarta część serii. Kliknij poniżej, aby zobaczyć poprzednie raty:

  • Część 1: Tworzenie podmiotu prawnego
  • część 2: emisja kapitału założycielskiego-koncepcje początkowe
  • Część 3: emisja kapitału założycielskiego-ważne kwestie podatkowe i dotyczące własności intelektualnej

Published by admin

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.