szczegółowy przewodnik po planach zarządzania budową

Zarządzanie projektami budowlanymi to sztuka planowania, obsługi i realizacji projektów budowlanych. Projekty te wymagają wiedzy z różnych dziedzin począwszy od finansów i prawa po biznes i zarządzanie. Ponadto istnieje mnóstwo trudnych zadań do wykonania, które są podatne na zmiany w ostatniej chwili.

w związku z tym kierownicy projektów muszą udokumentować szczegółowy, dobrze zorganizowany plan zarządzania budową. Gdy każdy aspekt i atrybut projektu budowlanego jest rejestrowany, ułatwia menedżerom nadzorowanie i ukończenie projektów w czasie i budżecie.

ten blog to kompletny przewodnik po tym, jak udokumentować i zdefiniować skuteczny plan zarządzania budową.

począwszy od definicji,

1. Co to jest plan zarządzania budową?

plan zarządzania budową to dokument, który zawiera szczegółowe informacje na temat mechanizmów, narzędzi, zasobów i transferu wiedzy niezbędnej do realizacji złożonych projektów budowlanych. Plan umożliwia kierownikom projektów określenie wykonalności projektu i opracowanie harmonogramów zasobów, które są zgodne z celami i celami. Dodatkowo ułatwia efektywne planowanie i zarządzanie zasobami projektu.

plany zarządzania budową wypełniają lukę komunikacyjną między interdyscyplinarnymi zespołami, która jest krytyczna przed rozpoczęciem projektów.

dzięki zorganizowanemu planowi i harmonogramowi menedżerowie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności i zapewnić, że pracownicy są zaangażowani w terminowe i jakościowe wykonanie prac budowlanych.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to podręcznik dla kierowników projektów, który może pomóc im w zarządzaniu projektami budowlanymi, aby odnieść sukces.

oto, co wchodzi w plan zarządzania budową,

2. Co wchodzi w plan zarządzania budową?

2.1 Zdefiniuj zakres projektu

zakres projektu obejmuje cele i cele projektu, rezultaty, funkcje, Finanse, zadania i terminy. Zdefiniowanie tych zmiennych stanowi podstawę planu zarządzania budową.

gdy menedżerowie mają szczegółową dokumentację każdego atrybutu projektu, możliwe staje się planowanie projektów budowlanych i przydzielanie zadań z dokładnością.

2.2 planowanie wydajności zasobów

gdy zakres projektu jest już gotowy, plan zarządzania budową powinien mieć gotowy harmonogram zasobów. Budowanie odpowiedniego zespołu do wykonywania różnorodnych zadań jest kluczowe, aby uzyskać przewagę nad projektem budowlanym.

menedżerowie muszą zatem zebrać odpowiednią siłę roboczą i przydzielić im odpowiednie zadania, aby uniknąć potencjalnych wąskich gardeł w przyszłości. Planowanie zdolności produkcyjnych przed realizacją projektu zapewnia również menedżerowi wystarczającą ilość czasu na pozyskanie zasobów z dużym wyprzedzeniem i wyeliminowanie opóźnień.

2.3 projektowanie fazy i budżetowanie

ogólny plan projektu musi być podzielony na małe fazy lub małe projekty. Umożliwi to decydentom wygodne śledzenie postępów na każdym etapie. Ponadto projektowanie każdej fazy ułatwia dokładne budżetowanie, ponieważ praktyki i metody zarządzania, które należy zastosować, są wyraźnie wyjaśnione.

Faza projektowania i budżetowania jest niezbędna, aby uzyskać szacunkowy całkowity dochód, który zostanie wygenerowany. Ułatwi również menedżerom ocenę wykonalności projektu.

2.4 określanie współzależności

określanie zadań i ich współzależności od innych działów jest koniecznością w projektach budowlanych. Dzieje się tak, ponieważ projekty budowlane działają z zespołami wielofunkcyjnymi, a koordynacja jest wymagana między każdym zespołem, aby projekt odniósł sukces.

tak więc plan stworzony przez kierownika projektu pomaga mu nadzorować planowanie budowy i zapewnić, że projekty zostaną ukończone na czas.

są to podstawowe elementy planu zarządzania projektem budowlanym. Oczywiście menedżerowie mogą skonfigurować plan zgodnie z ich projektami i wymaganiami.

pozwól nam teraz zrozumieć kroki, które pomogą Ci stworzyć skuteczny i systematyczny plan zarządzania budową.

3. Etapy planowania projektu budowlanego

3.1 dokument zakres

zrozumiały zakres określa cel i cel projektu budowlanego pod względem jego wartości i korzyści. Jest to zestawienie oczekiwań i wejść zarówno interesariuszy, jak i klientów. Po dokładnej analizie każdego wkładu opracowywany jest plan planowania budowy.

poza tym Zakres projektu szczegółowo wyjaśnia role i obowiązki każdego członka zespołu. Obejmuje on również ramy czasowe projektu, Finanse, metody i techniki, które należy zastosować. Ponadto składa się z czynników, które mogą negatywnie wpłynąć na postęp projektu.

w skrócie, zakres projektu jest przeglądem wszystkich atrybutów projektu. Dokumentowanie zakresu jest więc najważniejszym krokiem przy opracowywaniu planu.

3.2 Draw out a work Breakdown Structure (WBS)

struktura podziału pracy (WBS), jak sama nazwa wskazuje, jest zorientowanym na realizację podziałem lub rozwidleniem projektów na mniejsze zadania. Wyciągnięcie WBS pozwala kierownikom projektów kategoryzować projekty w zarządzalnych kawałkach.

mogą łatwo zaplanować i przydzielić odpowiednie zadanie do odpowiedniego zasobu. Jedną z głównych zalet projektowania WBS jest to, że zwiększa wydajność zarządzania zadaniami i pomaga menedżerom zapewnić jednolitą alokację obciążenia pracą. WBS jest zatem konieczne, aby pomóc kierownikom projektów śledzić postępy projektu na każdym etapie. Pomoże im to wdrożyć środki naprawcze w przypadku rozbieżności.

3.3 Studium Wykonalności

projekt budowlany zależy od czynników środowiskowych, społecznych i finansowych. Zmiana nawet jednej z nich może mieć wpływ na postęp projektu. Przed rozpoczęciem realizacji, kierownicy projektów muszą skrupulatnie ocenić każdy czynnik. Powinni również przeanalizować, czy projekt jest podatny na zagrożenia środowiskowe lub czy projekt będzie wystarczająco opłacalny.

ta dokładna ocena stanowi studium wykonalności. Przed zainwestowaniem zasobów, ich czasu i kosztów projektu konieczne jest przeprowadzenie studium wykonalności, aby zapewnić sukces projektu.

3.4 analiza kosztów i czasu

duże projekty budowlane kosztują Twoją firmę tysiące dolarów co godzinę. Niewielkie opóźnienie w osi czasu może wpłynąć na rentowność Twojej organizacji. Menedżerowie mogą zapobiec tym niepowodzeniom, przeprowadzając obszerną analizę kosztów i czasu. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy mają scentralizowany wgląd w swoje zadania projektowe i zasoby zarezerwowane do ich ukończenia.

dzięki ujednoliconemu widokowi kierownicy projektów mogą obliczyć koszty zasobów i sprzętu, co pomoże im obliczyć przybliżony całkowity dochód. Dlatego analiza kosztów i czasu ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że projekty są dostarczane w czasie i budżecie. Należy pamiętać, że urlopy pracowników, urlopy, czas buforowania muszą być brane pod uwagę podczas analizy osi czasu.

3.5 kontrola jakości i zarządzanie ryzykiem

interesariusze i klienci muszą być pewni jakości projektu, której chcą. Jakość ta jest wyjaśniona pod względem materiału i końcowej produkcji. Odpowiedzialność za utrzymanie tej jakości spoczywa na kierownikach projektów w całym cyklu życia projektu.

co ważniejsze, plan zarządzania ryzykiem musi być na miejscu, gdy masz do czynienia z projektami budowlanymi. Dzieje się tak dlatego, że projekty te są nie tylko podatne na przekroczenie czasu i kosztów, ale również stanowią zagrożenie dla bezpieczeństwa. W związku z tym plan zarządzania budową musi zawierać plan awaryjny i audyty kontroli jakości.

3.6 dokumentacja planu komunikacji

gdy projekt dotyczy działów międzyfunkcyjnych, transparentna komunikacja i koordynacja są niezbędne dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania.

rolą kierownika projektu jest wcześniejsze udokumentowanie kanałów współpracy, aby upewnić się, że żaden dział lub zespół nie zostanie pominięty.

jeśli jeden zespół stanie przed wyzwaniem, może komunikować się i powiadamiać inne działy, które są od nich zależne. W ten sposób można podjąć kroki lecznicze na czas, aby uniknąć opóźnień i dalszych blokad drogowych.

oto kroki, które należy wykonać, aby udokumentować systematyczny i dobrze zorganizowany plan zarządzania budową.

podsumowując, wymieniono kilka wskazówek i taktyk dla kierowników projektów, aby skutecznie planować projekty budowlane,

4. Wnioski-wskazówki do planowania projektów budowlanych

projekty branży budowlanej wymagają szczegółowego planu, aby upewnić się, że żaden czynnik lub atrybut nie jest pomijany. Przesunięcie jednego czynnika może spowodować efekt falowania ograniczający postęp projektu. W związku z tym menedżerowie muszą podjąć staranny wysiłek, aby opracować ten plan. Powyższe składniki i kroki pomogą ci sformułować systematyczny plan i poprowadzić projekt do sukcesu.

poniżej kilka dodatkowych wskazówek, aby dodać chwałę do swojego planu:

1. Otwórz wszystkie kanały komunikacji i współpracy. Upewnij się, że wszystkie dokumenty są przesyłane na dysk, aby były dostępne z dowolnego miejsca.
2. użyj skutecznego oprogramowania do zarządzania zasobami lub projektami, aby uzyskać 360-stopniową widoczność przedsiębiorstwa. To pomoże Ci śledzić postępy przez cały czas.
3. zarządzanie czasem i zadaniami to dwa ważne elementy zapewniające rentowność projektu. Inteligentnie i efektywnie planuj i zarządzaj pracownikami, aby uniknąć nadmiernego wykorzystania zasobów i opóźnień w dotrzymywaniu terminów.
4. Zabezpiecz swoje dane projektowe, inwestując w bezpieczne oprogramowanie i tworząc kopie zapasowe w regularnych odstępach czasu. Utrata tych danych może mieć katastrofalny wpływ na postęp projektu.
5. Przeglądaj i ulepszaj swój plan za każdym razem. Plan zarządzania budową jest zawsze w toku. W oparciu o zmieniające się czynniki, Aktualizuj plan, aby zwiększyć wydajność.
6. kierownicy projektów muszą mieć na uwadze wnioski wyciągnięte z poprzednich doświadczeń i usprawnić proces planowania projektu.

5. Słowniczek

6. Rozwiązanie Saviom:

SAVIOM jest liderem na rynku oferującym najpotężniejsze i najbardziej konfigurowalne rozwiązanie do efektywnego i wydajnego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Dzięki ponad 20-letniemu doświadczeniu to australijskie MNC stworzyło swoją globalną obecność w 50 krajach i pomogło ponad 100 klientom osiągnąć ich cele biznesowe. SAVIOM oferuje również produkty do zarządzania portfelem projektów, profesjonalną automatyzację usług i oprogramowanie do planowania pracowników, które można dostosować do wymagań biznesowych.