najlepsze oprogramowanie do księgowości w chmurze dla małych firm

oprogramowanie do księgowości na komputerach stacjonarnych istnieje prawie tak długo, jak komputery stacjonarne, ale małe firmy coraz częściej szukają rozwiązań księgowych opartych na chmurze do zarządzania księgowością, płacami, ustawowymi rachunkami i rocznymi deklaracjami podatkowymi.

usługi oparte na chmurze oferują model biznesowy Software-as-a-Service (SaaS), w którym mała firma płaci niewielką miesięczną opłatę cyklicznie, zamiast wypłacać setki lub tysiące funtów z góry.

dzięki tego rodzaju oprogramowaniu księgowemu dokumentacja finansowa firmy jest bezpiecznie przechowywana i zarządzana “w chmurze”. Oznacza to, że zapisy mogą być dostępne w dowolnym momencie i z dowolnego urządzenia (pod warunkiem, że ma połączenie z Internetem i prawidłowe dane uwierzytelniające).

Uwaga: Wiele internetowych platform księgowych oferuje również aplikacje na smartfony i tablety, dzięki czemu właściciele małych firm mogą jeszcze łatwiej zarządzać płacami lub analizować bilans w podróży.

rola Cloud accounting software w tworzeniu Tax Digital

inicjatywa HMRC Making Tax Digital Business wprowadza fundamentalne zmiany w sposobie, w jaki firmy w Wielkiej Brytanii zarządzają podatkami i rachunkami w przyszłości. W roku budżetowym 2020/21 małe firmy będą musiały inwestować w księgowość cyfrową. Małe firmy, które śledzą swoją dokumentację finansową za pomocą programu Excel lub na papierze, będą musiały dokonać digitalizacji niektórych zapisów, takich jak deklaracje VAT.

Uwaga: firmy zarejestrowane w podatku VAT, których obrót przekracza £85,000, będą musiały użyć kompatybilnego oprogramowania księgowego do złożenia zeznania podatkowego.

jeśli jesteś samozatrudniony, oprogramowanie księgowe może znacznie uprościć zarządzanie finansami, a kiedy Tax Digital jest w pełni wprowadzony, każdy, kto musi złożyć zeznanie podatkowe samooceny, będzie musiał użyć oprogramowania księgowego i księgowego zgodnego z HMRC.

w Accounts & Legal posiadamy zespół księgowych małych firm zajmujących się świadczeniem usług w zakresie podatków, rachunkowości oraz prognozowania i planowania, które są ukierunkowane na wspieranie rozwoju MŚP i jednoosobowych podmiotów gospodarczych oraz są zgodne z HMCR.

skontaktuj się z naszym zespołem pod numerem 0207 043 4000, aby omówić swoje wymagania księgowe lub otrzymać niezobowiązującą wycenę naszych usług za pomocą naszego narzędzia instant accounting quote.

Rozwój oprogramowania księgowego w chmurze

ponieważ technologia nadal ulepsza sposób prowadzenia działalności przez właścicieli małych firm, małe firmy będą miały lepszy dostęp do narzędzi potrzebnych do osiągnięcia sukcesu. Wdrożenie chmury z oprogramowaniem księgowym pozwala również właścicielom małych firm poświęcić mniej czasu na powtarzalne zadania księgowe i finansowe, a więcej czasu na rozwój firmy.

ponieważ rachunkowość w chmurze staje się jeszcze bardziej popularna, prawdopodobnie pojawią się dodatkowe narzędzia i produkty, dzięki czemu właściciele małych firm mogą stać się jeszcze bardziej wydajni, mieć więcej czasu na rozwój firmy i podejmować lepsze decyzje dotyczące finansów.

pomoże to umieścić rentowność w rękach właścicieli małych firm. Oprogramowanie księgowe w chmurze umożliwia właścicielom małych firm pracę nad księgowością w dowolnym miejscu i czasie, zapewniając opcje zdalnego prowadzenia firmy.

Uwaga: Nawet jeśli masz niewielką wiedzę księgową, istnieje intuicyjne oprogramowanie do księgowości w chmurze, dzięki czemu możesz łatwo skonfigurować system księgowy i księgowy.

najlepsze oprogramowanie księgowe i księgowe dla małych firm w Wielkiej Brytanii

w przeszłości oprogramowanie księgowe było złożone i kłopotliwe i ogólnie było bardziej odpowiednie dla dużych przedsiębiorstw niż małych firm. Teraz istnieje ogromna gama oprogramowania do księgowości online, które zostało zaprojektowane specjalnie dla małych firm i osób pracujących na własny rachunek. Wiele z tych produktów jest niedrogich lub nawet całkowicie darmowych.

oprogramowanie księgowe zostało zaprojektowane tak, aby ułatwić Ci zarządzanie finansami firmy, pomagając w takich sprawach, jak księgowość, fakturowanie, zapasy i płace. Rodzaj oprogramowania księgowego, które wybierzesz, zwykle zawiera również przydatne narzędzia do raportowania, dzięki czemu możesz śledzić przepływy pieniężne i monitorować zyski i straty w jednym miejscu.

chociaż oprogramowanie księgowe może znacznie ułatwić Ci życie, wcześniej od Ciebie zależało, czy użyjesz go do zarządzania kontami firmowymi. Zmienia się to jednak wraz z tworzeniem przez rząd cyfrowych planów podatkowych, które zaczęły się wdrażać w zeszłym roku.

Uwaga: od kwietnia 2020 r. małe firmy będą musiały składać deklaracje VAT online za pomocą oprogramowania księgowego, które może zintegrować się z nowym cyfrowym kontem podatkowym.

Poniżej znajdują się najlepsze oprogramowanie księgowe w chmurze dla małych firm w Wielkiej Brytanii w 2020 roku.

QuickBooks

QuickBooks jest rozwijany przez Intuit, jednego z pierwszych dostawców oprogramowania do księgowości online. Freelancerzy mogą korzystać z podstawowego pakietu do śledzenia dochodów samozatrudnionych, a małe firmy mogą go używać do zadań związanych z VAT i płacami.

zalety: dzięki QuickBooks możesz nawet pobierać i uzgadniać transakcje kartami kredytowymi, a także organizować cotygodniowe arkusze czasu pracy i śledzić depozyty bankowe. Istnieją również inne dodatkowe narzędzia do raportowania i monitorowania.
minusy: brak skanowania kodów kreskowych i ograniczenia liczby użytkowników. Uwaga: nie zawsze nadaje się do księgowania nieruchomości najmu.

Cena: Ceny abonamentu zaczynają się od £12 / miesiąc i są obecnie obniżane do £5 / miesiąc przez pierwsze sześć miesięcy.

źródło obrazu:QuickBooks

Xero to kolejny z dużych graczy w oprogramowaniu do księgowania w chmurze. Xero może pomóc w wielu obszarach, w tym w zakresie fakturowania, zapasów, płac i roszczeń z tytułu wydatków.
plusy: Xero może również importować dane bankowe, karty kredytowej i PayPal, a jest aplikacja, która działa zarówno na iPhonie, jak i Androidzie. Oprogramowanie księgowe Xero wprowadziło ostatnio garść nowych narzędzi i innowacyjnych aktualizacji, w tym:

• śledzenie przebiegu samochodu dla pracowników

• funkcje wyceny umożliwiające dokładne oszacowanie i wycenę projektów oraz śledzenie rentowności

• automatyczne połączenie między Xero payroll i HMRC.

Migawka biznesowa jest również pilotowana, która oferuje inteligentne wgląd w czasie rzeczywistym z 30-dniowym widokiem kondycji firmy.
minusy: mało! Chociaż pakiet startowy ma ograniczenia dotyczące liczby transakcji, które można wykonać w miesiącu.
Cena: Cena za oprogramowanie księgowe Xero w chmurze zaczyna się od £10 / miesiąc i jest obniżona do £5 przez pierwsze trzy miesiące.

źródło obrazu: Xero

Zoho Books

Zoho Books to niezwykle konfigurowalne oprogramowanie księgowe dla małych firm.
plusy: oprogramowanie może pomóc w wystawianiu faktur, sortowaniu wydatków i śledzeniu zapasów.
minusy: obecnie nie ma funkcji płac.

Cena: Oprogramowanie księgowe Zoho Books może połączyć się z Twoim kontem bankowym, aby uzyskać natychmiastowe aktualizacje przepływów pieniężnych, a także mieć możliwość integracji z szeroką gamą innych aplikacji. Ceny zaczynają się od £6 / miesiąc.

źródło obrazu: Zoho Books

FreshBooks

zalety: FreshBooks oferuje bardzo przyjazny dla użytkownika interfejs z brakiem żargonu. To internetowe oprogramowanie księgowe jest skierowane do freelancerów i małych firm o prostych potrzebach księgowych, więc koncentruje się na fakturowaniu, śledzeniu wydatków i szeregu przydatnych raportów. Oprogramowanie skutecznie integruje się z aplikacjami, takimi jak PayPal i Zendesk.
mają również funkcję “zaproś swojego księgowego”, dzięki czemu twój księgowy ma szybki zdalny dostęp do wszystkich odpowiednich dokumentów we właściwym formacie.
wady: podczas automatycznego importowania wydatków FreshBooks często kategoryzuje pozycje pod niewłaściwymi tagami. Kolejna mała irytacja: jeśli zmienisz sekcję warunków na fakturze, zmieni ona ją dla każdej przyszłej faktury w całym obszarze.

Cena: na stronie internetowej w Wielkiej Brytanii nie ma informacji o cenach, ale produkt w USA zaczyna się od $7.50 / miesiąc.

źródło obrazu: Zoho Books

FreeAgent

podobnie jak FreshBooks, FreeAgent jest skierowany do freelancerów i bardzo małych firm. Z tego powodu oprogramowanie księgowe online koncentruje się na zadaniach, takich jak fakturowanie, śledzenie czasu i zarządzanie wydatkami.
plusy: możesz ustawić przypomnienia o fakturach i przesłać zdjęcia paragonów.
minusy: nie ściąga transakcji z Paypal-trzeba to zrobić ręcznie. Jest to również nieco droższe niż niektóre konkurencyjne oprogramowanie do księgowania w chmurze.
Cena: Ceny zaczynają się od £19 / miesiąc dla samotnych handlowców z 50% zniżki przez pierwsze sześć miesięcy. Ponadto, jeśli jesteś po prostu klientem biznesowym, możesz otrzymać dożywotnią zniżkę w wysokości 15%. Alternatywnie możesz ubiegać się o dożywotnią zniżkę 10%, korzystając z kodu polecającego FreeAgent.

źródło obrazu: FreeAgent

Sage Business Cloud Accounting

Sage jest dużym dostawcą oprogramowania dla przedsiębiorstw, ale Sage Business Cloud Accounting to oprogramowanie księgowe dla małych firm.
plusy: Może pomóc w obszarach obejmujących fakturowanie, przepływy pieniężne i płace. Ponadto w pełni spełnia wymogi Tax Digital.
minusy: brak płac.
Cena: Cena oprogramowania księgowego Sage Business Cloud zaczyna się od £12 / miesiąc, a obecnie jest obniżona do £3.60 / miesiąc przez pierwsze cztery miesiące.

źródło obrazu: Sage

KashFlow

zalety: oprogramowanie księgowe KashFlow w chmurze bezpośrednio łączy się z HMRC, co umożliwia małym firmom dostęp do wszystkich swoich danych w jednym miejscu i upraszcza obciążenia związane z przestrzeganiem przepisów. Jest zintegrowany z procesorami płatności online, takimi jak gocardless i płatności globalne.

dodatkowo Kashflow oferuje wynik oceny kondycji biznesowej, aby pomóc właścicielom małych firm śledzić, jak wyglądają ich finanse biznesowe. Jednak oprogramowanie KashFlow dla małych firm usunęło konfigurowalny pulpit nawigacyjny i zmniejszyło liczbę funkcji oprogramowania.
minusy: User experience design (UX Design) i usability. Obsługa klienta.
Cena: ceny zaczynają się od £8 / miesiąc.

źródło obrazu: KashFlow

ClearBooks

ClearBooks oferuje prosty system księgowy dla małych firm.
plusy :jeśli szukasz oprogramowania do księgowości online, które jest proste w użyciu bez wszystkich dzwonków i gwizdków, ClearBooks może być dobrym rozwiązaniem dla ciebie.
wady: interfejs użytkownika nie jest tak nowoczesny, jak niektóre inne najlepsze opcje oprogramowania do księgowania w chmurze i nie ma żadnych zewnętrznych integracji.

Cena: ceny za książki zaczynają się od 10 zł / miesiąc; jeśli jednak musisz zastosować się do cyfrowego opodatkowania w celu raportowania VAT, będziesz musiał uaktualnić do dużego planu, który wynosi £22 / miesiąc.

źródło obrazu: ClearBooks

darmowe oprogramowanie księgowe dla małych firm w Wielkiej Brytanii

istnieje również wielu dostawców oferujących bezpłatne oprogramowanie księgowe dla małych firm w Wielkiej Brytanii, w tym Bokio, GnuCash, Wave Accounting i Pandle.

Bokio to darmowy program księgowy, który pomaga freelancerom, jednoosobowym przedsiębiorcom i małym firmom rejestrować rachunki oraz generować i śledzić faktury. Bezpłatne oprogramowanie może również wspierać wydatki pracowników, automatyczne raportowanie i deklaracje VAT są automatycznie obliczane.

GnuCash jest oprogramowaniem księgowym typu open source. Oznacza to, że kod za nim jest publicznie dostępny i może być udostępniany i modyfikowany. Dodatkowo możesz używać oprogramowania do śledzenia zapasów, dochodów i wydatków.

dzięki Wave Accounting bezpłatne oprogramowanie księgowe obejmuje fakturowanie, księgowanie i skanowanie paragonów. Dodatkowe usługi, takie jak payroll, są dostępne jako pay-as-you-go.

Pandle oferuje bezpłatny plan oprogramowania księgowego, który pomoże Ci złożyć deklaracje VAT zgodne z przepisami podatkowymi, wysłać oferty i faktury oraz skonfigurować automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach. Możesz mieć dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji za £5 / miesiąc.

które oprogramowanie księgowe online dla małych firm jest kompatybilne z cyfryzacją podatków?

chociaż ważne jest, aby znaleźć oprogramowanie, które pasuje do sposobu, w jaki lubisz pracować, jeśli chcesz złożyć zeznanie podatkowe samooceny, potrzebujesz również oprogramowania zgodnego z systemami HMRC. Wielu z tych dostawców oprogramowania jest dość ostrożnych co do tego, czy ich oprogramowanie będzie kompatybilne, czy nie.

Quickbooks, na przykład, mówi, że możesz go użyć do “ukończenia samooceny HMRC”, ale po bliższej kontroli po prostu dostarcza informacji i oczekuje, że skopiujesz i wkleisz je do formularza online, z którego obecnie korzysta HMRC.

FreeAgent z kolei ma przycisk, który automatycznie zapisuje dla Ciebie zeznanie podatkowe, ale nie ma gwarancji, że zadziała, jeśli HMRC całkowicie przebuduje swój system.

: Skorzystaj z opcji oprogramowania księgowego, które oferują bezpłatne wersje próbne i przetestuj kilka, aby zobaczyć, co działa najlepiej dla Ciebie i Twoich potrzeb biznesowych.

cyfryzacja podatków, a w szczególności cyfryzacja podatku VAT, powinna być pilnym priorytetem dla MŚP, ponieważ przestrzeganie przepisów dotyczących tych ostatnich obowiązuje od 1 kwietnia 2020 r.

korzyści płynące z oprogramowania księgowego w chmurze

prowadzenie księgowości finansowej było wcześniej czasochłonne i skomplikowane, ale teraz oprogramowanie księgowe w chmurze znacznie ułatwia i mniej czasochłonne, a jednocześnie pozwala firmom zachować zgodność z nowymi wprowadzanymi przepisami dotyczącymi tworzenia cyfrowych przepisów podatkowych.

dodatkowo, jako że najczęstszym problemem wśród małych firm w Wielkiej Brytanii jest brak przepływów pieniężnych, skuteczna Księgowość i zarządzanie pieniędzmi może dramatycznie pomóc małej firmie odnieść sukces.

księgowość w chmurze zapewnia łatwy dostęp do raportów finansowych, dzięki czemu możesz podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące rachunków i płatności, które mają wpływ na przepływy pieniężne. Ponadto oprogramowanie księgowe online może również zapewnić kontekst relacji między zyskiem a przepływem środków pieniężnych, co jest pomocne dla właścicieli małych firm, aby zrozumieć, aby odnieść sukces.

inwestowanie w oprogramowanie księgowe w chmurze pozwoli Ci również być przygotowanym na zmiany, które są nadal wdrażane dzięki inicjatywie Making Tax Digital. Tego typu oprogramowanie pomoże Ci popełniać mniej błędów powodujących nadpłatę i sprawi, że interakcja z HMRC będzie mniej skomplikowana.

skontaktuj się z kontami & Legal for business accounting and Making Tax Digital

jako złoty Akredytowany partner Xero, widzieliśmy efekt, jaki może mieć cloud accounting, gdy jest prawidłowo używany. Dzięki odpowiedniemu wdrożeniu i wdrożeniu strategicznych procesów, to nie tylko oprogramowanie do księgowości w chmurze, to zupełnie nowy sposób, w jaki nasz zespół może współpracować z Tobą, prowadzić cię i udzielać cennych porad, których potrzebujesz, aby popchnąć Twoją firmę do przodu.

chcemy pomóc naszym małym klientom biznesowym w gromadzeniu danych i spostrzeżeń, zarządzaniu podatkami i zgodnością z przepisami, analizowaniu kwotowań i zwiększaniu rentowności ich działalności. Jesteśmy ekspertami w szkoleniu klientów w zakresie korzystania z oprogramowania Xero w połączeniu z naszymi usługami księgowymi. Pomaga to usprawnić procesy, zapewnia wydajność i oszczędza pieniądze klientów.

potrzebujesz przygotować swoją firmę do Cyfryzacji podatków? Nasz zespół jest również certyfikowany, aby pomóc w sprawnym procesie i uzyskać to, co najlepsze z nowego oprogramowania.

zadzwoń do naszego przyjaznego zespołu pod numer 0207 043 4000, aby omówić, w jaki sposób nasza wiedza może pomóc Twojej firmie w pełnym wykorzystaniu jej potencjału lub wypróbować nasze narzędzie do natychmiastowej wyceny księgowej. Dowiedz się więcej o oferowanych przez nas usługach księgowych i prawnych.