Top 6 oprogramowania do zarządzania zgodnością
firmy działają zgodnie z pewnymi przepisami, których należy przestrzegać. Niezastosowanie się do tych przepisów częściej niż nie doprowadzi Cię do niewłaściwej strony prawa, a konsekwencje będą skutkować zamknięciem firmy lub wysokimi grzywnami, które wpłyną na Twoją działalność. Dlatego organizacje, zwłaszcza te z sektora wrażliwego, takie jak sektor produkcji farmaceutycznej i sektor finansowy, wykorzystują oprogramowanie do zarządzania zgodnością, aby monitorować zgodność w codziennych działaniach. Oprogramowanie pomaga w automatyzacji niektórych problemów zgodności w celu łatwego monitorowania.
jakie są najlepsze oprogramowanie do zarządzania zgodnością: MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault to jedne z najlepszych przykładów oprogramowania do zarządzania zgodnością.
czym jest oprogramowanie do zarządzania zgodnością?
oprogramowanie do zarządzania zgodnością jest używane przez organizacje, aby pomóc im w przestrzeganiu przepisów prawnych, branżowych, bezpieczeństwa i innych. System pomaga zebrać całą wiedzę pod jednym dachem i pomaga w regulacji, a także utrzymaniu niezbędnych zgodności. Innymi słowy, system pomaga firmom, organizacjom i przedsiębiorstwom spełnić wymogi regulacyjne. Dzięki systemowi można w czasie rzeczywistym śledzić wymagania regulacyjne zarówno na poziomie lokalnym, jak i globalnym.
czym są Oprogramowanie do zarządzania zgodnością
- raportowanie zgodności: oferuje raportowanie w celu zapewnienia zgodności z zasadami, normami, przepisami ustawowymi i wykonawczymi ustalonymi przez organy regulacyjne i agencje rządowe. Nieprzestrzeganie przepisów oznacza, że przedsiębiorstwa podlegają sankcjom regulacyjnym, w tym grzywnom i karom pozbawienia wolności, a system wspiera ciągłe monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności, które są związane z podstawowymi procesami biznesowymi i zapewnia przestrzeganie tych ostatnich.
- Zarządzanie Audytem: Pomaga uprościć i dobrze zorganizować przepływ pracy i proces współpracy przy opracowywaniu audytów. Większość zespołów audytowych w znacznym stopniu korzysta z poczty e-mail i współdzielonego dysku w celu wymiany informacji między sobą.
- Controls Monitoring: zapewnia zautomatyzowane narzędzia i różne technologie w celu zapewnienia ciągłego monitorowania transakcji finansowych i innych rodzajów aplikacji transakcyjnych w celu zmniejszenia kosztów związanych z audytami
- Zarządzanie zmianami: Zapewnia narzędzia organizacyjne, które można wykorzystać, aby pomóc osobom w udanych osobistych przejściach, skutkujących przyjęciem i realizacją zmian. Pomaga to również w śledzeniu kanałów RSS i XML z informacjami regulacyjnymi i alarmami, które zostały opublikowane przez organy regulacyjne i organy rządowe.
- Kalendarz zgodności: umożliwia łatwe zarządzanie wszystkimi zadaniami dotyczącymi zgodności. Oprogramowanie wysyła alert za każdym razem, gdy istnieją nowe przepisy, które należy przestrzegać. Możesz również śledzić swoje postępy w kwestiach zgodności za pomocą kalendarza, a także przypisywać zadania innym użytkownikom.
- zarządzanie zadaniami i przepływ pracy: System może przypisywać zadania poszczególnym użytkownikom i śledzić postępy w czasie rzeczywistym. System pozwala zidentyfikować funkcje i osoby, które nad nimi pracują. Tworzy to odpowiedzialność wśród pracowników, ponieważ można łatwo powiedzieć, kto co zrobił w jakim czasie i czy istnieje jakakolwiek procedura, która została pominięta.
- Alerty W Czasie Rzeczywistym: Alerty mogą ustawić system w taki sposób, że wysyła sygnały, gdy zadanie jest opóźnione, zakończone lub nie powiodło się. Alert może być również skonfigurowany z funkcjami eskalacji, dzięki czemu przełożeni dowiadują się o każdym wyzwaniu związanym z konkretnym zadaniem i podejmują odpowiednie środki, aby zatrzymać problem.
- Zarządzanie ryzykiem przedsiębiorstwa: to klasyfikuje odpowiednie funkcje w zależności od poziomu ryzyka, który został zidentyfikowany. Takie klasyfikacje pozwalają zarządzać zadaniami wysokiego ryzyka bez wpływu na sprawne działanie firmy.
- zarządzanie polityką: Zapewnia dokumenty zasad, portfele i procedury przechowywane w scentralizowanym miejscu, do którego można łatwo uzyskać dostęp. Dzięki temu wszyscy pracownicy są na bieżąco z polityką i procedurami firmy, ponieważ zawsze mogą się zapoznać, gdy tylko zajdzie taka potrzeba.
najlepsze oprogramowanie do zarządzania zgodnością
MyEasyISO
MyEasyISO jest rozwijany przez Effivity Technologies i jest produktem opartym na chmurze, opracowanym na modelu software as a service. Ma na celu uproszczenie, łatwość, szybkość, wartość dodaną, opłacalność, współpracę i oszczędność czasu, a w rezultacie umożliwienie organizacji zwiększenia wydajności i produktywności. Oprogramowanie MyEasyISO jest idealnym rozwiązaniem dla firm i organizacji, które dążą do certyfikacji ISO, która przewyższa wymagania wdrożeniowe ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 i ISO 22000. MyEasyQMS dla ISO 9001:2015 pozwala planować, wykonywać, audytować, kontrolować i ulepszać swoją firmę za pomocą 12 kompleksowych modułów obejmujących…
• zarządzanie dokumentami
• śledzenie opinii
• Zarządzanie incydentami
• Zarządzanie normami ISO
• Zarządzanie wiedzą
• Zarządzanie konserwacją
• alerty / powiadomienia
• Zarządzanie audytem
• Zarządzanie zgodnością
• działania naprawcze (CAPA)
• śledzenie defektów
• śledzenie niezgodności
• Zarządzanie ryzykiem
• Kontrola jakości dostawcy * zarządzanie szkoleniami
MyEasyISO to oprogramowanie oparte na chmurze, które pomaga zarządzać i optymalizować zgodność z ISO w przyjazny dla użytkownika sposób.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker jest jednym z produktów Salesforce AppExchange i jest bezpłatny. Ten produkt firmy Arkus, najlepsze praktyki przechwytywania rozmów w celu zapewnienia zgodności, umożliwiające dostosowanie ustawień śledzenia, przechowywania i raportowania postów rozmów oraz komentowania w sposób znaczący dla urzędników nadzoru. Dzięki Compliance Locker wszystkie posty i komentarze Chatter mogą być przechwytywane w niestandardowym obiekcie Chatter Compliance, zapisy zgodności Chatter mogą być wysyłane do skrzynki e-mail, w tym załączników, użytkownicy mogą ustawić politykę przechowywania danych długowieczności utrzymywania postów i komentarzy zgodnych z przepisami i pozwala zwiększyć zgodność z użytkownikami, blokując zakazane słowa…
* umożliwia niestandardowe ustawienia śledzenia, przechowywania i raportowania postów na czacie
* zapewnia wysyłanie rekordów czatu do wiadomości e-mail pole
gratis
· umożliwia niestandardowe ustawienia śledzenia, przechowywania i raportowania na Chatter postów
uzyskaj korzyści płynące z Chatter, zapewniając jednocześnie spełnienie wszystkich niezbędnych wymagań dotyczących zarządzania. Compliance Locker by Arkus wykorzystuje najlepsze praktyki do przechwytywania Chatter do celów zgodności.
Compliance Locker
CompuCal
CompuCal to łatwe do wdrożenia oprogramowanie do zarządzania kalibracją, które zmniejsza koszty prowadzenia działalności i zapewnia pełną zgodność z przepisami branżowymi. CompuCal jest niezbędnym narzędziem do zarządzania kalibracją. Jest to elastyczne i łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania dostosowane do ścisłych przepisów egzekwowanych w regulowanych branżach. CompuCal to skalowalne rozwiązanie, które może być dostosowane do potrzeb małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Oprogramowanie compucal do zarządzania kalibracją obsługuje całe zarządzanie kalibracją, zajmuje się planowaniem konserwacji kalibracji z pełną identyfikowalnością, zapewnia drukowane certyfikaty, co pozwala na gotowość do audytu przez cały czas, wiele zautomatyzowanych procesów pracy…
* wiele zautomatyzowanych funkcje przepływu pracy redukcja kosztów pracy
* dostępne jako usługa w chmurze lub instalacja internetowa na miejscu
kontakt w sprawie wyceny
• zajmuje się planowaniem konserwacji kalibracji z pełną identyfikowalnością * wiele zautomatyzowanych funkcji przepływu pracy zmniejszających koszty pracy
• skrócony czas wprowadzania danych * obsługuje zarówno planowanie kalibracji, jak i konserwację
Compucal to łatwe do wdrożenia oprogramowanie do zarządzania kalibracją, które zmniejsza koszty prowadzenia działalności i zapewnia pełną zgodność z przepisami branżowymi
CompuCal
Donesafe
Donesafe jest zbudowany na wysoce skalowalnej infrastrukturze, która może zaspokoić potrzeby małych, średnich i dużych organizacji. Donesafe umożliwia szybki i łatwy dostęp, wprowadzanie i raportowanie danych BHP w czasie rzeczywistym. Donesafe jest nowoczesną platformą & fresh z funkcjonalnością end to end. Działa ON online z dowolnym urządzeniem, w tym offline z natywnymi aplikacjami iOS i Android. Dzięki innowacyjnym, niedrogim produktom mobilnym, Donesafe ułatwia wszystkim zarządzanie wiodącym w branży systemem bezpieczeństwa, jakości, środowiska i dostawców. Platforma Donesafe pozwala użytkownikom wyobrażać sobie, tworzyć i stale ulepszać swoje rozwiązania w celu zapewnienia zgodności…
• podpisy elektroniczne, które działają za pomocą myszy lub palców
* dostęp API: bezproblemowa komunikacja z systemami i aplikacjami innych firm w celu wysyłania i odbierania danych z jednej bazy danych do drugiej
* monitorowanie KPI: Tworzenie odpowiedzialności za strategiczne cele poprzez pomiar i monitorowanie kluczowych wskaźników wydajności
* Inteligentne formularze: Usuń przeszkody i wprowadź dane szybko i łatwo
• Scheduler: Stwórz system, który automatycznie utrzymuje pracowników odpowiedzialnych za powtarzające się zadanie
* Kreator raportów Donesafe jest liderem na rynku-Twórz i zapisuj raport, który przesłuchuje dowolne pole danych w ramach platformy
• monitoring KPI: Twórz odpowiedzialność za strategiczne cele, mierząc i monitorując kluczowe wskaźniki wydajności
* inteligentne formularze: usuwaj przeszkody i wprowadzaj dane szybko i łatwo
* harmonogram: Stwórz system, który automatycznie utrzymuje pracowników odpowiedzialnych za powtarzające się zadania
• wydajność procesu: Stwórz system automatyzujący powtarzalną pracę & skoncentruj się na zadaniach zapobiegawczych na wysokim poziomie * wzmocnij siłę roboczą: Zachęcaj pracowników do uczestnictwa, eliminując czynniki zwiększające produktywność dzięki intuicyjnemu i szybkiemu oprogramowaniu
Donesafe to oprogramowanie BHP i Ochrony Środowiska, które łączy system zarządzania od pracowników w terenie do zespołu zarządzającego w sali konferencyjnej.
Donesafe
paradygmat 3
oprogramowanie do zarządzania dokumentami i zgodnością Paradigm 3 zapewnia przyjazny dla użytkownika zintegrowany system internetowy do zarządzania kontrolą dokumentów użytkownika i wszystkimi innymi aspektami Systemów Jakości, Ochrony Środowiska i bezpieczeństwa Użytkownika, takimi jak szkolenia, audyt, ryzyko, CAPA i kalibracja. Paradigm 3 oferuje takie funkcje, jak Pełna kontrola dokumentów, efektywne zarządzanie & zapewnienie działań naprawczych (CAPA, NCR, CAR), śledzenie celów & celów, Zarządzanie projektami Lean Six Sigma & programów, Zarządzanie zasadami, instrukcjami, procedurami & instrukcji, Zarządzanie incydentami & ryzyka, eskalacja zaległych działań, śledzenie kompetencji & szkolenia świadomości i oszczędność czasu i pieniędzy & frustracji, ponieważ Paradigm usuwa…
* harmonogram & kalibracja sprzętu rekordowego
• Zaplanuj audyt wewnętrzny/zewnętrzny & przeglądy zarządzania
kontakt w sprawie wyceny
• Zaplanuj audyt wewnętrzny/zewnętrzny & przeglądy zarządcze
• Zaplanuj & Zarządzaj spotkaniami
• Zarządzaj skargami klientów od początku do końca
• Zarządzanie systemami jakości i poprawy w każdym środowisku regulacyjnym
• zapewnienie przejrzystej odpowiedzialności
* usuwa wiele przyziemnych zadań, takich jak coroczny przegląd dokumentów
Paradigm 3 oferuje pełną kontrolę dokumentów, efektywne zarządzanie & zapewnienie działań naprawczych (CAPA, NCR, CAR), śledzenie celów & celów, zarządzanie projektami Lean six sigma & programów, Zarządzanie zasadami, instrukcjami, procedurami & instrukcji.
paradygmat 3
Skarbiec Bloomberga
Bloomberg Vault to bezpieczna Usługa Zarządzana do zarządzania informacjami, analizy danych i rekonstrukcji handlu w całym przedsiębiorstwie. Zapewnia zarządzanie informacjami, które obejmuje nadzór, archiwizację korporacyjną i zaufane archiwum. W celu zmniejszenia ryzyka dla użytkowników firma Bloomberg Vault monitoruje komunikację poprzez automatyczne zasady w czasie rzeczywistym. Nadzór oferuje ponad 40 gotowych zasad, pełne raportowanie audytów i ścieżek oraz szybkość i elastyczność. Istnieje kilka rodzajów nadzoru: MiFID II compliance surveillance i technical deep dive surveillance. Kolejną funkcją jest archiwizacja korporacyjna, co oznacza, że usługa ta przechowuje dane w formacie write-once-read-many (WORM) w wielu centrach danych. Archiwizacja przedsiębiorstw…
* obsługuje szyfrowanie TLC
kontakt w sprawie wyceny
· monitoruje komunikację poprzez automatyczne Zasady czasu rzeczywistego
* przechowuje dane w formacie write-once-read-many (WORM) w wielu centrach danych
* obsługuje szyfrowanie TLC
Bloomberg Vault zapewnia narzędzia nadzoru i nadzoru, funkcjonalność dochodzeniową, raportowanie i niezmienną pamięć masową zapewniającą aktualną zgodność z przepisami.
Bloomberg Vault
warto przeczytać: dlaczego małe firmy potrzebują oprogramowania do planowania zasobów przedsiębiorstwa
czym są Oprogramowanie do zarządzania zgodnością?
oprogramowanie do zarządzania zgodnością jest używane przez organizacje, aby pomóc im w przestrzeganiu przepisów prawnych, branżowych, bezpieczeństwa i innych. System pomaga zebrać całą wiedzę pod jednym dachem i pomaga w regulacji, a także utrzymaniu niezbędnych zgodności. Innymi słowy, system pomaga firmom, organizacjom i przedsiębiorstwom spełnić wymogi regulacyjne.
jakie są najlepsze oprogramowanie do zarządzania zgodnością?
MyEasyISO, Compucal, Donesafe,Paradigm 3, Bloomberg Vault to jedne z najlepszych przykładów oprogramowania do zarządzania zgodnością.
