przykładowy list z przeprosinami za spóźnienie do pracy
czy musisz przeprosić za spóźnienie do pracy? Pisanie listu z przeprosinami do Menedżera nie jest rzadkością. Przy tak wielu godzinach czuwania spędzonych w biurze, jest prawdopodobne, że w pewnym momencie popełnisz błąd i pojawisz się późno, aby rozpocząć dzień lub na ważne spotkanie i musisz przeprosić.
pisanie listu z przeprosinami jest skutecznym sposobem na pokazanie, że szczerze przepraszasz za brak pracy. Poświęcenie czasu na przeprosiny pomoże Ci ułatwić powrót do biura.
dlaczego powinieneś przepraszać
uświadomienie sobie, że popełniłeś błąd w pracy i podjęcie inicjatywy, aby przeprosić pracodawcę, jest oznaką profesjonalizmu. Jeśli błąd nie został zauważony przez pracodawcę, ważne jest, aby się do niego przyznać, a nie mieć nadzieję, że nie zostanie zauważony, ponieważ może być rozwiązywanie problemów, które należy wykonać, aby zaradzić sytuacji.
dobry menedżer, który otrzymuje szczere przeprosiny, zazwyczaj korzysta z okazji, aby konstruktywnie doradzić pracownikowi, jak uniknąć błędu w przyszłości.
kiedy przepraszasz za spóźnienie, są pewne wymówki, które są lepsze niż inne. To jest szczególnie prawdziwe, jeśli nie pierwszy raz jesteś opóźniony.
Jak napisać notatkę z przeprosinami za spóźnienie
jeśli spóźniłeś się do pracy, spróbuj napisać notatkę z przeprosinami tak szybko, jak to możliwe. Im szybciej rozwiążesz problem, tym łatwiej będzie przejść dalej. Zachowaj swój ton profesjonalnie, przyjmując odpowiedzialność za swoją opieszałość. Nie powinieneś jednak przesadzać ani użalać się nad sobą w przepraszaniu—zachowaj swoją treść prostą i bezpośrednią.
Oto Jak przeprosić:
przeproś i przedstaw konkretną relację z sytuacji. Zacznij od ogólnego opisu naruszenia wraz ze szczegółami dotyczącymi czasu i miejsca:
proszę przyjąć moje najgłębsze przeprosiny za półgodzinne spóźnienie na prezentację ze Smith Corp. w poniedziałek rano. To był poważny błąd z mojej strony i bardzo nieprofesjonalny).
rozwiń
Potwierdzić szkody, które wynikły i wszelkie konsekwencje lub konsekwencje dla firmy.
wiem, że to bardzo kłopotliwe dla naszego klienta i spowodowało opóźnienie w podejmowaniu ważnych decyzji dotyczących ich strategii na następny kwartał.
rozwiń
Zaakceptuj odpowiedzialność. Weź odpowiedzialność i przyznaj się do winy.
popełniłem błąd, za który szczerze przepraszam.
rozwiń
wyjaśnij, co się stało. Opisz swoją rolę w tej sytuacji, opowiadając, co spowodowało, że się spóźniłeś, nie oferując zbyt wielu wymówek.
nie mogłem pozwolić sobie na dodatkowy czas na korki i przewidzieć, że autostrada może zostać zablokowana przez wypadek, co niestety się stało.
rozwiń
obiecaj, że to się więcej nie powtórzy. Załącz zdanie lub dwa, które zapewnią menedżerowi, że to się więcej nie powtórzy.
proszę wiedz, że podjąłem niezbędne środki, aby to się nie powtórzyło i dotrzymam obietnicy.
rozwiń
Pokaż, że żałujesz sytuacji. Załącz po prostu wypowiedź ubolewania.
zawiodłem Ciebie, klienta i siebie, i bardzo żałuję, że postawiłem cię w takiej sytuacji.
rozwiń
Zapewnij jakiś sposób na złagodzenie spowodowanego bólu i zakończ gotowość do zrobienia wszystkiego, co jest konieczne, aby poprawić sytuację.
wysłałem maila do Smith Corp., wyrażając żal i prosząc o przełożenie spotkania jak najszybciej.
rozwiń
przykładowy list z przeprosinami do pracodawcy za opieszałość
jest to przykładowy list z przeprosinami za opieszałość. Pobierz szablon listu z przeprosinami (kompatybilny z Google Docs i Word Online) lub zobacz poniżej, aby uzyskać więcej przykładów.
spojrzenie na przykład pisemnego listu z przeprosinami do przełożonego za spóźnienie na spotkanie z klientem może być pomocne, gdy nadszedł czas, aby napisać własny list:
przykładowy list z przeprosinami do pracodawcy za opieszałość (wersja tekstowa)
Terry Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
24 lipca 2020
Jenna Winters
Manager Acme
konsultanci
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Droga Pani Winters,
bardzo mi przykro z powodu mojego spóźnionego przyjazdu na ważne spotkanie sprzedażowe z agencją Star w zeszłym tygodniu. Moja opieszałość prawie straciła cennego klienta.
rozumiem, że jako zespół sprzedaży musimy zawsze prezentować się jako profesjonalni i rzetelni, a terminowość jest dużą częścią tego profesjonalizmu. Dlatego zawiodłem cały zespół sprzedaży swoim zachowaniem.
obecnie podejmuję kroki w celu zapewnienia, że nigdy więcej nie spóźnię się na spotkanie z klientem (lub inne wydarzenie związane z pracą). Spóźniłem się z powodu awarii mojego samochodu, więc serwisuję mój samochód. Od teraz na pewno będę wyjeżdżał na spotkania jeszcze wcześniej niż dotychczas, więc nawet w nagłych przypadkach nadal będę mógł przyjechać na czas.
proszę dać mi znać, jeśli jest coś jeszcze, co mogę zrobić, aby zapewnić Ciebie i resztę firmy, że bardzo cenię moją pozycję w zespole sprzedaży i że nie zawiodę zespołu ponownie. Dziękuję bardzo za zrozumienie.
Z poważaniem,
Terry Lau (podpis w formie papierowej)
Terry Lau
rozwiń
Jak wysłać list
chociaż możesz wysłać pocztą lub ręcznie dostarczyć list z przeprosinami, najłatwiej wysłać go e-mailem. Istnieją szczegółowe wytyczne dotyczące wysyłania wiadomości e – mail, zaczynając od tematu-użyj czegoś w rodzaju “notatki z przeprosinami.”
pozdrowienie, treść wiadomości i podpis mogą być takie same jak list pisany. Unikaj używania emotikonów lub stylizowanych czcionek-najlepiej Arial, Calibri lub coś podobnego. Na koniec pamiętaj, aby przed wysłaniem sprawdzić swoją wiadomość pod kątem błędów ortograficznych lub gramatycznych.
the Bottom Line
- poświęcenie czasu na przeproszenie pracodawcy jest oznaką profesjonalizmu.
- twój list z przeprosinami lub e-mailem nie musi zawierać wszystkich szczegółów tego, co się stało.
- dołącz, co zamierzasz zrobić, aby zaradzić problemom spowodowanym Twoją nieobecnością.
